接待工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的接待工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
接待工作總結(jié)1
20xx年度接待辦個人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作。回顧這一年以來的工作,在主任的領(lǐng)導、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅持正確的政治立場,嚴格按照工作要求,勤學好問,認真負責的完成了每一次的接待任務,現(xiàn)將一年來的工作、學習情況總結(jié)如下:一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感接待辦擔負著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實現(xiàn)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供保障和服務。在日常工作中,我始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持黨員標準嚴格要求自己,積極參加政治理論學習,認真學習貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,不斷加強理論基礎(chǔ)學習,多看與接待有關(guān)的`書籍,增強業(yè)務能力,強化崗位責任感。通過扎實學習,轉(zhuǎn)變不適應、不符合科學發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務發(fā)展上的突出問題,做到接待服務能力進一步增強,努力為全縣經(jīng)濟發(fā)展作出積極貢獻。二、講原則,求創(chuàng)新,高標準,高質(zhì)量完成接待任務針對接待無小事的特點,做到“四個堅持”。一是堅持服務經(jīng)濟建設,服務機關(guān)工作。為經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會議、重大活動、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務保障作用,為領(lǐng)導機關(guān)順利開展工作、擴大對外交流、推動地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展做出了應有的貢獻。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務。
接待工作總結(jié)2
一、思想重視,組織領(lǐng)導
維護全縣信訪穩(wěn)定,做好綜治創(chuàng)建工作,是貫徹落實科學發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會,推動我縣經(jīng)濟社會發(fā)展進程的重要舉措,是事關(guān)全局,造福全縣百萬人民的大事。
對此,全局上下從主要領(lǐng)導開始,都十分重視綜治創(chuàng)建工作,認真學習和貫徹中央五部委《關(guān)于實行社會治安綜合治理責任制的若干規(guī)定》以及縣委、縣綜治委的有關(guān)文件精神,充分認識做好綜治創(chuàng)建工作的重要意義。
在年初,我們對信訪局綜治創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組進行了調(diào)整充實,制定了信訪局綜治創(chuàng)建工作規(guī)劃和綜治創(chuàng)建工作責任制,確定主要領(lǐng)導為第一責任人,分管領(lǐng)導為直接責人,各科室具體負責指導、協(xié)調(diào)、檢查督促綜治創(chuàng)建工作,確保將綜治創(chuàng)建工作時時抓在手上,落實在具體工作中。
二、維護信訪穩(wěn)定工作的各項措施
履行好信訪工作職責,就是抓好信訪局綜治創(chuàng)建工作。今年以來,我們不斷強化工作措施,信訪穩(wěn)定工作水平在去年基礎(chǔ)上有了新的提高。
(一)開展創(chuàng)建文明接待室活動。年初,我們制定了文明接待室創(chuàng)建工作計劃,明確創(chuàng)建工作指導思想,明確三無、四好、五有的創(chuàng)建目標,并明確接待科科長為創(chuàng)建工作具體責任人。在日常工作中,接待科工作同志,按照創(chuàng)建計劃,對照目標要求,精心組織實施,耐心接待群眾來訪,及時接受群眾投訴,熱心幫助群眾解決反映的問題,努力化解各類矛盾糾紛,受到廣大來訪群眾的`好評,群眾滿意度明顯提高。
