供應(yīng)部工作總結(jié)實用【15篇】
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的供應(yīng)部工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
供應(yīng)部工作總結(jié)1
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運行兩大重點開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一.工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應(yīng)部配合集團招標部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準備,共完成設(shè)備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
二.生產(chǎn)檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,保證生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標、比質(zhì)比價等方式進行采購,從爾保證了質(zhì)量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價廉的商品,我們以了解市場新編行情、新編動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)重視設(shè)備、材料的.質(zhì)量,采取多種措施,嚴把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價,質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調(diào)查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質(zhì)量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三.設(shè)備、材料采購運輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能及時到達施工現(xiàn)場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標與實際需要差異較大,沒有預(yù)先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉(xiāng)的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。
四.合同、材料計劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴格控制采購計劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五.工作中需改善的問題
1.加強本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,提升人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進一步提升。
2.加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價格最低。
3.加強服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有很多不足之處,我們還要加強自身學(xué)習,提升業(yè)務(wù)水平,不斷健全各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
供應(yīng)部工作總結(jié)2
xxxx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到xx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的'分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通,加強交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
供應(yīng)部工作總結(jié)3
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴峻的挑戰(zhàn),在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴格控制采購成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標,F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃作如下匯報:
一、采購管理情況
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20xx年1-6月份材料采購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。
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圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報昨日進廠材料的數(shù)量、價格以及供應(yīng)商情況。
2.對采購市場進行充分調(diào)研。
對于進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經(jīng)營管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對市場的材料價格進行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報告,報廠領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進行招標采購。
4.把握價格變動的時機。
及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領(lǐng)取和使用的壓力感,較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
。1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
。2)…….;
。3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
。ㄈ┪镔Y管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應(yīng)計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設(shè)了崗位責任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項制度的健全、完善,并能嚴格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀行為。
2. 嚴格執(zhí)行公司七項紀律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的.采購工作提供有效依據(jù)。
。ㄋ模┨岣卟块T工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點:
