舉辦聚會(huì)活動(dòng)的策劃方案
為確保事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編收集整理的舉辦聚會(huì)活動(dòng)的策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
舉辦聚會(huì)活動(dòng)的策劃方案1
一、聚會(huì)緣起
同一方故土的人,在同一個(gè)城市中,走在熟悉的街頭,卻看不到熟悉的人,豪情萬(wàn)丈的心,有一種漂泊的孤獨(dú)!不知疲倦的身體,有一種想依靠的無(wú)辜!這個(gè)時(shí)候,你是否想起故鄉(xiāng)的云,想起故土的人,想起兒時(shí)的回憶,成長(zhǎng)的悲喜,還有父母親!忘不了那質(zhì)樸的鄉(xiāng)音,那淳淳的鄉(xiāng)情,已烙在我們每個(gè)在外鄉(xiāng)人的身上,銘記在我們每個(gè)人的內(nèi)心!
或許你已經(jīng)功成名就,或許你還在為生計(jì)而奔走,而內(nèi)心深處那份共通的同鄉(xiāng)誼、故鄉(xiāng)情,又緊緊的.將我們凝聚在一起。遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),我們又來(lái)到了同一片天空下,我們深知在外的艱辛,我們更懂得的珍惜,我們有著同樣的理想和信念,我們有著相似的人生感悟與鄉(xiāng)愁!在今天,讓我們同鄉(xiāng)之間手牽手、心貼心的歡樂(lè)相聚!為了我們共同美好的明天,為了在陌生的城市中有一群同根的人!
二、聚會(huì)主題及目的
此同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)以“鄉(xiāng)音、鄉(xiāng)情、交流”為主題。目的是為了加深老鄉(xiāng)之間的認(rèn)識(shí)、了解,增強(qiáng)老鄉(xiāng)之間的親切感與凝聚力。
活動(dòng)由長(zhǎng)期在外工作、生活及關(guān)心家鄉(xiāng)發(fā)展的老鄉(xiāng)自發(fā)、自愿組織參與。
三、聚會(huì)前期準(zhǔn)備
1、QQ群公告、留言通知宣傳
2、手機(jī)、手機(jī)短信相互轉(zhuǎn)告
3、確認(rèn)參與的報(bào)名給組織者,以便統(tǒng)計(jì)人數(shù)
4、臨時(shí)有事的請(qǐng)及時(shí)通知組織者
四、聚會(huì)內(nèi)容
A、聚會(huì)時(shí)間:
20xx年xx月xx日
請(qǐng)參會(huì)人員于當(dāng)日下午點(diǎn)之前到達(dá),估計(jì)到晚上點(diǎn)左右結(jié)束。(根據(jù)報(bào)名人數(shù)——地點(diǎn)待定)
B、聚會(huì)人員:
在離石工作、生活的付家墕老鄉(xiāng)
C、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則;
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制原則;
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;
4、堅(jiān)持一切從儉原則;
D、主要內(nèi)容;
1、見(jiàn)面后互相認(rèn)識(shí),溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、通過(guò)聚餐大家互相交流溝通增加了解。
4、新加入的老鄉(xiāng)留聯(lián)系方式以便日后聯(lián)系。
五、聚會(huì)費(fèi)用預(yù)算
1、AA制預(yù)交100元/人,多退少補(bǔ),報(bào)到登記即收。
2、購(gòu)買聚會(huì)用品
六、報(bào)名須知
1、報(bào)名格式:姓名+電話+人數(shù)。
2、報(bào)名日期:聚會(huì)發(fā)通知時(shí)至聚會(huì)當(dāng)天。
3、請(qǐng)報(bào)名人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到聚會(huì)地點(diǎn)。
七、特別提醒事項(xiàng)
1、除以上指定聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系電話外,未指定的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系電話請(qǐng)斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規(guī)則,不要酒后駕車,不要闖紅綠燈等。本活動(dòng)屬自愿自助式活動(dòng),若發(fā)生任何不可抗力因素而導(dǎo)致有意外事故發(fā)生的,均與組織者無(wú)關(guān)。
3、我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),請(qǐng)你聽(tīng)從組織人員安排,尊重與會(huì)的同鄉(xiāng);若你需要提前離開(kāi)請(qǐng)告知登記人員。
4、請(qǐng)按登記表內(nèi)容登記你的資料,我們將在會(huì)后整理出通訊錄發(fā)給有需要的與會(huì)同鄉(xiāng)。
5、男人愛(ài)酒,但不要?jiǎng)窬。保持頭腦清醒的你,給同鄉(xiāng)更多的和氣。
舉辦聚會(huì)活動(dòng)的策劃方案2
20xx年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從各個(gè)角落走到一起,在我們那不能忘記的母!獂x一中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,20xx年的分別,xx年的牽念,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年,分享20xx年人生,展望未來(lái)而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“xx一中00界同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長(zhǎng):xx
副會(huì)長(zhǎng):xx籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由xxxx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由xxxx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由xxxx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx。xx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想八年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會(huì)地點(diǎn):祁陽(yáng)
。2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué)
。3)時(shí)間安排:xx年1月15日
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要500主要用于:
。1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
。2)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
。3)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,xx年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取500認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
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