2016溝通與協(xié)調(diào)能力學(xué)習(xí)心得體會(huì)范文
溝通實(shí)際就是工作中人與人之間的聯(lián)系過程,是人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。以下是小編帶來的溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì),希望對你有幫助。
溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)(一)
美國著名人際關(guān)系學(xué)家卡耐基說:“一個(gè)職業(yè)人士成功因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。美國哈佛大學(xué)做了個(gè)實(shí)驗(yàn),從上小學(xué)跟蹤觀察小孩,從小就能跟校長溝通的小孩,長大后成功的幾率很大,所以現(xiàn)在的美國小學(xué)積極鼓勵(lì)小孩子跟校長溝通,解決問題,從小培養(yǎng)他們的溝通能力。
現(xiàn)在我們正處在社會(huì)矛盾的突發(fā)、高發(fā)期,如果溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不健全,就會(huì)出現(xiàn)許多問題。
一、溝通:
溝通實(shí)際就是工作中人與人之間的聯(lián)系過程,是人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。
主要分為以下幾種類型:
(1)從信息溝通的內(nèi)容劃分,可分為:工具型溝通和表意型溝通
工具型溝通:通告,相關(guān)辦法的發(fā)布;
表意型溝通:工程例會(huì),碰頭會(huì)等,這類溝通是通過情感溝通達(dá)到目的。人文性也更強(qiáng),也越來越重要。表意型溝通的影響力也會(huì)逐漸大于工具型。
(2)從信息溝通的方向看,可分為縱向溝通和橫向溝通。
縱向溝通:自上而下的溝通或自下而上的溝通(上級向下級發(fā)布文件、傳達(dá)指示,下級向上級匯報(bào)工作)
橫向溝通:平行溝通
(3)從溝通的組織結(jié)構(gòu)來看,可分為正式溝通和非正式溝通。
正式溝通:文件的下達(dá)與呈送,談判,會(huì)議,匯報(bào)工作等;
非正式溝通:座談、聊天等非正式場合的會(huì)晤等。非正式溝通獲得的信息途徑更廣,但信息容易失真,小道消息多。
二、協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)是指組織者調(diào)整某一活動(dòng)各參與因素之間的關(guān)系,使各個(gè)因素能夠相互配合,促成組織目標(biāo)的完成。
員工之間不協(xié)調(diào),工作就施展不好,只會(huì)把事情弄糟,引起痛苦,煩惱。而如果你是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),你的智慧所在,就是能妥善分配員工的工作,并協(xié)調(diào)他們之間的合作。
2、協(xié)調(diào)的功能
統(tǒng)一功能:體現(xiàn)在統(tǒng)一思想認(rèn)識,步調(diào)一致往既定目標(biāo)前進(jìn)。(強(qiáng)化目標(biāo),降低成本)
導(dǎo)向功能:讓組織內(nèi)成員了解上級意圖,或上級部門政策,以便調(diào)整自己的工作思路。(明確方向)
控制功能:控制不穩(wěn)定因素,確保工作系統(tǒng)始終向著既定目標(biāo)平穩(wěn)發(fā)展。員工必須對各種變化的信息不斷進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的過程也是控制的過程。(消除內(nèi)部矛盾)
放大功能:分工合作正成為一種企業(yè)中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。一個(gè)由相互聯(lián)系,相互制約的若干部分組成的整體,經(jīng)過優(yōu)化設(shè)計(jì)后,整體功能能夠大于部分之和,產(chǎn)生1+1>2的效果。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),不在于每個(gè)隊(duì)員都很優(yōu)秀,而在于隊(duì)員之間的協(xié)調(diào)配合。
3、協(xié)調(diào)方式
(1)組織內(nèi)協(xié)調(diào)
包括上行、下行、平行協(xié)調(diào)。不管你是與上司溝通、認(rèn)同上級,還是對下屬激勵(lì)約束,以及和同級協(xié)作配合、適度競爭,協(xié)調(diào)關(guān)系都是重點(diǎn)。成功人士不一定是高智商的人,但一定是高情商的人。善于協(xié)調(diào)的人,無論多重的工作,分工明確,舉重若輕,工作業(yè)績突出;不善于協(xié)調(diào)的人,舉輕若重。
三、如何有效溝通
(1)創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境
(2)學(xué)會(huì)有效地聆聽
有效聆聽的10大要點(diǎn);①少講多聽,不要打斷對方的講話;②交談輕松、舒適,消除拘謹(jǐn)不安情緒;③表示有交談興趣,不要表現(xiàn)出冷淡或不耐煩;④盡可能排除外界干擾;⑤站在對方立場上考慮問題,表現(xiàn)出對對方的同情;⑥要有耐心,不要經(jīng)常插話,打斷別人的談話;⑦要控制情緒,保持冷靜;⑧不要妄加評論和爭論;⑨提出問題,以顯示自己充分聆聽和求得了解的心境;⑩還是少講多聽。
(3)強(qiáng)化溝通能力
強(qiáng)化溝通能力的關(guān)鍵點(diǎn)在于:一是傳達(dá)有效信息;二是上下言行一致;三是提高組織信任度。
(4)增強(qiáng)語言文字的感染力
在溝通過程中應(yīng)盡量使用通俗易懂的語言,使用接收者最易理解的語言。管理者應(yīng)在不斷的實(shí)踐中提高語言及文字表達(dá)能力,多鍛煉,平時(shí)多向別人學(xué)習(xí),體會(huì)別人得體、風(fēng)趣的談話中的高明之處,提高自己的表達(dá)能力。
(5)“韌”性溝通
溝通時(shí),往往不能通過一次溝通就達(dá)到溝通的目的,需要經(jīng)過多次反反復(fù)復(fù)地與一個(gè)對象進(jìn)行溝通,這就要在溝通中培養(yǎng)“韌”性。對于溝通對象,要有“鍥而不舍”的精神,抓住溝通中的每次機(jī)會(huì)、每一細(xì)節(jié),進(jìn)行反復(fù)溝通、深入溝通,直到達(dá)到溝通目的。
(6)重視溝通細(xì)節(jié)的處理
溝通的細(xì)節(jié)包括聲調(diào)、語氣、節(jié)奏、面部表情、身體姿勢和輕微動(dòng)作等。
溝通技巧:
無效溝通―忌用
你必須……你一定要……你應(yīng)該……只有你……我才會(huì)……你本來就是……你從來就不會(huì)為我們……
有效溝通―多用:
我希望……如果你……我會(huì)非常高興;您看是不是可以……;不知道這個(gè)想法是否……?征詢的口吻比較好。
溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)(二)
近期通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《領(lǐng)導(dǎo)干部溝通協(xié)調(diào)能力塑造與提升》使我受益非淺,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會(huì),要求廣大領(lǐng)導(dǎo)干部協(xié)調(diào)各個(gè)社會(huì)階層、各個(gè)群體的關(guān)系, 需要領(lǐng)導(dǎo)干部以正確的手段溝通黨與群眾的關(guān)系,需要干部以高超的藝術(shù)協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,調(diào)和化解各種矛盾。因此,如何提高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質(zhì)的高低往往會(huì)決定一個(gè)人的成功與否。如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部的協(xié)調(diào)溝通能力,我覺得,應(yīng)從以下三點(diǎn)做起:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)
(一)樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)形象和政務(wù)禮儀意識,著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅(jiān)強(qiáng)作風(fēng)和深入細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才能在群眾中有口碑,為提高協(xié)調(diào)溝通能力提供基礎(chǔ)。
(二)提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調(diào)溝通能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說出規(guī)的話,在事關(guān)原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅(jiān)持真理,才能使人敬佩。
