辦公室的規(guī)章制度
在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的辦公室的規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室的規(guī)章制度1
一、總則
1、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話(huà)制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1、公司上班時(shí)間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30夏季：7：40~11：40，14：00~18：00
2、考勤范圍
�。�1）公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。
�。�2）特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、考勤辦法
�。�1）任何員工不得委托或代他人簽到。
�。�2）員工忘記簽到時(shí)，須說(shuō)明情況，并留存說(shuō)明記錄。
4、考勤設(shè)置種類(lèi)
（1）遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
�。�2）早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
�。�3）曠工。無(wú)故缺勤。
�。�4）請(qǐng)假。（請(qǐng)假需寫(xiě)假條，請(qǐng)假一天由部門(mén)主管簽字，一天以上（不含一天）
由經(jīng)理簽字）。
（5）外勤。全天在外辦事。
（6）出差。
�。�7）休班。
5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。
三、電話(huà)制度
1、本公司的電話(huà)，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。
2、員工打電話(huà)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話(huà)時(shí)間。
3、員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：您好，xxxxxx公司等�？偟�.要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話(huà)，視情節(jié)給予罰款。
5、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà)，應(yīng)做好電話(huà)記錄，并及時(shí)落實(shí)。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡；
2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗；
3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；
5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；
6、打印材料要及時(shí)記錄；
7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；
8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；
9、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門(mén)主管；各部門(mén)全體外出，必須給綜合辦打招呼；
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；
11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。
五、衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。
2、保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈，書(shū)籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3、衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味；花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。
5、每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格；當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)20天；當(dāng)年病假累計(jì)超過(guò)30天；當(dāng)年病事假累計(jì)超過(guò)40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過(guò)上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
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為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見(jiàn).
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà)，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的'撥打情況。
九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
十二、做好保密。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
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綜合辦公室規(guī)章制度
近年來(lái)，為了更好地推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展，各類(lèi)機(jī)構(gòu)的興建不斷增多。而在各類(lèi)機(jī)構(gòu)中，一個(gè)非常重要的部門(mén)便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門(mén)處理。因此，為了管理好綜合辦公室，制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文，旨在建立一個(gè)完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責(zé)
1、協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)內(nèi)的綜合事宜，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和預(yù)算；
2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用，定期對(duì)工作效果進(jìn)行評(píng)估；
3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門(mén)間的合作配合，提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)工作的配合效率；
4、協(xié)助外界來(lái)訪(fǎng)人員、處理內(nèi)部投訴和意見(jiàn)，保持良好的溝通交流；
5、制定部門(mén)內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想；
二、基本規(guī)定
1、進(jìn)出辦公室：
①進(jìn)入綜合辦公室，需對(duì)身份進(jìn)行登記，并領(lǐng)取訪(fǎng)客證，工作人員無(wú)需辦理訪(fǎng)客證。
②綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩，違反者會(huì)受到懲罰。
③工作人員進(jìn)出綜合辦公室，需恰當(dāng)攜帶工作證。
2、文件處理
�、偎惺盏降�'機(jī)構(gòu)文件，必須分門(mén)別類(lèi)、標(biāo)明重要性，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門(mén)。
②秘書(shū)辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并督促協(xié)調(diào)解決事宜。
③秘書(shū)辦公室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把文件/信函等按照要求進(jìn)行歸檔，以方便日后查找。
3、文件打印
①為避免浪費(fèi)，文件打印需經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)，打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定。
�、谟鲇衅惹行枨�，如遇日程安排等，打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時(shí)間和資源。
4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技
① 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解業(yè)內(nèi)新技術(shù)，為機(jī)構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。
�、诿貢�(shū)辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新機(jī)構(gòu)官網(wǎng)的信息，并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行審核、排版和更新。
三、其他規(guī)定
1、節(jié)假日規(guī)定
①法定節(jié)假日綜合辦公室正常休息，如遇緊急情況，則根據(jù)情況決定是否需要辦公。
②其他無(wú)固定假期的假日，綜合辦公室可以根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行休假。
2、安全規(guī)定
①綜合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行消防安全等必備知識(shí)的培訓(xùn)。
�、诰C合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場(chǎng)所的安全性。