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅持每月底形成調(diào)查報告報廠領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強供應(yīng)商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準備。
三是加強部門學(xué)習 ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習型員工,在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,要建設(shè)學(xué)習型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)4
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產(chǎn)”主題切實有效的開展了各項預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的XX月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一.XX月安全工作開展情況
1.部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。
2.針對夏季燃油特點,及時調(diào)整夏季加油時間。
3.從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4.利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習消防知識安全講座。
5.XX月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二.第2季度安全工作開展情況
1.根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標準化建設(shè)實施方案。
2.建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3.針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于加強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4.針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5.加強常規(guī)性的安全檢查,部門對重點安全部位,加強警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6.在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),重視倉油庫保管員的安全意識的'提升和不錯安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三.下一步安全管理工作重點
1.做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點防范部位,堅決監(jiān)控到位。
2.加強現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3.重視培訓(xùn),結(jié)合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎(chǔ)性管理工作,增加隱患排查力度,保證安全生產(chǎn)萬無一失,為維護公司長治久安的不錯局面做出更大的努力。
供應(yīng)部工作總結(jié)5
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報:
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項職責和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機。在此情況下供應(yīng)部加大新進貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的.胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強學(xué)習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學(xué)習提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部工作總結(jié)6
xx的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應(yīng)工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計劃13份,其中變壓器1臺6。42萬元、真空開關(guān)7臺9。7732萬元、輕軌35691公斤20。7007萬元、無縫管65064公斤38。0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的.各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機運部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)工作人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強對倉庫標準化管理:
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強對炸藥庫標準化管理:
1、嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅持“積極預(yù)防,從嚴管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負責驗收好每一次進貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。
3、嚴格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達到全縣一流標準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強標準學(xué)習,規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會管理標準》等標準的培訓(xùn)和學(xué)習,結(jié)合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運和吊車情況下我部員工既主動加強與機運部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)7
經(jīng)過了一年的認真的辛苦的工作,供應(yīng)部出色的完成了20xx年公司下達的工作任務(wù),也通過一年的工作經(jīng)驗,我們學(xué)會了許多少走彎路的經(jīng)驗,在20xx年工作中我們將吸取經(jīng)驗,爭取做到最好。
20xx年我們的換熱器廠出色的完成了公司交給我們的艱巨任務(wù),社會在發(fā)展,我們的公司也在以最快的速度發(fā)展,20xx年對于換熱器廠來說,我們的任務(wù)將更艱巨,所以20xx年我們從幾個方面進行工作。
1、在換熱機組的外觀和造型方面
對換熱器廠的工人進行專業(yè)知識的培訓(xùn),通過各個換熱器廠家的樣本和換熱機組實例的了解,然后對我們的換熱機組進行改造,機組外觀、顏色的選擇,還有在配置方面,安裝什么樣的閥門和水泵即合理又美觀,又好使用尤其要參照和學(xué)習的是進口機組,我們將通過學(xué)習把機組的外觀做到最好,通過一系列的嘗試不止是利用其他廠家換熱機組的優(yōu)勢,也做到了我們機組的創(chuàng)新,希望20xx年我們的機組可以和進口機組媲美,為了這個目標我們將在20xx年堅持不懈,做好我們的工作,為換熱器廠的發(fā)展努力。