(二)加大交辦會辦督辦工作力度。今年以來,我們進一步完善信訪案件的交辦、會辦、督辦工作制度,圍繞大信訪工作格局建立和完善信訪工作機制,健全組織網(wǎng)絡,規(guī)范工作秩序,信訪總量與去年同期相比均有大幅回落。1-8月份全縣共交辦、轉(zhuǎn)辦信訪案件410余件,會辦疑難信訪問題24件,重點督辦72件,下發(fā)督查通報4次。特別是8月份扎實開展了信訪突出問題集中處理活動,交辦了61件重點信訪問題,與縣兩辦等單位組成三個專項督查組,對交辦的重點信訪問題逐一督查過堂,并編發(fā)了督查通報,縣分管領(lǐng)導王建亞書記還專門就通報作了批示,有力地推動了各單位化解和處理重點信訪問題的速度和進度。
(三)不斷加強信息預警和應急處置工作。通過建立健全信息報送制度,加強不穩(wěn)定因素排查,及時對信訪信息進行研判分析,對其中重要信息或可能引發(fā)集訪的苗頭,及時以信息直報形式向縣有關(guān)領(lǐng)導匯報,并根據(jù)領(lǐng)導指示及時向有關(guān)單位和部門進行電話預警或發(fā)內(nèi)部傳真電報,督促各有關(guān)單位和部門迅速采取針對性措施,鈍化矛盾,從源頭上防止矛盾激化或事態(tài)發(fā)展、蔓延,做到抓早抓小抓苗頭。今年全國兩會期間,在全縣實行信訪動態(tài)日報告及零報告制度,向各有關(guān)單位發(fā)出預警信息20余次,各有關(guān)單位高度重視,措施得力,全縣實現(xiàn)了去京上訪零登記,受到了市里的通報表彰。對出現(xiàn)的集訪事件,我局和公安及涉及單位緊密配合,迅速啟動應急預案,趕赴現(xiàn)場或進行中途攔截,做勸返帶離和化解工作。今年以來已啟動應急預案6次,成功化解了實小幼兒園教師、退役志愿兵等6起去京到省集訪事件,有效壓降了去京到省上訪的批次和人次,收到了較好的效果。
三、扎實做好下一階段綜治創(chuàng)建工作
(一)做好信息排查和預警工作。只有發(fā)現(xiàn)得早,才能處置得好,化解得了。我們將進一步完善信息網(wǎng)絡,堅持每周一排查制度,限度地及時發(fā)現(xiàn)全縣面上存在的重點不穩(wěn)定因素,認真研判重要信息,并及時向縣有關(guān)領(lǐng)導和各有關(guān)單位進行信息預警,使可能發(fā)生的重大信訪問題得到超前處置,超前化解。
(二)建立健全大信訪工作格局。按照市里對構(gòu)建大信訪工作格局的要求,制定我縣構(gòu)建大信訪工作格局的具體方案和措施,與各有關(guān)單位緊密配合,多方聯(lián)動,齊抓共管,通過構(gòu)建大信訪工作格局,把我縣信訪穩(wěn)定工作水平推向一個新的臺階。
(三)做好綜治創(chuàng)建的其它各項工作。積極參加縣綜治創(chuàng)建組織的各種活動,不斷加大對本部門綜治創(chuàng)建工作的領(lǐng)導力度,經(jīng)常性地對本部門綜治創(chuàng)建工作落實情況進行督促檢查,完善內(nèi)部工作制度,加強對工作人員法制教育和道德教育,及時向縣綜治委匯報本部門綜治創(chuàng)建工作的進展情況,確保綜治創(chuàng)建工作各項目標順利實現(xiàn),為全縣平安創(chuàng)建工作作出我們應有的貢獻。
接待工作總結(jié)3
為了做好春節(jié)接待,酒店領(lǐng)導高度重視,統(tǒng)籌安排部署節(jié)日期間值班工作,各部門根據(jù)實際情況安排輪休。由部門負責人以上管理人員擔任值班經(jīng)理,責任到人,所有值班人員手機24小時開機,堅守崗位,盡職盡責。提高安全防范意識,認真排查各類安全隱患;餐飲部更是下足了功夫,為了防止年底原材料物價上漲,餐飲部經(jīng)理協(xié)同行政總廚和后廚的廚師們開會研究,仔細核算,提前一個月去北京采買春節(jié)接待所需的原材料,在源頭上對成本加以控制,對酒店能源費用的降低起到了實質(zhì)性的作用;隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,客人對酒店菜品質(zhì)量的要求越來越高,為了適應這種境況,餐飲部領(lǐng)班及以上領(lǐng)導人員開會研討,決定將去年的套餐800元/桌起價提升至1000元/桌,對于有特殊要求的客人,餐飲部實行了不限制套餐改菜換菜政策,如果客人有要求也可以零點。這樣大大提高了菜單的靈活性,極大限度的滿足了客人對菜品的要求,不僅增加了酒店收入,還讓能夠讓客人吃到好吃的、想吃的,這一舉措得到了酒店領(lǐng)導和客人的一致認可,大力贊揚。
付出必有收獲,所失必有所得。在20xx年春節(jié)接待中,單除夕當日至初六,總收入達元,比去年同期增長了9%。除夕當天,餐廳共接待客人66桌,達781人次,收入元,創(chuàng)歷史新高,比20xx年竟多出元。初一至初五,共接待3552人次,收入達元,超出去年同期元。初六那天,在全體員工的努力下,酒店接待壽宴76桌,客流量達962人次,僅當日就收入元,比去年超出2474元。這樣的成績無疑是節(jié)日期間值班人員最大的安慰,我們雖然犧牲了與加人團聚在一起共度佳節(jié)的機會,卻也成全了很多家庭的團聚歡樂。尤其是看到這樣的成績,大家的心中不免多出了許多歡喜。
