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關(guān)于怎樣讓W(xué)ORD自動生成目錄的方法
用WORD自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，下面是小編收集的資料，供大家參考!
只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動生成目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。
WORD自動生成目錄教程
假如文章中標(biāo)題格式為
第一節(jié)……大標(biāo)題(一級)
1.1……小標(biāo)題(二級)
1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級)
……
第N節(jié)……大標(biāo)題(一級)
n.1……小標(biāo)題(二級)
n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級)
自動生成文章目錄的操作：
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級標(biāo)題;
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;
3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。
友情提示：
目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符;
執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。
如果沒看懂可以看下面圖文教程
步驟：(以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。
3.當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改
4.用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。
5.當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6.選第二個選項卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。
上圖就是自動生成的目錄
7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]
8.當(dāng)選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點(diǎn)確定。就OK了
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