(三)打造較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)。努力學(xué)習(xí)認(rèn)真提升自己的五種能力:調(diào)查研究能力、語言和文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應(yīng)能力和行政執(zhí)行力,才能有提高協(xié)調(diào)溝通能力的保證。
(四)注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識要了解,有關(guān)知識要明確,相關(guān)知識要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會(huì)多做貢獻(xiàn),得到社會(huì)和別人的認(rèn)可。
二、認(rèn)真掌握好領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通協(xié)調(diào)的方法
在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:
(一)與上級溝通。與上級溝通時(shí),應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時(shí)機(jī);溝通過程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會(huì)上級的意圖,并能針對問題提出解決方案;當(dāng)與上級意見不同時(shí),要尊重上級做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時(shí)作匯報(bào)。
(二)在工作執(zhí)行中溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級或繞過上級去報(bào)告工作,要遵循指揮―匯報(bào)鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。同時(shí)要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;沖突時(shí),焦點(diǎn)要針對問題,而不是個(gè)人;當(dāng)處于錯(cuò)誤的情況時(shí),千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭論;同時(shí),還要學(xué)會(huì)換位思考。
(三)與下屬或群眾溝通?梢圆捎“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的.需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會(huì)比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會(huì)比“斥責(zé)”更管用。有些人擔(dān)心自己的“威信”會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约哼@種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實(shí)這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì)越來越尊敬您。
三、靈活運(yùn)用好溝通協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)
(一)注意場合,選擇時(shí)機(jī),事半功倍。
與領(lǐng)導(dǎo)干部溝通,要注意場所、選擇時(shí)機(jī)。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒,因人因事地而用:一是直接指出問題所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)的方式;二是旁敲側(cè)擊,暗示下屬;三是轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。
(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁
在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。
(三)了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用
不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,他首先是一個(gè)人,作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對對方有個(gè)清楚的了解,是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時(shí)要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點(diǎn)和長處,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給別人誠實(shí)而真摯的尊重。
(四)主動(dòng)溝通,加強(qiáng)互動(dòng),合理處理下屬的合理需求
平時(shí)多關(guān)心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會(huì)、內(nèi)部活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)。與人溝通是一門藝術(shù),在溝通的過程中,應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長處;與人交談時(shí),微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當(dāng)成秘密;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,他們只會(huì)更尊重你而不是輕視你;當(dāng)朋友悲傷失意時(shí),一定要靠近一些,而朋友高興得意時(shí),不妨稍微離開一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報(bào)的渠道 開辟表達(dá)需求的空間,滿足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。
(五)均衡關(guān)系,著重勸慰,團(tuán)結(jié)為上
與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個(gè)人價(jià)值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通的意義在于有利于調(diào)動(dòng)下級的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于增強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。
與上級溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計(jì)個(gè)人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與下級溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。
正職與副職溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過,不逶過。正確對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,更需要正確地對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴(yán)以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報(bào)。
【溝通與協(xié)調(diào)能力學(xué)習(xí)心得體會(huì)】相關(guān)文章:
2016學(xué)習(xí)溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)01-14
2016年學(xué)習(xí)溝通與協(xié)調(diào)能力的心得體會(huì)01-14
2016溝通與協(xié)調(diào)能力學(xué)習(xí)心得體會(huì)01-14
溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)01-14
溝通與協(xié)調(diào)能力的心得體會(huì)范文01-14
提高溝通協(xié)調(diào)能力的心得體會(huì)07-31
2016有效溝通與協(xié)調(diào)能力學(xué)習(xí)心得體會(huì)08-10