節(jié)日期間最為特別的.風景當屬傳菜了。由于客人較多,而我們的服務人員又有限,為了防止上菜不及時影響用餐效果,酒店領(lǐng)導高度重視,各兄弟部門積極支援。保安部、工程部、前廳部、辦公室、管家部等部門均有同事下來主動傳菜。上至老總經(jīng)理,下至其他部門
同事,更有餐飲部經(jīng)理家屬、銷售部經(jīng)理家屬,大家團結(jié)一心,積極奔走于大廚房與包房之間,及時迅速的將做好的菜品傳至備餐間,大大提高了上菜速度。所謂眾人拾柴火焰高,春節(jié)期間,餐飲從未發(fā)生一起由上菜慢導致的投訴,相反,大部分客人都主動夸贊我們的服務周到上菜及時,大家雖然都是累的筋疲力盡,卻也樂的津津有味。付出必有回報,要做就做最好。驕人成績的取得,離不開大家的鼎力相助。
接待工作總結(jié)4
同時,個人也在不同方面取得了一定的成績,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
一、提高認識
酒店行業(yè)作為一項服務工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺服務人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的服務宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個服務環(huán)節(jié),才能保證各項工作的有序健康開展。
二、扎實工作
一年來,本人對待工作勤懇扎實,嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,認真履行前臺服務職責,積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結(jié)互助,友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題。
三、加強學習
扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學習,主要在酒店管理、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習。一個人學習能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學習各方面的只是,才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。
當然,在總結(jié)成績的同時,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過
思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的.地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
接待工作總結(jié)5
在大賽后勤組方戰(zhàn)國主任組織下,經(jīng)過精心的籌備,七月十五日下午萬興隆酒店接待工作正式展開,主要負責本次大賽裁判組及神朔鐵路公司領(lǐng)隊、參賽人員的住宿,餐飲,用車工作。
酒店接待工作小組由項程民主任及志愿者霍杲組成,接待當日有四名志愿者參與:祁立軍,劉曉英,宋高杰,王旭亮。
幾天緊張忙碌的工作結(jié)束了,這次比賽不僅是對包神公司首次承辦大規(guī)模賽事能力的考驗,也是對每一位工作人員和志愿者工作能力及態(tài)度的考驗,萬興隆酒店的入住人員最多,人員特殊性高,工作任務量重,面對本次比賽的裁判組接待工作,需求多樣,臨時突變性幾率又比較大,但項程民主任和志愿者的認真工作,使得本次萬興隆酒店的接待工作成功完成。
下面我對本次接待工作做一總結(jié):
1、接待、入住
15日至17日的接待工作持續(xù)時間長,入住酒店時間不同,早7點,晚上甚至到凌晨1點鐘,由于接待人員的特殊性,及裁判員住宿方式對本次比賽的'影響,房間調(diào)整成了一大難題,很多裁判員互相調(diào)整、打亂了房間編號,導致預計的房間編號混亂,造成房間數(shù)量短缺。隨后項主任負責與酒店協(xié)商調(diào)配房間,志愿者負責逐一確定入住人員姓名及房號,并送去本次大賽的裁判用品及紀念品,在最短的時間處理解決的問題。
2、用車
自參賽人員、裁判到達酒店以后,隨時調(diào)配車輛便成了主要工作,每天要進行車輛的使用計劃,明確到時間及地點,目的是提前要求車輛到達酒店待命,但臨時突變的車輛使用也會使預想的車數(shù)不能保證需求,那期間志愿者及項主任的車輛也被納入待命車,在志愿者和項主任走不開的情況下,甚至裁判自行駕車前往比賽場地。
3、就餐
每日的就餐工作需要核對餐點,確保餐品的數(shù)量,及菜品是否合乎規(guī)定,做好裁判員和參賽選手的就餐服務,并提前制定次日用餐人數(shù)預計表,保證酒店餐點供應準確,做到不漏人,不剩余。