以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容，綜合辦公室作為機(jī)構(gòu)中的一個(gè)非常重要的部門(mén)，其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機(jī)構(gòu)的綜合形象，讓機(jī)構(gòu)更加高效、便捷地開(kāi)展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度，對(duì)于機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展，有重要的推動(dòng)作用。
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第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì)議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
第三條 認(rèn)真貫徹國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作：
�。ㄒ�)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理）協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。
�。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會(huì)議及組織分公司文件起草、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議議定事項(xiàng)督查督辦。
�。ㄈ┙M織起草分公司重要文件、工作報(bào)告、重要文稿等。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和宣傳工作。
（六）聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪(fǎng)穩(wěn)定工作。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
（八）協(xié)調(diào)分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。
（九)檢查、指導(dǎo)本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。
(十）服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
第四條 本部門(mén)管理權(quán)限與義務(wù)：
�。ㄒ唬┯袡�(quán)參加分公司重要會(huì)議，了解會(huì)議決策情況。
（二）有權(quán)檢查、催辦分公司各部門(mén)、班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
（三)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)(項(xiàng)目部）、班隊(duì)之間的工作。
�。ㄋ模┯袡�(quán)對(duì)本部門(mén)的員工工作進(jìn)行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識(shí)和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識(shí)：
�。ㄒ唬┦煜�(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。
�。ǘ┱莆站C合管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
（三）了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。
第六條 工作能力：
�。ㄒ唬┚哂休^強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。
�。ǘ┚哂休^強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
�。ㄈ┚哂休^強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。
�。ㄋ模┦煜ふ莆宅F(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
第三章 工作內(nèi)容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
�。ㄒ唬┱莆諊�(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
（二）掌握分公司的主要活動(dòng)和重大事件，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。
（三）根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。
�。ㄋ模└鶕�(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。
（五）協(xié)調(diào)其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第八條 會(huì)議管理：
�。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級(jí)會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。
�。ǘ┒酱贆z查分公司的會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行控制。
�。ㄈ┮罁�(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
�。ㄋ模┒酱贆z查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理：
�。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順�(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
�。ǘ┌础栋l(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行發(fā)文的'草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等。
第十條 保密工作管理
�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
�。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會(huì)議、決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條 印章管理
負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專(zhuān)人保管，按審批權(quán)限使用。
第十一條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理
�。ㄒ唬﹫�(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，組織協(xié)調(diào)外來(lái)考察、調(diào)研人員的接待工作。
�。ǘ┙M織協(xié)調(diào)物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室的規(guī)章制度5
一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報(bào)上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。
(3) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì)議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(6) 討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。
(2) 校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見(jiàn)后作出。
(3) 校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會(huì)議由專(zhuān)人記錄，并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5) 校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì)
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3) 教工會(huì)議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會(huì)議每周召開(kāi)一次。
四、專(zhuān)題會(huì)議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開(kāi)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。
(3) 會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并上交一份會(huì)議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門(mén)、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。
五、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的`工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、會(huì)議制度
1.參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
七、值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室的規(guī)章制度6
總則
1、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。
第一條辦公秩序
�。ㄒ唬┗緶�(zhǔn)則
1、不可大聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等播放音樂(lè)或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開(kāi)對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷；
