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如何解讀Office2010五大簡(jiǎn)化且實(shí)用功能
Office 2010已經(jīng)讓很多Office老用戶感受到了這款升級(jí)版Office的強(qiáng)大魅力，配合Windows 7，啟動(dòng)更快，功能更強(qiáng)大，操作更簡(jiǎn)潔， 如果你沒(méi)吃透“Office”且英語(yǔ)稍微有一點(diǎn)基礎(chǔ)，可以用這款Ribbon Hero來(lái)學(xué)習(xí)一下。下面是小編整理的如何解讀Office2010五大簡(jiǎn)化且實(shí)用功能，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
今天就來(lái)稍微看一下Office 2010里面的5大簡(jiǎn)化實(shí)用功能吧——
具有粘貼前的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，減少錯(cuò)誤發(fā)生
復(fù)制/粘貼是我們相當(dāng)常使用的動(dòng)作，但我們也常在執(zhí)行“粘貼”命令之后，又執(zhí)行“復(fù)原”的動(dòng)作，多數(shù)原因可能是因?yàn)槭菑?fù)制來(lái)源的格式并不跟編輯中的文件格式一樣。
Office 2010提供實(shí)時(shí)預(yù)覽的方式，讓我們?cè)谡迟N之前，便可以預(yù)先看到，檢視貼入后的文件內(nèi)容改變的樣子。
當(dāng)我們見(jiàn)到粘貼的格式不如預(yù)期時(shí)，只需移動(dòng)鼠標(biāo)選擇不同的格式，可以減少我們一直使用按下Ctrl+Z(復(fù)原功能)，并避免重復(fù)操作的可能帶來(lái)的錯(cuò)誤。整體使用上，比起2007版時(shí)，光標(biāo)旁不能移動(dòng)的粘貼選項(xiàng)圖標(biāo)，好用多了。
以新的后臺(tái)檢視，替代舊有文件菜單
首先我們從軟件接口來(lái)看，Office 2010延續(xù)Office 2007的Ribbon 功能區(qū)接口，但原本Office 2007接口中左上方的圓形“Office按鈕”已移除，改回一般頁(yè)簽樣式，并延用Office 2003版之前大家較熟悉的名稱“文件”。而這個(gè)頁(yè)簽的新界面則稱為后臺(tái)檢視(Backstage)。
點(diǎn)選Office 2010的文件頁(yè)簽后，我們就可看到這次接口中改變最大的“后臺(tái)檢視”。它主要分成三個(gè)字段，最左邊是各個(gè)文件功能指令，中間則是每個(gè)功能的子選項(xiàng)，而在右邊的字段中，我們可以直接預(yù)覽文件，這樣的設(shè)計(jì)比原本Office 2007的顯示方式更豐富，子選單的呈現(xiàn)方式也較直覺(jué)。
開(kāi)啟后臺(tái)檢視后，我們隨即可以看到文件的詳細(xì)信息，同時(shí)，為了強(qiáng)調(diào)文件發(fā)布及管理，特意將文件保護(hù)、版本管理、發(fā)布前的確認(rèn)等相關(guān)功能選項(xiàng)集中于此。
改進(jìn)“查找”及“替代”的檢視方式
新的“查找及替代”功能，改進(jìn)搜尋文字內(nèi)容時(shí)的一些困擾。例如，現(xiàn)在當(dāng)按下Ctrl+F后，Office 2010的功能選單會(huì)出現(xiàn)在既有的“導(dǎo)航( Navigation )”窗口內(nèi)，而原有的標(biāo)尺、網(wǎng)格線顯示方式，也多了檢視文章標(biāo)題的文件引導(dǎo)模式。不像以往按下Ctrl+F后，會(huì)另外跳出窗口選項(xiàng)，有時(shí)可能不巧會(huì)擋住文件內(nèi)容。
當(dāng)我們輸入搜尋關(guān)鍵詞后，內(nèi)文中會(huì)將該字背景以色塊突顯，同時(shí)也會(huì)在導(dǎo)航窗中秀出搜尋結(jié)果，并以段頁(yè)面或段落等方式來(lái)呈現(xiàn)，如此顯示方式，在長(zhǎng)篇多頁(yè)文件的搜尋時(shí)，較容易檢視。
新增屏幕截取功能，操作上相當(dāng)直覺(jué)便利
在新版Office中，內(nèi)建的屏幕截圖功能相當(dāng)好用，我們可以直接以鼠標(biāo)拖拉的方式直接截取特定區(qū)域，使用方式也相當(dāng)人性化。例如我們?cè)?Word中使用這項(xiàng)功能，當(dāng)我們按下屏幕截取功能后，Word窗口將自動(dòng)縮小，這時(shí)整個(gè)桌面會(huì)變得透明度較高，我們直接用鼠標(biāo)選擇一塊區(qū)域時(shí)，該區(qū)域便會(huì)取消透明度而變?yōu)檎�，拖拉好范圍之后，截取范圍便自�?dòng)貼入原先Word光標(biāo)的所在之處，大幅簡(jiǎn)化使用步驟。
雖然無(wú)法像一般專用屏幕截圖軟件，具備下拉窗口、整頁(yè)截圖功能，但這樣的功能已經(jīng)很實(shí)用。還有要注意的是，如果在編輯.doc文件時(shí)，這個(gè)功能是無(wú)法使用的，需要轉(zhuǎn)成.docx文件格式，才可執(zhí)行此功能。
增強(qiáng)的美工編輯能力
新版Office持續(xù)加強(qiáng)文件美工設(shè)計(jì)方面功能，除了可以運(yùn)用增強(qiáng)的SmartArt繪圖功能，或是連到微軟的Office套用最新的模塊。我們現(xiàn)在還可以將圖片套用濾鏡特效，如筆觸效果、水波效果�；蚴侵苯訋臀淖旨由线吙�、陰影、光暈等效果，讓文件、簡(jiǎn)報(bào)效果看起來(lái)更豐富。