最后在本次比賽期間,通過接待工作我們也看到了很多不足之處,例如
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的修養(yǎng),展現(xiàn)包神人的風采。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位,賓館的吃住,房間的擺設,活動的安排,車輛的安排。要做到早準備、早安排、早到位。
三、嚴格執(zhí)行財物管理制度,厲行節(jié)約減輕接待負擔
搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意
四、講團結(jié),重態(tài)度,高標準,高質(zhì)量完成接待任務
以無理由服務的態(tài)度對臺每一天接待工作,讓來賓乘興而來,滿意而歸。 博采眾長,見賢思齊,在以后的工作中,我們將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭取在自己的崗位上干出一流的成績。
接待工作總結(jié)6
一年的出納工作結(jié)束了。在出納主管和各級領(lǐng)導的支持和幫助下,作為一名出納,我主動投入工作,更新觀念,不斷樹立敬業(yè)精神和責任感。著眼于出納工作的性質(zhì),可以嚴于律己,實事求是。在“—百貨有限公司”工作的一年時間里,對服務業(yè)有了更深入的了解。
收銀工作處于商場的最前沿,是體現(xiàn)公司形象的重要部門。做出納要有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德,熱愛本職工作,努力工作。熱愛企業(yè),顧全大局。尊重客戶,忠誠服務。勤奮學習,提高技能。對企業(yè)和消費者負責。以良好的專業(yè)素質(zhì)、主動熱情、耐心周到的服務思想、友好和諧的服務態(tài)度、豐富的業(yè)務知識和熟練的操作技能為每一位客戶服務,自覺遵守公司的規(guī)章制度和本崗位的紀律要求。努力貫徹百貨公司卓越、周到、高效的服務宗旨。
作為一名收銀員,我每天都要做好開業(yè)前的所有準備工作,以保證收銀工作的順利進行:準備早會,安排好我的gfd,安排好收銀臺,開機登錄,準備好所有的備件,準備好收銀機內(nèi)的固定零錢,調(diào)整好收據(jù)蓋章的日期,檢查收銀機是否聯(lián)網(wǎng),能否及時、準確、正確的收款。還需要熟記當天的企業(yè)活動,能夠引導客戶,解決客戶的問題。當顧客來到收銀臺時,我們必須先禮貌地問候顧客,并在為顧客結(jié)賬時唱歌、收款和付款,提示顧客使用商場的貴賓卡,并認真核對銷售小票上的金額與pos機打出的收款結(jié)算單是否一致,檢驗鈔票真?zhèn),錢款當面點清。將結(jié)算單與銷售小票一并訂好和所找零錢一起放入托盤內(nèi)雙手遞交顧客。掃視收銀臺確認收銀臺沒有顧客遺忘的.物品,用禮貌送語微笑目送顧客離開。如是支票支付要及時核對相關(guān)的內(nèi)容,減少企業(yè)的風險。在沒有顧客結(jié)算付款時,收銀員要整理收銀臺,及時補充各項備品,清點錢款將大額鈔票捆好放好或上繳總收銀室。早班的工作結(jié)束時,要和下午班做好交接,錢款和單據(jù)交接清楚方可下班。晚班時要做好送賓工作,閉店時要清點好貨款,打出交款單,放入款袋中封好,在給周邊柜組打印柜組對帳單,關(guān)機,關(guān)閉電源,等收銀組長及保安收完款袋后在員工通道撤離。
20xx年八月,我們的收銀主管為全體收銀員組織了一次信用卡“國際卡”的學習,在此次學習中,我對“國際卡”有了真正的認知,對各種國際卡的號位,仿偽標識,有效期限,簽名欄有了明確的認識,清楚了使用假卡消費的多為外地人,并且所購商品為易脫手的商品,此次的學習為我們增添了收銀工作的業(yè)務知識,使收銀員在工作中可順利準確完成,避免給商場帶來損失。
20xx年九月,公司更換了收銀機系統(tǒng),使用了電子送券,為商場活動送券節(jié)省了人力,使顧客在愉悅的心情中選購商品,讓我們在收取貨款時更加方便快捷。同時促進了顧客對商場的認知度,滿意度,提高了商場的知名度。在新系統(tǒng)的運行使用中,系統(tǒng)在不斷的完善,我們收銀員在不斷學習新的業(yè)務知識,使我們的收銀工作更簡捷,明確,確保收取款項更準確,無誤。
上面是我在今年實踐工作中的一些體會和認識,在以后的工作中我會加強學習,更加熟練的掌握收銀技能和業(yè)務知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,加強收銀安全意識,維護公司利益不受損失。做好自己的本職工作,和公司全體員工一起共同發(fā)展,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。
接待工作總結(jié)7