2、個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作；
3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書(shū)籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話(huà)、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。
4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。
5、不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，。
6、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。
7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話(huà)，確有需要時(shí)間在非辦公區(qū)接打私人電話(huà)不得超過(guò)15分鐘，禁止利用公司電話(huà)接打私人電話(huà)。
8、飲食，就餐時(shí)間為：12：00———13：00，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
10、不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私事。
11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。
12、下班后，最后離開(kāi)工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門(mén)、窗。
13、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線(xiàn)，防止失火。
14、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。
15、來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。
16、辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。
17、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
�。ǘ┒Y儀規(guī)范
1、儀表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等）
2、微笑服務(wù)；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。
3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場(chǎng)接待：
遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門(mén)主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。
5、接通電話(huà)
接電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄（包括何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等），嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條考勤制度
為規(guī)范員工的.作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見(jiàn)《考勤規(guī)章制度》。
第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度
（一）內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
�。ǘ┒x
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進(jìn)行清掃；
2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
�。ㄈ┺k公室衛(wèi)生要求
1、要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角；門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象；保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。
2、員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3、員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)；辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
4、室內(nèi)不許存放垃圾，定時(shí)清理干凈。
5、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
6、辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水，亂扔雜物。
第四條辦公室IT類(lèi)產(chǎn)品使用規(guī)范
電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé)；復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等放置在公共區(qū)；U盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)按需求申請(qǐng)使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。
第五條辦公室用電安全
1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負(fù)責(zé)。
2、公司辦公室電源輸電線(xiàn)路由企管中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，任何部門(mén)均不得自行接線(xiàn)接電。無(wú)電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線(xiàn)路。
3、對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線(xiàn)路，必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。
4、電源線(xiàn)路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全。禁止使用銅線(xiàn)和其它非專(zhuān)用金屬線(xiàn)當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。
5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線(xiàn)路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。
6、所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí)，要關(guān)閉電源。24小時(shí)用電的設(shè)備，必須有專(zhuān)人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。
7、電器在使用過(guò)程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才能繼續(xù)使用。
8、安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度，企管中心會(huì)同有關(guān)部門(mén)，每年組織1～2次檢查，各部門(mén)每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。
9、任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線(xiàn)路超負(fù)荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門(mén)和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。
10、違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第六條檔案管理
1、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，重要檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理直接提檔。
（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
4、檔案的銷(xiāo)毀
（1）任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）如按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企管中心批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；
�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，有專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第七條印鑒管理
1、公司印鑒（公章）由企管中心負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔，以備查詢(xún)。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。
6、公司合同章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來(lái)事務(wù)處理使用。
7、人事章由人力資源部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。
8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第八條辦公用品管理制度
1、目的：為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。
2、辦公種類(lèi)：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品，管理性辦公用品。
3、辦公用品的管理辦法