2、在換熱器廠的工藝方面
對于換熱機組的工藝要求,相比于20xx年要更進一步,通過20xx年一年的培養(yǎng)和考驗,我們選出了一部分比較優(yōu)秀的焊接工人和施工人員作為公司的正式員工常駐基地,為20xx年生產(chǎn)換熱機組培養(yǎng)人才,不管在怎樣艱苦的環(huán)境中都要嚴格把關(guān),提高焊接工藝水平。
3、換熱器廠的建設(shè)工作
根據(jù)換熱器廠土地和規(guī)劃審批進度進展,換熱器廠對施工圖進行審核,對設(shè)備合理布置,提前勘測現(xiàn)場,為明年開春開挖基礎(chǔ)做好準備。換熱器廠現(xiàn)階段人員配備情況,在具備開工建設(shè)條件下,由公司人員組織施工。根據(jù)施工情況進行人員調(diào)配,盡量做到節(jié)約資金,安全有效的完成換熱器廠的建設(shè)工作。
4、物資供應(yīng)方面
20xx年在物資供應(yīng)方面我們將進一步加強材料的供應(yīng)能力,優(yōu)化庫存,在有利于公司資金周轉(zhuǎn)的'情況下,保證備料齊全、保證工程的進度,經(jīng)過20xx年一年的與各廠商合作經(jīng)驗,我們在20xx年會更好的與廠商協(xié)調(diào),來保證產(chǎn)品的供貨周期和質(zhì)量,為我們20xx年的公司發(fā)展而努力。
5、配合各部門的調(diào)價及報價工作
在20xx年里供應(yīng)部共接受項目報價和調(diào)價工作110多項,在20xx年在我們公司快速發(fā)展的大前提下,我們的任務(wù)將更加艱巨,但是我們供應(yīng)部一定會全力以赴,做好調(diào)價和報價工作,為各部門的工作提供有力保障。20xx年供應(yīng)部將以全新的面貌面對公司下達的任務(wù)和工作,也將以飽滿的熱情去完成任務(wù)和工作,20xx年的供應(yīng)部將是充滿活力的部門,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各部門員工的鼎力配合下,供應(yīng)部在20xx年有更大的發(fā)展和進步。
供應(yīng)部工作總結(jié)8
一、20xx年全年采購匯總情況
1、采購匯總數(shù)據(jù)
20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41。6%,付款金額增長33。3%,全年付款率較去年同期下降5。6%,累計欠款金額同比上漲45。4%,開出的承兌金額同比上漲318。3%。
2、全年供應(yīng)部各業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)
從回貨金額、合作客戶數(shù)、付款金額等方面來看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業(yè)務(wù)分配較為平均,李揚的合作客戶數(shù)最多,主要是因為新產(chǎn)品開發(fā)所帶來的臨時性客戶較多,也導(dǎo)致付款率較高。
二、成本控制方面
1、由于貨款結(jié)算具有較強的周期性和實效性,且長期合作的客戶相對固定,20xx年供應(yīng)部做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,20xx年全年付款率為88。5%,較去年同期下降5。6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實際資金付款率為69。6%,,累計欠款較去年同期增長45%。
2、加大與客戶的溝通,將以前的小批量現(xiàn)金付款轉(zhuǎn)變?yōu)榧谐袃陡犊,全年開具承兌金額為20xx萬元(含商業(yè)承兌),較去年同期增長318%,增加利息收入26萬元。
3、采取老客戶降價和開發(fā)新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價上漲幅度較大,很多供應(yīng)商提出漲價,做了大量工作后,基本保持原價不變。同時對采購量較大的供應(yīng)商提出降價。僅非固封真空泡一項,成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節(jié)約成本27300元。20xx年12月開發(fā)東芝白云,非固封真空泡價格為500元/支,已采購300支,節(jié)約成本42000元,非固封真空泡共計節(jié)約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價取得突破,平均下浮10%,已節(jié)約資金8500元,高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應(yīng)工作,經(jīng)驗不足,還有其他產(chǎn)品的降價情況尚未能完全統(tǒng)計。
4、積極清理庫存,并針對不同情況,與供應(yīng)商協(xié)商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題,跟供應(yīng)商換貨20余批次,涉及金額10余萬元,截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問題。
三、團隊建設(shè)情況
1、團隊協(xié)作、互補協(xié)同作戰(zhàn)能力增強
今年以來,根據(jù)公司訂單情況的變化及人員的變動情況,在初步分工的基礎(chǔ)上,適時進行工作業(yè)務(wù)的調(diào)整,將工作任務(wù)較為均衡的分配到不同的業(yè)務(wù)員。同時通過每日的早會,不斷強調(diào)團隊合作的重要性,不斷提升業(yè)務(wù)員的團隊意識。由于早期較多的業(yè)務(wù)員對自己分管的業(yè)務(wù)比較熟悉,而對其他人員的業(yè)務(wù)不熟悉,不利于業(yè)務(wù)員的個人成長及工作調(diào)配,因此在今年的工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務(wù)人員中間進行輪動,使業(yè)務(wù)員對公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動,新老業(yè)務(wù)人員的交接工作實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,年末李珊珊因病休假期間,部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升
為進一步提升部門人員的個人業(yè)務(wù)能力,根據(jù)賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術(shù)部派人,對供應(yīng)部及倉庫全體人員進行了10多次公司常規(guī)產(chǎn)品培訓(xùn),涉及品種:ZW32、永磁、低壓柜、XGN、KYN、調(diào)壓器、高壓無功、ZW7、GCK等產(chǎn)品,進一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認知度。在平時的工作中,借助開早會及專題會議的時機,培訓(xùn)部門人員與客戶、公司內(nèi)的`其他部門溝通的技巧和處理問題的方法,提升溝通效率和效果。同時,不斷加強部門人員的廉潔自律,自覺抵制供應(yīng)商的請、吃、送等誘惑,對無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財務(wù),全年上繳現(xiàn)金2000元,名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預(yù)計總金額近萬元,部門自律廉潔程度很高。
四、部門之間的溝通協(xié)調(diào)逐步理順,配合度增強。