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間迎來了嶄新的一年,回顧這一年,收獲和感觸良多。任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,并努力完成各項工作任務,現(xiàn)將一年來的學習和工作情況總結(jié)如下:
一、日常工作內(nèi)容總結(jié):
1、來訪人員與客戶接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
2、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
3、跟進坤興與源通和信件、文件往來工作的跟進;
4、每天的`郵件快遞收、發(fā),并將郵件快遞及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
5、公司車輛里程數(shù)的統(tǒng)計與核算,公司各車輛違章查詢記錄;
6、公司車輛油卡、粵通卡充值及費用報銷;
7、管理會議室登記分配及衛(wèi)生管理維護;
8、及時更新通訊錄與短號,開通短號及離職人員短號退停辦理;
9、下班時檢查前臺桌面整潔以及會議室門窗桌椅擺放與關(guān)閉,確定電腦的電源關(guān)閉;
10、認真、及時、高效率地完成其他臨時性工作。
二、存在的問題:
做事情有些不夠細心,考慮問題不是很全面。
三、改進建議:
1、作為員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
以上問題是我在之前工作中不足之處,我會在今后工作中,我會嚴格要求自己,努力服務好公司的第一形象窗口,努力服務好部門對外聯(lián)系窗口。
接待工作總結(jié)8
“春節(jié)”黃金周全市共接待游客XX萬人次,旅游綜合收入XX億元,與XX年比,分別增長XX%和XX%(XX年春節(jié)黃金周受XX災害影響,旅游指標數(shù)據(jù)呈負數(shù))。未發(fā)生旅游安全事故,無旅游投訴,旅游市場秩序良好,實現(xiàn)春節(jié)黃金周旅游接待“健康、安全、秩序、質(zhì)量”目標要求。
一、接待情況
1、重點旅游區(qū)(點)接待情況
遵義會址旅游區(qū)(包括紅軍烈士陵園)共接待游客XX萬人次;赤水旅游區(qū)共接待XX萬人次;遵義動物園接待XX萬人次;鹽津河旅游區(qū)接待XX萬人次;水晶溫泉接待XX萬人次;烏江旅游區(qū)接待XX萬人次;雅泉鄉(xiāng)村旅游接待XX萬人次。
2、重點星級賓館酒店接待情況。大世界酒店、東方建國酒店、中悅大酒店共接待了XX人,客房平均出租率均在XX%以上;遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待XX人,客房平均出租率在XX%左右。
二、特點及變化
1、以散客為主。省內(nèi)外游客主要來自重慶、四川、貴陽、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇、成都、福建等地;
2、車游增多。外地自駕車游主要來自重慶、四川、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇等地,其次為本地、貴陽及周邊;
3、以探親訪友、休閑度假為主;
4、鄉(xiāng)互動游增多;
5、紅色旅游持續(xù)增長。其中以家庭為單位來參觀遵義會議會址大幅度增加,成春節(jié)黃金周旅游新亮點;
6、溫泉休閑度假游大幅度增長;
7、游客人均花費有較大增長;
8、過夜游客量大幅度增加;
接待工作總結(jié)9
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結(jié)。
接待是一項細致而重要的公關(guān)工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
準備了四天的XX集團接待工作已經(jīng)結(jié)束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結(jié),以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的.、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內(nèi)容、其他相關(guān)事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。
第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結(jié)束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。
第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關(guān)單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關(guān)單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。