�。�1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)使用”系本部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)及生產(chǎn)部、技術(shù)部專(zhuān)用辦公工具。
�。�2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。
（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放。
�。�4）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
�。�5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。
（6）辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。
�。�7）企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。
（8）辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，后交由企管中心批準(zhǔn)方可。
�。�9）辦公用品采購(gòu)由企管中心匯總、采購(gòu)。消耗類(lèi)辦公用品可批發(fā)采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存（如：必需品、采購(gòu)不易的）。特殊辦公用品（價(jià)值較高）或辦公室固定資產(chǎn)類(lèi)需經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)后采購(gòu)。
�。�10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向企管中心申領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。
辦公室的規(guī)章制度7
行政管理
1、禁止在辦公室喧嘩、玩耍打鬧、吸煙，吃東西。
2、工作時(shí)間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職，扣除當(dāng)月工資。
3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要相互敬重。
4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入，如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告，同意方可進(jìn)入。訪(fǎng)客需提前預(yù)約，由前臺(tái)接見(jiàn)引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必需監(jiān)守崗位不的隨便離開(kāi)，外來(lái)人員要查問(wèn)清晰
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門(mén)窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人愛(ài)護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等），下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類(lèi)保管好防止泄漏。愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必需提高警惕，重要的文件、資料要準(zhǔn)時(shí)入檔保存，個(gè)人存放文件、資料要妥當(dāng)保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)留意關(guān)鎖門(mén)窗。
10、個(gè)人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)留意關(guān)閉電源，仔細(xì)做好防火工作
12、遵守工作時(shí)間不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、聽(tīng)從上級(jí)的支配，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。
15、晚上7點(diǎn)除加班外人員，必需鎖門(mén)，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話(huà)私人談天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛(ài)司如愛(ài)家。
18、有未盡事宜，各部門(mén)可提出修改看法交總裁辦公室討論并提請(qǐng)總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
事業(yè)單位
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家、省、市的勞動(dòng)保障法律法規(guī)，堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會(huì)服務(wù)的原則。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱忱服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動(dòng)保障政策辦事，又要為服務(wù)對(duì)象供應(yīng)熱忱服務(wù)。
2、堅(jiān)持立足我市勞動(dòng)保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。想群眾所想，幫群眾所需，與服務(wù)對(duì)象建立起公平、理解、和諧的關(guān)系，根據(jù)職責(zé)范圍，解決他們的困難和問(wèn)題。
3、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與進(jìn)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求，既要根據(jù)現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施，又要著眼于將來(lái)勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)的進(jìn)展，不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措施。
4、堅(jiān)持公開(kāi)、公正、求實(shí)的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺(jué)接受群眾和社會(huì)各界的監(jiān)督，做到服務(wù)措施得力有效，不作表面文章。
5、堅(jiān)持逐級(jí)負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。根據(jù)各處的職能管理權(quán)限，建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo)，工作落實(shí)到人，責(zé)任到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人，要常常深化基層、深化群眾，準(zhǔn)時(shí)討論解決實(shí)際問(wèn)題，以自己的模范行動(dòng)團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工，為服務(wù)對(duì)象供應(yīng)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。政治堅(jiān)決，業(yè)務(wù)精通，作風(fēng)務(wù)實(shí)，堅(jiān)固樹(shù)立“公仆”意識(shí)和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和嫻熟把握本職業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，具有勝任本職工作的力量，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。
7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得無(wú)故遲到、早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無(wú)關(guān)的.活動(dòng)。
8、在業(yè)務(wù)工作中，不得違反黨紀(jì)、國(guó)法和政令，以及各項(xiàng)規(guī)章制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行；工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語(yǔ)；不準(zhǔn)與服務(wù)對(duì)象吵嘴、打架，鬧無(wú)原則糾紛。
9、不得以任何借口對(duì)應(yīng)供應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目推諉、扯皮，刁難服務(wù)對(duì)象；不得拒絕服務(wù)對(duì)象提出的合理看法、建議和要求。
10、不得接收服務(wù)對(duì)象和可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng)；不得用公款吃喝玩樂(lè)；不準(zhǔn)在工作和值班時(shí)間打撲克、玩嬉戲；工作日中午不準(zhǔn)飲酒；不準(zhǔn)接收服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送的禮金、禮品或有價(jià)證券；在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi)。
11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團(tuán)體謀取私利；不準(zhǔn)侵害人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民群眾的關(guān)系。
12、對(duì)群眾詢(xún)問(wèn)和提出的看法要求仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格根據(jù)政策規(guī)定、工作程序和時(shí)限要求賜予明確的答復(fù)，應(yīng)辦理的要準(zhǔn)時(shí)辦理。
13、干部職工上崗要著裝干凈、儀表端莊、舉止端莊，做到熱忱服務(wù)，禮貌待人，急躁周到，文明用語(yǔ)。
14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻，實(shí)行政務(wù)公開(kāi)，接受人民群眾的監(jiān)督。