供應(yīng)部是公司部門中的一個重要部門,除對外聯(lián)絡(luò)外,對內(nèi)主要與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、后勤部等部門整體配合。今年以來,供應(yīng)部積極與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極溝通與協(xié)調(diào),保證了公司業(yè)務(wù)流程的順暢。雖然中途出現(xiàn)過溝通不暢等問題,供應(yīng)部本著忍讓、寬容和諒解的態(tài)度,進一步改進溝通方法和技巧,最終取得了其他部門人員的理解和支持,保證了業(yè)務(wù)的正常開展。部門之間的業(yè)務(wù)配合度得到提升。
五、存在的問題及對策
1、付款率仍然偏高
分析:全年合作供應(yīng)商共計為393家,其中合作金額10萬以下的供應(yīng)商312家,且較多存在于設(shè)備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業(yè)務(wù)合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導(dǎo)致付款率高達120%,其中包括部分廠家歷年欠的老款。
年合作金額在30萬以上的客戶,共計42家,占全年采購金額的75。4%,平均每戶欠款25萬,占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點客戶。
合作金額在100萬以上的12家供應(yīng)商,采購金額達到41.6%,平均每家欠款達到56.5萬,給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應(yīng)商,每家的欠款平均只有13.2萬,說明還有潛力可挖。
對策:20xx年開始,根據(jù)不同客戶的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執(zhí)行標準(含償付的到期老款)。具體如下:
10萬以下95%10—30萬90%
30—50萬85%(實際執(zhí)行中,力爭控制在80%以內(nèi))50—100萬80%100萬以上75%
在執(zhí)行過程中,首先清理出對應(yīng)合作金額的廠家名單,有意識的在平時簽訂合同時,進一步加強對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶,如非常強勢,合作以來一直是現(xiàn)款現(xiàn)貨的廠家,提出保留質(zhì)保金10%的要求,逐步降低付款率。同時,對合作金額較大的廠家,簽訂年度合作協(xié)議,爭取獲得更大的資金支持。
2、人員的整體素質(zhì)有待進一步提升
目前部門人員配備交齊,基本能夠滿足日常采購工作的需要,但是業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商的整體把控能力不足,主要體現(xiàn)在:
1)業(yè)務(wù)員自身對產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強,導(dǎo)致采購議價能力趨弱;
2)溝通能力需要進一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會閱歷不夠豐富,遇到經(jīng)驗老到的銷售員,容易造成被動或是與對方發(fā)生爭執(zhí),從而影響業(yè)務(wù)合作;
3)綜合分析問題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數(shù)量的合理分配,整體采購的元器件回貨時間的把握等,不能很好的處理,獨擋一面的工作能力不強。
4)倉庫人員的整體素質(zhì)較低,庫房的賬目數(shù)量有部分與實物不相符,工作責任心有待加強。
對策:
1)、進一步加強自身的學(xué)習和培訓(xùn)力度。提高對公司產(chǎn)品的認知度、元器件的內(nèi)部構(gòu)成、功能,增強成本核算能力。
2)、在日常工作中,對發(fā)生的溝通困難問題、回貨延期、質(zhì)量問題等,選取具有代表性的案例進行分析解說和示范,提升業(yè)務(wù)人員的溝通技巧和獨立處理事務(wù)的能力。
3)、物色一部分品行好、溝通能力強、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補充到供應(yīng)和倉庫部門,并對少數(shù)能力較弱的人員實行換崗或淘汰。
3、內(nèi)部管理的系統(tǒng)性有待進一步加強
采購工作是一個系統(tǒng)性工作,涉及供應(yīng)商開發(fā)、詢價、議價、合同簽訂、回貨、結(jié)算等諸多業(yè)務(wù)流程。由于本人以前并無相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,可以說是摸著石頭過河,但經(jīng)驗不足。雖然目前的業(yè)務(wù)都是按照既定的流程在走,但是并沒有相關(guān)規(guī)范性文件的指導(dǎo)。雖然有ISO9000的文件,但是與實際工作脫節(jié),僅能做簡單的參考。通過1年的工作,明顯感覺各個相關(guān)環(huán)節(jié)的規(guī)范性不夠。因此,20xx年將對整個采購流程的各個環(huán)節(jié)制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。
4、與其他部門人員的溝通協(xié)調(diào)需要進一步加強
在平時的工作中,各個部門的配合程度也影響著供應(yīng)部的各項工作進度,目前存在著同一批訂單、同一種(或同一類型)的材料,分段下計劃,導(dǎo)致采購難度及采購成本增加,生產(chǎn)計劃的下達時間、技術(shù)部門的確認時間、財務(wù)部門的付款時間都會對回貨的時間造成影響。目前,供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,已確定交期的訂單,自接收生產(chǎn)計劃開始,無需新找廠家和技術(shù)確認的,在24小時內(nèi)訂貨完成。需要技術(shù)確認的,自確認完成時間起24小時訂貨完成。對交易金額較大(5萬以上),產(chǎn)品價格需要協(xié)商的,一般72小時訂貨完成。這只是供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,其他部門是否有相應(yīng)時間的規(guī)定不得而知,但建議由生產(chǎn)部牽頭,其他相關(guān)部門也同步制定相關(guān)規(guī)定,以保證整個業(yè)務(wù)流程的順暢和完整。
供應(yīng)部的工作離不開其他部門的支持,因此需要在后期的工作中,進一步加強部門之間的橫向溝通,及時通報信息,以保證生產(chǎn)的正常進行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著公司在20xx年實現(xiàn)了大幅度的增長,這個局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著公司三期項目的建成,公司的產(chǎn)能將進一步擴大,供應(yīng)部門的工作任務(wù)也將進一步加大,雖然面臨著更多的困難和壓力,供應(yīng)部將繼續(xù)在付款率、成本控制、回貨及時度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣,真抓實干,為公司的快速發(fā)展貢獻自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)9
在新的一年到來之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