第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內(nèi)容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。
第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領(lǐng)導反應,征求意見,妥善解決。
通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。
接待工作總結(jié)10
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結(jié)。這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:
前臺接待方面
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的.經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
費用報銷、合同錄入工作會議接待工作總結(jié)會議接待工作總結(jié)。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
綜合事務工作
7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
工作計劃
1、加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將 工會送溫暖 活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力會議接待工作總結(jié)工作總結(jié)
接待工作總結(jié)11
從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说囊环N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的'物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才牛寔碣e在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
辦公室接待工作總結(jié):接待工作紛繁復雜,從聯(lián)系聯(lián)絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學性。
接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。
接待工作總結(jié)12
一、高度重視,加強領(lǐng)導
XX年8月21日,縣委、縣政府召開了專題會議,討論落實了中江縣信訪群眾接待服務中心建設和機構(gòu)設置事宜,明確了中心的機構(gòu)、編制、工作經(jīng)費、辦公場所等,并成立了由縣委副書記劉俊,縣委常委、常務副縣長張國際任組長,縣委常委、縣總工會主席彭英,縣委常委、副縣長孫順斌,縣委常委、政法委書記吳曉東為副組長,縣級各部門負責人為成員的中心建設工作領(lǐng)導小組,加強了對建設工作的領(lǐng)導。
二、及時制定建設實施方案,全力推進中心建設工作
結(jié)全我縣實際,及時制定了中心建設實施方案。
1、明確了中心工作職責,立足事要解決,分四個層次建立了綜合協(xié)調(diào)處置各種問題的機制;
2、確定了機構(gòu)、編制、經(jīng)費和辦公地點,中心為副科級事業(yè)單位,為縣委群眾工作局下屬事業(yè)單位,中心主任由群眾工作局副局長兼任,設專職副主任1人,核定事業(yè)編制5人,其開辦費和工作經(jīng)費納入財政預算,由財政全額撥款,現(xiàn)共投入建設經(jīng)費15萬元,辦公地點設在縣政府信訪接待室和縣政府綜合辦公樓一樓共200余平米;
3、確定了內(nèi)設機構(gòu)和內(nèi)設機構(gòu)職責,中心設群眾候訪室、來訪登記接待室、縣領(lǐng)導接待室、縣級部門接待室、法律咨詢室、綜合聽證協(xié)調(diào)處置室和警務室,并制定了各室相應的職責;
4、確定了入駐中心的部門,對信訪量大、矛盾集中的重點部門由副職以上領(lǐng)導帶隊,選派一名中層干部進入接待中心辦公;
5、完善了中心工作程序,制定了從登記、接待、立案結(jié)案到統(tǒng)計和信息上報的'工作流程;
6、制定了相關(guān)制度,如中心工作信息通報例會制度、領(lǐng)導接訪制度、案件協(xié)調(diào)會制度、案件督辦制度、信息通報制度和考核獎懲制度。
三、按時投入運行,效果良好
