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如何給文件夾加入提示信息
我們?cè)谑褂秒娔X時(shí)會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣來(lái)建立很多文件夾并且每個(gè)文件夾我們都會(huì)按類別來(lái)分好種類，并有提示信息，這樣不僅方便了我們尋找需要的文件，也能在忘記文件夾用途的時(shí)候給予我們提示，下面就教大家怎么在文件夾鼠標(biāo)懸停的時(shí)候彈出除文件夾大小、內(nèi)容以外的其他文字提示。
如何給文件夾加入提示信息
第一步：要為文件夾添加提示信息需要用到Desktop.ini配置文件，windows默認(rèn)設(shè)置下，文件夾中是沒(méi)有這個(gè)文件的，但是我們可以讓這個(gè)文件出現(xiàn)，選擇菜單欄“工具”之后點(diǎn)擊“文件夾選項(xiàng)”。
第二步：在打開(kāi)的“文件夾選項(xiàng)”中選擇“查看”標(biāo)簽，取消選擇“隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件（推薦）”，之后選擇“顯示所有文件盒文件夾”。
第三步：在文件夾下查找文件Desktop.ini，如果有該文件直接跳到第六步，如果該文件沒(méi)有出現(xiàn)的話，右鍵單擊文件夾，選擇“屬性”。
第四步：在文件夾“屬性”設(shè)置頁(yè)面選擇“自定義”標(biāo)簽，選擇“更改圖標(biāo)”在彈出的設(shè)置頁(yè)面任意選擇一個(gè)圖標(biāo)，然后按“確定”退出。
第五步：再次進(jìn)入文件夾查找文件Desktop.ini，如果有該文件直接跳到第六步，如果還沒(méi)有找到此文件，我們可以新建文本文件，并該文件名及其擴(kuò)展名為Desktop.ini，并在其中輸入以下內(nèi)容，保存。
第六步：打開(kāi)文件“Desktop.ini”在[.ShellClassInfo]后添加“InfoTip=這個(gè)文件是工作文件，非常重要”，其中“=”后為想要提示的信息，保存退出，當(dāng)鼠標(biāo)懸停在文件夾時(shí)，就可以看到提示信息了。
第七步：在設(shè)置完提示信息后，可以再利用菜單欄“工具”——“文件夾選項(xiàng)”——“查看”標(biāo)簽，選擇“隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件（推薦）”，選擇“不顯示所有文件盒文件夾”來(lái)隱藏此文件。
通過(guò)上述七個(gè)步驟我們就可以為文件夾添加其實(shí)信息了，以后在使用中我們只要把鼠標(biāo)停留在文件夾上就可以看到自己設(shè)置的提示信息了。
如何給文件夾加入提示信息
步驟 1：與您的 Exchange 管理員聯(lián)系
您的組織可能不允許公用文件夾或者可能有有關(guān)如何使用它們的策略。 請(qǐng)與您的管理員聯(lián)系，以便您執(zhí)行正確的操作。 如果您的組織允許并支持使用公用文件夾，但是頂級(jí)公用文件夾尚不存在，請(qǐng)讓您的 Exchange 管理員創(chuàng)建一個(gè)。
當(dāng)頂級(jí)文件夾可用時(shí)，按 Ctrl+6 即可在 Outlook 文件夾窗格中查看它及其內(nèi)容。
步驟 2：創(chuàng)建和命名文件夾
按 Ctrl+6 以在文件夾窗格中查看“公用文件夾”。
重要:如果在"文件夾窗格"中看不到"公用文件夾"部分，請(qǐng)參閱本地Exchange管理員。 他們必須進(jìn)行設(shè)置。
右鍵單擊“公用文件夾”，然后單擊“新建文件夾”。
為文件夾命名，然后單擊“確定”。
提示:
可以將公用文件夾添加到"收藏夾"文件夾。 然后Outlook Web App，可以在這些相同的公用文件夾中執(zhí)行某些功能，例如創(chuàng)建、更新或刪除項(xiàng)目。 可以在"日歷"、"聯(lián)系人"、"郵件"和"發(fā)布"公用文件夾中執(zhí)行這些操作。
若要將公用文件夾添加到收藏夾，請(qǐng)右鍵單擊該文件夾，然后選擇"添加到收藏夾..."。
有關(guān)如何在郵件中使用收藏夾 Outlook Web App ，請(qǐng)參閱使用郵件文件夾中Outlook Web App。
步驟 3：設(shè)置用戶和組的文件夾權(quán)限
默認(rèn)情況下，Outlook作為公用文件夾的創(chuàng)建者僅授予您權(quán)限，因此您需要專門(mén)向用戶授予權(quán)限，以便他們可以在文件夾中閱讀和發(fā)布內(nèi)容。 了解如何更改公用文件夾的權(quán)限。
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