時光荏苒,20xx年很快就要過去,回首過去一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發(fā)送貨任務(wù)和工程分包任務(wù),這和全部門員工的努力配合密切相關(guān)。
部門主要工作內(nèi)容負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應(yīng)商的開發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發(fā)送運輸工作。
部門工作宗旨:團結(jié)合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關(guān)的幾大類業(yè)務(wù),采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的'重要一部份,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”!氨健甭冻鰜淼闹皇且恍〔糠荩床灰姷拇蟛糠菔锹癫卦诤5,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務(wù)。合理規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)工程質(zhì)量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點。物流采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端。
配合、支持:積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務(wù)人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應(yīng)商溝通。嚴格執(zhí)行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調(diào)、物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時出貨,合理調(diào)整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費用,節(jié)省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包費用。嚴格執(zhí)行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對部份產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學(xué)習和向公司技術(shù)部、客戶部同事學(xué)習相關(guān)產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉(zhuǎn)加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經(jīng)理要求的卻很少,有些價格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、學(xué)習專業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應(yīng)部工作總結(jié)10
20xx年,供應(yīng)部在集團和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細算,千方百計節(jié)約資金
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的`地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)
不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)部負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
。、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
。、經(jīng)公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發(fā)動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預(yù)測。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴建的需求計劃,抓緊5號機設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內(nèi)完成5號機擴建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應(yīng)部工作總結(jié)11
20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設(shè)備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設(shè)備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團審計部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的`基礎(chǔ)上進一步加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同
時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標或報價資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強對設(shè)備、材料價格信息的管理
供應(yīng)部進一步加強了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
供應(yīng)部工作總結(jié)12
供應(yīng)部自20xx年3月成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各相關(guān)部門的有力配合下,供應(yīng)部以加強物資供應(yīng)管理、緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的宗旨,努力提高物資供應(yīng)保障能力,為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展做好基石。
一、換熱器廠的生產(chǎn)和完成情況
在公司確定了各個項目的生產(chǎn)任務(wù)后,根據(jù)生產(chǎn)職能安排,換熱器廠主要擔負公司換熱機組的生產(chǎn)和安裝任務(wù),20xx年換熱器廠共生產(chǎn)換熱機組40臺,在年初生產(chǎn)了4臺后,其它機組于9月7日開始生產(chǎn),10月底左右全部交付使用,在時間緊任務(wù)重的情況下,公司和分管領(lǐng)導(dǎo)做了周密的安排和部署,全廠干部員工齊心協(xié)力,加班加點,在保證安全和質(zhì)量的前提下,根據(jù)用戶供貨需求統(tǒng)籌安排生產(chǎn),基本沒有耽誤用戶的正常使用,順利完成市場營銷部下達的各項生產(chǎn)任務(wù)。相比去年生產(chǎn)的機組,今年的換熱機組不止在外觀上有所改變,而且質(zhì)量和生產(chǎn)工藝也有了不同程度的提高。根據(jù)公司總體要求,換熱器廠在今后改型創(chuàng)新工作上還要邁上更高的階梯,相比國內(nèi)知名品牌進行大刀闊斧的高品位創(chuàng)新。