其他辦公室
1、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
3、未經(jīng)許可，員工不得隨便進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
4、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
5、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)談天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好請(qǐng)感謝對(duì)不起再見(jiàn)、
7、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員修理。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà)，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
8、行政人事部準(zhǔn)時(shí)打印話(huà)費(fèi)清單，把握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打狀況。
9、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
10、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、上網(wǎng)掃瞄與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
12、做好保密。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
13、下班時(shí)順手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
辦公室的規(guī)章制度8
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，制造文明、干凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，(上班時(shí)間：上午9點(diǎn)，下班時(shí)間：晚上11點(diǎn)，中午休息后1點(diǎn)半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對(duì)于一個(gè)月累計(jì)遲到、早退合計(jì)1個(gè)小時(shí)的，賜予記過(guò)處分。對(duì)于一年累計(jì)遲到、早退合計(jì)8小時(shí)的賜予辭退。
其次條職員的`確落實(shí)“5S”理念，留意節(jié)能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位留意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)，發(fā)覺(jué)一次罰款5元。
第三條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天，任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第四條微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)凝視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對(duì)方。
現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱忱接待。
電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。另外：每人需保持手機(jī)不離身，假如外動(dòng)身現(xiàn)手機(jī)沒(méi)帶聯(lián)系不上，發(fā)覺(jué)一次罰款5元。
第五條桌職員的工作區(qū)間要留意個(gè)人衛(wèi)生，上班前及下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放干凈、整齊，對(duì)于不常常處理的賜予通報(bào)批判，并做書(shū)面檢討并處于罰款。
第六條職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對(duì)工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要準(zhǔn)時(shí)更換。
第七條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項(xiàng)(包括打牌等)。
第八條職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘，面對(duì)客戶(hù)要準(zhǔn)時(shí)精確的賜予答復(fù)，不能馬上答復(fù)的要記錄下來(lái)，準(zhǔn)時(shí)找相關(guān)人員詢(xún)問(wèn)并反饋給客戶(hù)。
第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對(duì)于勸解不聽(tīng)者賜予記過(guò)處分并做相應(yīng)的罰款。
第十條職員不得向其他公司或個(gè)人供應(yīng)公司的選購(gòu)渠道、原材料價(jià)格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十一條愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺(jué)損壞準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請(qǐng)報(bào)廢;因有意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十二條各部門(mén)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。
辦公室的規(guī)章制度9
工程學(xué)院新生報(bào)到接待工作方案
為保證做好20xx級(jí)新生接待工作，進(jìn)一步明確接待人員的職責(zé)，提高關(guān)心學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的意識(shí)，切實(shí)做到讓每一位新生滿(mǎn)意，讓每一位新生家長(zhǎng)滿(mǎn)意，順利圓滿(mǎn)完成迎新任務(wù)，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：xx
副組長(zhǎng)：xx
成員：xx
二、成立五個(gè)迎新工作小組
（一）新生接待組
組長(zhǎng)：xx
成員：xx及約25名學(xué)生會(huì)干部。
主要職責(zé)：
1、新生宿舍衛(wèi)生清理、制定宿舍預(yù)分方案（負(fù)責(zé)人：xx）。
2、準(zhǔn)備數(shù)字迎新設(shè)備、新生信息登記表格等（負(fù)責(zé)人：xx）。
3、準(zhǔn)備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負(fù)責(zé)人：xx）。
4、幫助新生辦理注冊(cè)、繳費(fèi)、報(bào)到、宿舍安排（開(kāi)具宿舍安排憑條）等（負(fù)責(zé)人：xx）。
5、幫助新生購(gòu)置公寓物品、行李搬送，依據(jù)宿舍安排憑條進(jìn)行宿舍安置（負(fù)責(zé)人：xx負(fù)責(zé)男生，xx負(fù)責(zé)女生）。
6、收繳各種單據(jù)、檔案材料等（負(fù)責(zé)人：各班輔導(dǎo)員）。
7、新生接待組下設(shè)引導(dǎo)小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負(fù)責(zé)人：xx）。
8、接待場(chǎng)地、家長(zhǎng)休息場(chǎng)地的衛(wèi)生（責(zé)任人：xx）
9、接待人員及家長(zhǎng)的就餐工作（責(zé)任人：xx）
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)宣傳組
組長(zhǎng)：xx
成員：xx
主要職責(zé)：
本院專(zhuān)業(yè)介紹及有關(guān)學(xué)業(yè)方面的問(wèn)題解答。
（三）后勤保障組
組長(zhǎng)：xx
成員：xx
主要職責(zé)：
制作各種接待用標(biāo)牌、桌簽，飲用水供應(yīng)及其他臨時(shí)性接待用品的供應(yīng)。
�。ㄋ模┚C合協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng)：xx
主要職責(zé)：
1、協(xié)調(diào)各組關(guān)系；
2、安排就餐、車(chē)輛；
3、負(fù)責(zé)宣傳牌匾制作。
�。ㄎ澹┘议L(zhǎng)接待組
組長(zhǎng)：xx
副組長(zhǎng)：xx
成員：xx及華汽教育項(xiàng)目人員。
主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)與新生家長(zhǎng)的溝通和交流，解答家長(zhǎng)的疑問(wèn)，解決家長(zhǎng)的.困難等。
三、工作要求
1、各小組要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)積極開(kāi)展工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，不能解決的須立即上報(bào)。
2、所有迎新工作人員要主動(dòng)熱情，態(tài)度和藹，服務(wù)周到。
3、所有迎接新工作人員必須按時(shí)到崗，不得擅離職守。
辦公室的規(guī)章制度10
縣普法依法治理辦公室工作制度
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線(xiàn)、方針、政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策，勇于實(shí)踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù)。
二、堅(jiān)持調(diào)查研究和實(shí)事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)，密切干群關(guān)系，加強(qiáng)與群眾聯(lián)系，虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識(shí)，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢(xún)服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識(shí)，恪守職業(yè)道德，對(duì)當(dāng)事人熱情接待、竭誠(chéng)服務(wù)。
