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          酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

          時(shí)間:2024-09-06 02:38:59 活動(dòng)方案 我要投稿

          酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案3篇

            為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?以下是小編為大家整理的酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

          酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案3篇

          酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案1

            酒店X市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè),預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營(yíng)造的“勢(shì)能”,轉(zhuǎn)化成X市市場(chǎng)落地推廣的市場(chǎng)動(dòng)力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動(dòng)目的及意義

            正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng),引起X市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場(chǎng)的銷售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會(huì),建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的'市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題

            活動(dòng)主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程

            整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。

            一、籌備工作:

           。1)工作計(jì)劃擬定:

            1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。

            2)活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。

           。2)場(chǎng)地確定:酒店大門口

           。3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))

           。4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))

            (5)人員邀請(qǐng)與確定:

            在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;

            在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;

            建議邀請(qǐng)人員見以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)

            項(xiàng)目

            內(nèi)容

            人員

            1

            參加開業(yè)儀式人員邀請(qǐng)

            酒店方面

            根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加

            2

            重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶)

            3

            政府部門

            4

            公關(guān)公司方面

            媒體(電視、報(bào)紙)

            5

            6

            主持人

            7

            其他人員

            注:人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案》。

            物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備

            序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺(tái)1(7X4)用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場(chǎng)稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室

            用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場(chǎng)控制:包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制

            場(chǎng)地布置(負(fù)責(zé)):包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:A:場(chǎng)外布置:

            `1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;

            在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7MX$2的舞臺(tái)(舞臺(tái)布置:以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:

            酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

           。2)活動(dòng)流程與控制:

            1)日期:二零零七年.二月十一日

            2)地點(diǎn):號(hào)酒店店門口(如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))

            3)活動(dòng)流程:

            A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng),檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。

            B:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

            C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備

            D:8:30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

            E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。

            F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,

            G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

            H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

            I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭

            J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見附表五)

            K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場(chǎng)外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會(huì)在X市市場(chǎng)上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉

            L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

            M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問

            N:11:50-13:30答謝午餐

            M:結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))

            注:活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實(shí)際情況而定。

            其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)

            3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

            4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

            三、后期跟進(jìn)工作

            1)剩余物資的搬運(yùn)工作;

            2)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。

          酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案2

            一、整體構(gòu)思

            1、以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈(zèng)送禮物,慶祝酒會(huì)來完成整個(gè)活動(dòng)的目的。

            2、通過整個(gè)活動(dòng)以及新聞媒體來向社會(huì)各界傳播開業(yè)的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業(yè)宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。

            3、向嘉賓充分展示該酒店的.便捷與舒適。

            二、整體氣氛布置

            整個(gè)會(huì)場(chǎng)將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個(gè)升空氣球懸掛空中,并發(fā)出酒店開業(yè)大酬賓的信息,讓更多的消費(fèi)者得到消息。

            1、酒店布置

            (1)在酒店門口放置一個(gè)比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業(yè)條幅。

           。2)預(yù)計(jì)20個(gè)升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標(biāo)有貴酒店的開業(yè)祝福語。

           。3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。

           。4)在主干道兩側(cè)插上彩旗和指示牌。

            2、主會(huì)場(chǎng)區(qū)

           。1)在主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口放置一簽到處,擺放一張長(zhǎng)木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。

           。2)在主會(huì)場(chǎng)周圍放置兩個(gè)大音響和有架話筒,便于有關(guān)人員發(fā)言。

            三、開業(yè)當(dāng)天的的慶典流程:

            1、開業(yè)當(dāng)天8:00-9:00,由專業(yè)的鑼鼓隊(duì)表演,營(yíng)造開業(yè)氣氛。

            2、開業(yè)當(dāng)天9:15-10:00,由舞龍獅隊(duì)和鑼鼓隊(duì)穿插表演,聚集人氣和營(yíng)造開業(yè)氣氛。

            3、開業(yè)當(dāng)天10:09,由專業(yè)主持人宣布_酒店開業(yè)慶典正式開始。

            4、開業(yè)當(dāng)天10:10-10:20,邀請(qǐng)嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺(tái)致詞。

            5、開業(yè)當(dāng)天10:36-10:38,由重要的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)行開業(yè)剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。

            6、開業(yè)當(dāng)天10:38,隨著剪彩結(jié)束,再次燃放鞭炮,時(shí)間為8分鐘。

            7、開業(yè)當(dāng)天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結(jié)束。

            8、開業(yè)當(dāng)天10:40,由禮儀小姐領(lǐng)引各位嘉賓進(jìn)入酒店休息。

            9、當(dāng)會(huì)場(chǎng)整理完畢后由專業(yè)的鑼鼓隊(duì)和舞龍舞獅隊(duì)進(jìn)行穿插表演,時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

          酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案3

            主辦單位:

            承辦內(nèi)容:

            承辦地點(diǎn):

            承辦時(shí)間

            一、活動(dòng)意義

            (一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

            (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

            (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。

            二、活動(dòng)目的

            (一)擴(kuò)大酒店的影響力。

            (二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。

            (三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。

            三、主題活動(dòng)

            (一)時(shí)間選擇 定于20xx年XX月11日9:18時(shí)

            (二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

            (三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)

            (四)媒體廣告的推廣和策劃

            1、報(bào)紙(詳情面議)

            2、電視臺(tái)(詳情面議)

            3、宣傳單

            4、平面及影視戶外廣告

            (五)舉辦大型文藝活動(dòng)

            四、基本內(nèi)容

            (一)剪彩儀式

            隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

            (二)招待宴會(huì)

            由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。

            (三)營(yíng)造氣氛

            喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

            (四)演出活動(dòng)

            匯聚人氣,增加影響力。

            (五)嘉賓邀請(qǐng)

            這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。

            邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等

            五、組織機(jī)構(gòu)及其職能

            (一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的'全面工作指導(dǎo)、安排。

            (二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

            (三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

            (四)后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

            (五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。

            (六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

            六、活動(dòng)流程

            (一)前期準(zhǔn)備階段

            1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。

            2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。

            3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。

            4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。

            (二)制作實(shí)施階段工作安排

            1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。

            2、XX月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購?fù)戤叀?/p>

            3、XX月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。

            (三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排

            1、XX月1日下午開始現(xiàn)場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。

            (四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)

            1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。

            2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。

            3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。

            (五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30

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