為確保信訪群眾接待中心按時投入運行,我縣按建設方案及時落實了辦公地點,購置了辦公棹椅、電腦等,搭好了硬件平臺。9月初,建設、教育、法院、公安、司法、勞動、國土等部門的工作人員正式入駐中心,開始辦公。截止目前,共接待群眾來訪188起501人次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級單位主要領(lǐng)導對群眾來信來訪的閱辦率達到100%,運轉(zhuǎn)效果良好。
我縣將在完善、拓展、提升上下功夫,完善相關(guān)服務功能,創(chuàng)新服務方式,提高服務水平,努力將中心辦成及時高效處理群眾反映問題的平臺。
接待工作總結(jié)13
一年來,在區(qū)委的正確領(lǐng)導下,堅持立足本職,嚴謹務實、兢兢業(yè)業(yè),較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一、加強學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)
一是始終堅持科學發(fā)展觀,積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動。重點加強鄧小平理論、科學發(fā)展觀等理論知識的學習,認真學習黨的十七屆六中全會精神,始終堅持正確的政治方向和政治立場,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,開拓了視野,解放了思想,更新了觀念。二是按照認真專業(yè)務實的要求,認真學習政務接待、會務等方面的專業(yè)知識和業(yè)務技能,通過多種學習渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務領(lǐng)導和基層的.能力和水平,較好地適應了各項工作任務的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習,加強自學,廣泛涉獵各種知識,豐富了知識,為順利開展工作起到了較強的促進作用。
二、認真務實,扎實做好各項本職工作
一是會務組織方面,在工作中積極向領(lǐng)導、向同事學習會務方面的工作技能,不斷提高辦會水平,每次會議從起草會議通知、通知下發(fā)、通知反饋到會議座次表安排、會場布置,都認真學習、周密安排,做到精益求精,確保了會議質(zhì)量和效果。
二是接待活動方面,根據(jù)工作安排,接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案,方案的每一個微小細節(jié)都力求妥善、到位,確保不出任何紕漏,保障各項活動的順利進行。
三是后勤保障方面,按照領(lǐng)導要求,明確工作職責,主抓辦公室倉庫的管理,包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等,每一項工作力求不到毫厘不差。
三、存在的問題和今后打算
回顧總結(jié)近年來的工作,按照崗位和職責要求做了一些工作,但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無大過錯,工作創(chuàng)新性還有待于進一步增強;二是由于平時過于零亂忙碌,有顧此失彼現(xiàn)象;三是學習不夠,理論水平和工作能力有待于進一步提高。
希望在今后的工作學習中汲取經(jīng)驗和教訓,認真加以解決和克服。同時,決心不斷加強學習,提高素質(zhì),扎實苦干,認真務實,努力把各項工作做得更好。
一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點;針對工作中存在的問題,研究產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,這是最直接的創(chuàng)新;加強和兄弟單位的聯(lián)系,通過交流學習改進工作方式方法。
二是多了解接待知識,掌握接待技巧,進一步提高服務水平。三是高度重視來訪、來電,對前來辦事、來訪群眾耐心細致地做好接待和勸解工作。杜絕態(tài)度生硬、冷漠,提倡熱情、友善,一杯熱茶、一個微笑體現(xiàn)辦公室良好的窗口形象;接聽電話要清晰明了,下發(fā)通知要準確到位,無論是接一個電話,辦一件事情,答復一個問題,都要時刻想到所處的位置,要注意自己的身份
接待工作總結(jié)14
又是一年接新時,一個新學年的開始意味著我們系即將迎來又一批朝氣蓬勃的新同學。在系領(lǐng)導和老師的帶領(lǐng)下,我們團結(jié)互助、上下同心圓滿完成了這次接新的工作;仡欉@次接新工作,我們百感交集。在工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯瑫r也發(fā)現(xiàn)了許多問題,F(xiàn)在就我們校門接待組的工作做如下總結(jié):
一、前期工作