還有一個(gè)相當(dāng)有趣的功能，就是2010版的Office加入了圖形處理時(shí)常用的去除背景功能。使用時(shí)，透過(guò)軟件針對(duì)智能型演算去判別，這種去背功能相當(dāng)容易使用，不過(guò)面對(duì)復(fù)雜的圖片時(shí)，效果就不是那么好，畢竟仍不如專業(yè)繪圖軟件提供的魔術(shù)棒、套索工具等功能。
拓展：經(jīng)典Office常用技巧學(xué)習(xí)
一、Excel表格計(jì)算公式
1、求所有數(shù)值和：SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數(shù),回車(chē)就可以出來(lái))
2、求平方和：SUMSQ
3、求開(kāi)平方：SQRT
4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數(shù)字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))
6、前面加兩固定數(shù)：=19&D2
7、去掉最后兩數(shù)＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續(xù)輸入3個(gè)"*"再按回車(chē)鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個(gè)“=”再按回車(chē)鍵-可以得到雙直線
4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時(shí)按下SHIFT+CTRL+>或者是<號(hào)
6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫(xiě)：“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車(chē)鍵:遇到需要換頁(yè)的時(shí)候按住“Ctrl”鍵后再按下回車(chē)鍵就換成新頁(yè)面了
11、Word自動(dòng)生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標(biāo)題都上標(biāo)題
12、插入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級(jí)別設(shè)置3-確定-自動(dòng)生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁(yè)格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復(fù)制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環(huán)語(yǔ)句
在Excel表中公式:
X坐標(biāo) Y坐標(biāo)
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復(fù)打印表頭
1、文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框
2、在點(diǎn)回來(lái)確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁(yè)是否都有表頭.
六、設(shè)置Excel列寬行高設(shè)置
1、全選或者是選擇一個(gè)都可以設(shè)置--格式-行-行高-輸入一個(gè)行高-確定
2、設(shè)置列也是在格式里面設(shè)置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫(xiě)數(shù)字互換
1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫(xiě)數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來(lái)選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進(jìn)行分區(qū)加密
1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護(hù)-允許用戶編輯區(qū)域-新建-輸入一個(gè)標(biāo)題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設(shè)置密碼-確定-在選中保護(hù)工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)-輸入密碼-確定-在保存就是
有密碼的表格了。
九、在Excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字
1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件(單元格數(shù)據(jù))-設(shè)置你要選的條件-設(shè)置顏色-
可以添加-選出設(shè)置。
十、高級(jí)篩選
把滿足條件的篩選出來(lái)，放到別的地方。
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