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          BEC寫作指導(dǎo):商務(wù)信函的常見行文邏輯

          時(shí)間:2022-10-06 21:13:32 英語寫作 我要投稿
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          BEC寫作指導(dǎo):商務(wù)信函的常見行文邏輯

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          BEC寫作指導(dǎo):商務(wù)信函的常見行文邏輯

            商務(wù)信函共通的特征是什么?

            和任何一篇普通文章一樣:開頭、中間和結(jié)尾。但是由于撰寫的`目的不同,每個(gè)部分的內(nèi)容也會(huì)因此發(fā)生改變。

            下面7種類型來自《Powerful Business Writing》,供大家參考。

            其中B代表開頭(Beginning),M代表中間(Middle),E代表結(jié)尾(End)。

            1. Information or acceptance 提供信息、表示接受

            B:引入話題

            M:討論或解釋

            E: 表達(dá)你希望對方采取的行動(dòng)

            2. Sales or persuasion 銷售、說服對方

            B:通過提出一個(gè)理念或提供一項(xiàng)產(chǎn)品服務(wù)來吸引對方注意

            M:使用一系列事實(shí),曉之以理、動(dòng)之以情

            E: 呼吁對方

            3. Request 請求

            B:說明你的需求

            M:描述你需求的原因

            E:請求幫助并表示感謝

            4. Complain 抱怨

            B:說明問題出處

            M:提供充足的.細(xì)節(jié),以便對方幫助

            E:表達(dá)你希望對方采取的行動(dòng)

            5. Rejection 拒絕

            B:對對方表示同情,拉近關(guān)系

            M:將拒絕委婉提出,并且放在中間。說明拒絕的原因時(shí)也要給對方留情面

            E:強(qiáng)調(diào)對于該局面的積極面

            6. Collection 征收

            B:有禮貌地表達(dá),提供對方未付款的信息

            M:有禮貌地要求對方及時(shí)付款

            E:表達(dá)如果付款不能及時(shí)到賬時(shí)你將采取的行動(dòng),并隨信附送回信信封

            7. Goodwill 示好

            B:表達(dá)感謝、贊美、祝賀、同情,或者邀請

            M:提供非正式的較私人的信息

            E:以熱情的方式結(jié)尾

            一些常用的連接詞~

            大邏輯清楚了,接下來是信函中的小邏輯。

            連接詞是信函中不可或缺的成分,將信函連接成完整的一體。

            當(dāng)然不僅局限于單詞,很多句子和短語也可以作為連接過渡使用。

            如:

            • “That brings us to the next step, which is …”

            • “Now that we’ve settled that problem, let’s look at …”

            • “Unfortunately, in this case, we won’t be able to …”

            • “In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.”

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