在接到校內(nèi)接待的任務后,我們組的總負責人擬出了本組的詳細工作安排并召開了一次組長會議,認真?zhèn)鬟_了接新的精神和要求,同時部署了本組詳細的接新工作。組長領(lǐng)到任務后通知自己所負責的班級志愿者具體的工作時段、地點及工作要求。前期工作總體而言沒有出現(xiàn)太大的紕漏,但做得不足的是沒有對班級志愿者進行系統(tǒng)的培訓。
二、中期工作
9日、10日是正式接待新生的日子,這兩天才是我們工作的'重點,在這兩天的工作當中,我們校內(nèi)接待組認真的完成了接待任務,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
好的方面:
。ㄒ唬┕ぷ髡J真細致,服務熱情收到
我組工作人員在第一時間接觸到新生及家長,這也就要求我們能在第一時間做出反應。在新生及家長到達我們接待處之后,我們能及時且熱情的為他們服務,解決他們的難處。(二)工作認真負責,能吃苦耐勞
在接新過程中,我們組需要幫新生搬行李到宿舍,這是一項比較辛苦的工作,但我們能任勞任怨,為新生服務到家,也受到了廣大新生及家長的好評。
不足之處及改進方法:
(一)工作安排不夠合理
9日是接待高峰期,但我組人員安排不足,導致有些新生接待不夠及時;10日新生較少卻安排了很多工作人員,導致大本營人員過剩,影響了我系總體接新效果。今后做法:合理安排接新人員,第一天新生到校最多,應多安排工作人員。
(二)班級志愿者的培訓問題
在正式接待新生前,我們未能進行一次系統(tǒng)的培訓,導致工作過程中有些班級志愿者服務不夠到位。今后做法:在接新前期,對全體志愿者進行一次接新總動員及上崗培訓,讓每位志愿者都知道該如何有效的開展工作。
。ㄈ┕ぷ縻暯硬粔虻轿
各時段之間的銜接工作做得不夠到位,兩個時段的交接部分安排得過于緊湊,沒有緩沖的余地。今后做法:在安排兩個時段的交接工作時,可以適當?shù)难娱L第一個時段的工作時間,等到下一組工作人員完全到位后,前一組的人員才能離開。
三、后期工作
在10日結(jié)束工作之后,我組大部分工作人員能自覺留下來收拾現(xiàn)場,同心竭力把現(xiàn)場收拾好才離開,但也有部分人員沒有到場一起工作,導致我們?nèi)耸植粔颉=窈笞龇ǎ核谐蓡T一起留下收拾好現(xiàn)場后才能離開。后期工作我們還有一點做得不足,校門口的帳篷沒有收好,工作沒有善始善終,這是值得以后注意的。
在這次接新的過程中我們組成員和其他組同志同心竭力,最終圓滿的完成了任務。雖然在這過程中我們出現(xiàn)了很多差錯,但我們是有進步的,而且在我們總結(jié)了經(jīng)驗之后,相信下一次的接新工作一定能做得更好。
接待工作總結(jié)15
一.活動情況概述
1. 活動開展之前,本部進行了班次安排,,人員通知,并明確了相關(guān)部門的工作與職責,保證后續(xù)工作順利開展。
2. 設點迎接新生,對參加迎接工作的系干提出一些要求,要求熟悉新生入學流程,向新生進行講解必要時引導并幫助其完成入學手續(xù)。
3. 27日開展工作,29日結(jié)束。因部分系干請假,本部進一步協(xié)調(diào)人員及班次安排。由人力資源部通知及考勤登記。
4. 活動過程中,本部聯(lián)系用餐單位,使執(zhí)勤系干無后顧之憂。妥善本學院財產(chǎn)(如:藥品,水,工作證,院旗),密切關(guān)注接新生動態(tài),防范可能發(fā)生的.一些問題(如由天氣引發(fā)的中暑,新生集聚性到來導致人手不夠)。
二.取得成績
1. 順利完成了本次任務,以“溫暖·熱情”的形象迎接了下一屆外國語學院主人,引導并幫助他們完成入學相關(guān)事宜,受到新生及家長的好評,有利于提高今后系干工作的積極性。
2. 新老院干干共同努力,老院干帶領(lǐng)新系干開展全新工作。新院干從中了解工作全程,利于今后開展活動。老院干從中升華了對工作的認識,利于進一步總結(jié)經(jīng)驗。學生分會這個大家庭更加互助!
3. 各部門合作進一步加強,院干對我們部門此次活動安排比較滿意,同時也提出一些意見和建議。
4. 青協(xié)作為一個服務性的團體在工作中發(fā)揮其作用,履行其職責,服務他人。并與學生分會合作,完成了本次活動。
三.存在問題
1.工作態(tài)度上,少數(shù)10級系干工作比較怠慢,缺乏熱情。工作配合上,有些分工不明確(比如,新生來時誰介紹,登記號碼,引導注冊,有些慌亂)影響工作效率。
2.人事安排上,人力資源部沒有準確的人員統(tǒng)計,且沒有告知老師請假情況,我們訂餐需要確切的人數(shù),但每次都很麻煩地去問每組組長具體人員。在人員通知上,有些人班次變了,但沒收到變動通知,也導致了班次人數(shù)失衡,有些班次人手不夠,工作難度加大!
3. 部門合作上,本部門和人力資源部交流溝通不夠,人員安排與考勤工作沒有交接好,以至于人力資源部考勤上的疏忽。本部門今后會加強與各部門的聯(lián)系溝通,認真做好交接工作,尤其是細節(jié)上的討論,使工作更加快速有效!
外國語與學院團總支學生分會辦公室
20xx 年9月13日
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