換熱器廠根據(jù)各個項目的不同使用工期,對所生產(chǎn)換熱機組進行了詳細的檢測,保證了各個項目的及時到貨和施工,同時安排技術(shù)人員到各個項目現(xiàn)場進行指導(dǎo)和調(diào)試,保證其正常運行,因此得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主的好評,為公司下一步的發(fā)展和換熱器廠的完善奠定了良好的基礎(chǔ)。
經(jīng)過近兩年的換熱機組生產(chǎn),我們的生產(chǎn)工況還有非常大的局限,必須擴大規(guī)模,加大設(shè)備補充和必要的投資,為今后換熱機組市場做大做強奠定堅實的基礎(chǔ)。
在員工素質(zhì)教育方面是換熱器廠下步需要做的一項重要工作,加強三級教育是對每位員工入廠培訓(xùn)必不可少的過程,要將培訓(xùn)工作落實到實處,以避免生產(chǎn)和售后服務(wù)過程中出現(xiàn)不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營銷之路走的越高越遠。
二、物資供應(yīng)
從公司長遠發(fā)展來說,供應(yīng)部就是公司重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時我們也影響著公司各個項目的施工進度,為完成公司全年各項工作起著決定性作用。在20xx年的工作任務(wù)中,供應(yīng)部出色的完成了公司下達的各項任務(wù)和工作。
供應(yīng)部根據(jù)各項目施工情況,對各項目所計劃的材料及時核對確認,將庫存減去后再進行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,確保降低材料成本。為不影響各項目施工順利進行,供應(yīng)部將常用備品、備件確定幾個供應(yīng)商確定價格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認,為各項目決算把好關(guān)。在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各違約條款寫清楚以防一旦產(chǎn)生糾紛、提供解決依據(jù)。20xx年共簽訂采購合同90項。為了維護供應(yīng)商及時到貨、建立了各種聯(lián)系方式,隨時了解所購物資的生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況,盡量節(jié)約時間保證項目的及時完成。
供應(yīng)部在人少事多的`情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項工程完工打好基礎(chǔ)。
三、項目調(diào)價和報價
作為供應(yīng)部,工程項目的調(diào)價和報價也是我們重要工作之一,20xx年我們共計接受項目調(diào)價110多項,報價120多項,全部及時的報與詢價部門,在調(diào)價時,我們本著價比三家,以最合理價格報出底價,保證以后項目成功后的成本核算。在報價的時候我們本著“及時、認真”的態(tài)度,為我們項目的成功提供了前期的保障。
四、與廠家的聯(lián)系和合作
20xx年供應(yīng)部與各個設(shè)備廠家進行了溝通和合作、最后選擇了廠家資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)都比較好的廠家建立了良好的合作關(guān)系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報價的時侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產(chǎn)品的供貨周期和材料的供應(yīng)。
供應(yīng)部工作總結(jié)13
20xx年已經(jīng)成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,讓我學(xué)到了很多,成長了很多,認識了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對于XX來說是至關(guān)重要的一年,尤其是對供應(yīng)來說更為重要,因為這一年是產(chǎn)品升級的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級,為此我走了幾個城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應(yīng)銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級,效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級,這個主要原因在于XX質(zhì)量好,做工細致,樣形不錯,但是價格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產(chǎn)品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實現(xiàn)。
二、存在的問題:
1、這一年的XXXX量要遠遠大于20xx年,雖然與XXXX都及時的簽訂合同,在下XXXX的時候,沒有全面想好公司的實際情況,在XXX處積壓庫存XX,導(dǎo)致XXXXXX的時候不及時。
2、采購的各項工作,包括各項計劃一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求,但是在XXXXXX上,沒有按時按月與保管人員溝通,導(dǎo)致庫存XX不明確,影響采購計劃,出現(xiàn)采購急單、庫存緊缺等現(xiàn)狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應(yīng)部工作是不斷花公司的錢,為了節(jié)約成本,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的.選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的供應(yīng)商。
2、能夠緊密聯(lián)系各部門,減少了銷售斷檔的現(xiàn)象,能夠及時的補充貨源。
四、個人的意見:
1、總結(jié)20xx年的經(jīng)驗教訓(xùn),我認為在20xx年,我們的XX應(yīng)該有新的突破,不管是從外到內(nèi)還是在XXX的質(zhì)量方面,都應(yīng)該向其它XXXX學(xué)習,例如:我們可以把XXXX放在一個比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產(chǎn)品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區(qū)分,但是設(shè)計理念使終要堅持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現(xiàn)出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費用比較高,對于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認識XX產(chǎn)品。
2、為什么我們XXXX未能實現(xiàn)升級,我個人認為,我們在新上市一款XXX的時候,不管是XX、XX、XX都應(yīng)該有專門小組進行討論,經(jīng)小組確認后方可制作,我們公司就是缺少這一點,所以才導(dǎo)致XX升級上市慢。
總之,20xx年已經(jīng)成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會一直秉承著貨比三家,為公司各個部門做好服務(wù),質(zhì)量第一,能夠為公司節(jié)約成本為理念,希望我們XXXX在各個部門的監(jiān)督下,在工作中,有更進一步的提高。
供應(yīng)部工作總結(jié)14
