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第一單元 導(dǎo)論
一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。
二、教學(xué)重點(diǎn)：1、理解應(yīng)用文的基本概念。
2、應(yīng)用文的特點(diǎn)
三、教學(xué)過(guò)程：
第一節(jié) 應(yīng)用文概述
一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄
公務(wù)文體
法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同
專用類
禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開(kāi)幕詞、祝詞
應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄
私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條
其 他
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其 他：如論文
三、應(yīng)用文的作用
1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)
1、實(shí)用性 2、程式性 3、時(shí)效性 4、樸實(shí)性
第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求
一、材料真實(shí)典型
二、觀點(diǎn)正確鮮明
三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)
1、 層次清楚、段落分明
2、 過(guò)渡自然、前后照應(yīng)
3、 開(kāi)頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了
四、語(yǔ)言得體
1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準(zhǔn)確規(guī)范 4、簡(jiǎn)明扼要
五、格式規(guī)范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實(shí)踐訓(xùn)練
作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)?有哪些感悟?
第二單 元公文
一、教學(xué)目的要求：1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要
等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行
文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。
3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。
二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。
三、教學(xué)過(guò)程：
第一節(jié) 公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二、公文的特點(diǎn)
1、 法定的權(quán)威性 2、明確的政策性 3、嚴(yán)格的時(shí)效性 4、程式的規(guī)范性
三、公文的作用
1、 規(guī)范和指導(dǎo)作用
2、 宣傳和教育作用
3、 憑證和依據(jù)作用
4、 交流和溝通作用
四、公文的種類
(1) 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意
見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。
(2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
(3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
(4) 按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。
(1)公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)�！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。
(2)秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)�！掇k法》規(guī)定：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁(yè)右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。保密一年以上的，注明年數(shù);不足一年的，注明月數(shù)。
(3)緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上角密級(jí)之下。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(5)發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。
(6)簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字
號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)人姓名。
2、 主體部分
(1)公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見(jiàn)》。
(2)主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。
(3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開(kāi)頭要求開(kāi)門見(jiàn)山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說(shuō)理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。
結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。
(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。
(6)印章。
(7)發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。
第二節(jié) 公告、通告
一、公告與通告的概念和特點(diǎn)
(一)公告的概念和特點(diǎn)
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
2、公告的特點(diǎn)
(1)內(nèi)容公開(kāi)性。 (2)形式多樣性 (3)行文莊重性
(二)通告的概念和特點(diǎn)
1、通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文.
2、通告的特點(diǎn)
(1) 制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。
(2) 周知性。通過(guò)公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。
二、公告與通告的主要區(qū)別
1、告知范圍 2、約束性 3、事項(xiàng)重要程度 4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別
三、公告與通告的寫作方法
1、標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》�！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸�(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行<福建省消防條例>的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括：
(1) 發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。
(2) 公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。
(3) 結(jié)束語(yǔ)。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。
第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。
通告正文的寫法。
(1) 發(fā)布通告的緣由。
(2) 通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰(shuí)、告知何事。
(3) 結(jié)束語(yǔ)。通告的結(jié)束語(yǔ)根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào);也
可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語(yǔ)。
3、 落款。
在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的寫作要求
(1)行文簡(jiǎn)要。 (2)用語(yǔ)得體。
2、通告的寫作要求。
(1)目的明確。 (2)行文清晰。
第三節(jié) 通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點(diǎn)
1、適用范圍廣 2、具有知照性 3、具有時(shí)效性
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