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應(yīng)工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的'任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關(guān)7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機運部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)工作人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強對倉庫標準化管理:
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強對炸藥庫標準化管理:
1、嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅持“積極預(yù)防,從嚴管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負責驗收好每一次進貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。
3、嚴格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達到全縣一流標準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強標準學(xué)習,規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會管理標準》等標準的培訓(xùn)和學(xué)習,結(jié)合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運和吊車情
況下我部員工既主動加強與機運部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)15
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應(yīng)管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務(wù),同時發(fā)現(xiàn)、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應(yīng),為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石,F(xiàn)將供應(yīng)管理部20xx年工作運行情況總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)
從公司長遠發(fā)展來說,供應(yīng)部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產(chǎn)管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應(yīng)管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應(yīng)部根據(jù)各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條
件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產(chǎn)工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗收物品的質(zhì)量。做到準確無誤。
在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項工作的完成打好基礎(chǔ)。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的'源泉。保管嚴格按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)保管人員的基礎(chǔ)上把采購人員、材料人員也都列為培訓(xùn)的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應(yīng)管理部存在的問題
經(jīng)過一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。
( 1)專業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內(nèi)容,對于違約條款及責任認定方面的內(nèi)容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時與公司財務(wù)部對接。供應(yīng)管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應(yīng)、入庫、出庫、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調(diào)配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。
。2)倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對庫房內(nèi)的物資供應(yīng)管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領(lǐng)導(dǎo)。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調(diào)的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應(yīng)管理部將以降本增效為工作重點,全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應(yīng)部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設(shè)備維護、日常消缺的材料采購工作。
嚴把“計劃關(guān)”,合理降低庫存
20xx年,供應(yīng)管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價格,比質(zhì)比價,有選擇性的采購。嚴格執(zhí)行計劃,保證物資采購準確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
規(guī)范管理流程,加強內(nèi)部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強庫房保管的培訓(xùn),提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應(yīng)流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數(shù)據(jù)準確,給類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。
嚴把“回收關(guān)”,實現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現(xiàn)從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。
在接下來的工作中,供應(yīng)管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻。
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