五、忠于職守，扎實(shí)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。
六、完成各項(xiàng)工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會(huì)效益。
法制宣傳教育培訓(xùn)制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開(kāi)展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。
二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實(shí)施、分類(lèi)指導(dǎo)，講求實(shí)效的原則，做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。
三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準(zhǔn)備工作充分，堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。
四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。
五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的形式開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。
六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書(shū)。
七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督�？己伺c獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專(zhuān)人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對(duì)工作，使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。
五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷(xiāo)毀檔案，如需銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)先編制銷(xiāo)毀注冊(cè)，由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。
普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)（試行）
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會(huì)有決議，政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全，司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能，配專(zhuān)人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。
三、國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政，各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究制。
五、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法，依法辦案。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度，法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開(kāi)展，公民法制觀念不斷增強(qiáng)。
七、各單位各部門(mén)依法治理面達(dá)到80%以上，各層次的'普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。
九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級(jí)干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%，居民和農(nóng)民要達(dá)到80%，考試合格率達(dá)到90%以上。
普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)
一、貫徹落實(shí)普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會(huì)的法寶意見(jiàn)和指示精神。
二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計(jì)劃，對(duì)實(shí)施規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充意見(jiàn)。
辦公室的規(guī)章制度11
一、前言
隨著科技的不斷發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐步繁榮，各行各業(yè)的工作變得越來(lái)越繁忙。大多數(shù)公司都設(shè)置了綜合辦公室，這個(gè)部門(mén)為公司提供日常管理服務(wù)，使公司的運(yùn)營(yíng)更加高效。為了更好地管理綜合辦公室，我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度，以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。
二、綜合辦公室崗位設(shè)置
1.綜合辦公室主管：負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理，安排各部門(mén)的接待任務(wù)和會(huì)議室預(yù)定任務(wù)，處理來(lái)自各部門(mén)的文件、報(bào)告和意見(jiàn)建議，制定綜合辦公室的年度工作計(jì)劃。
2.接待員：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)者和客戶(hù)，管理來(lái)訪(fǎng)者登記記錄，為來(lái)訪(fǎng)者提供必要的服務(wù)，協(xié)調(diào)來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者的會(huì)面和討論。
3.快遞員：負(fù)責(zé)承擔(dān)公司內(nèi)部文件和貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的流通順暢。
4.文秘員：負(fù)責(zé)處理文件和報(bào)告的錄入、打印和存檔工作，協(xié)助辦公室主管處理各部門(mén)來(lái)文及公司內(nèi)外政務(wù)文件的處理。
5.保潔員：負(fù)責(zé)辦公室清潔、門(mén)窗、衛(wèi)生燈等公用設(shè)施的保養(yǎng)，保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。
三、綜合辦公室崗位職責(zé)
1.綜合辦公室主管崗位職責(zé)
1）管理綜合辦公室的`日常工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
2）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文件收發(fā)、公文管理、機(jī)要保密及文件存檔等業(yè)務(wù)工作。
3）管理公司的會(huì)議室，安排各部門(mén)的會(huì)議室使用計(jì)劃，滿(mǎn)足公司各部門(mén)的需求。
4）協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度工作計(jì)劃，并督促各部門(mén)按照計(jì)劃順利進(jìn)行工作。
5）處理公司內(nèi)部的重要事務(wù)，如客戶(hù)服務(wù)、人事管理和財(cái)務(wù)管理等。
2.接待員崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或者外賓，引導(dǎo)客人前往對(duì)應(yīng)的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議或參觀。
2）協(xié)調(diào)來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者之間的會(huì)面事宜，并為來(lái)訪(fǎng)者提供必要的接待工作。
3）及時(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)者的信息，包括來(lái)訪(fǎng)者的個(gè)人信息、來(lái)訪(fǎng)事由等等，以便管理人員進(jìn)行管理和調(diào)度。
4）根據(jù)來(lái)訪(fǎng)者的需求，提供給客戶(hù)必要的服務(wù)，如茶水、報(bào)紙等。
5）遵守相關(guān)的保密要求，確�？蛻�(hù)的隱私安全。
3.快遞員崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的安全流通。
2）定期進(jìn)行快遞貨物的庫(kù)存管理和維護(hù)工作，確保公司內(nèi)部快遞貨物存放有序。
3）保持與各物流公司的良好溝通，確保公司內(nèi)部快遞貨物的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
4）處理逐漸快遞途中遇到的各種問(wèn)題，如貨物遺失、交通事故等。
4.文秘員崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)公司文件的文字編輯、排版和打印工作，確保公司內(nèi)部文件整潔、規(guī)范。
2）負(fù)責(zé)公司文件的記錄、歸檔和查詢(xún)工作，為公司各部門(mén)創(chuàng)建檔案，并按時(shí)備份。
3）定期進(jìn)行公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的維護(hù)及更新，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。
4）處理公司內(nèi)部事件的報(bào)告，如員工離職、升遷等，并將其上報(bào)相關(guān)管理人員。
5）為公司各部門(mén)提供必要的文秘服務(wù)，如制定文件模板、提供寫(xiě)作技巧等。
5.保潔員崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔，包括地面、墻壁、窗戶(hù)等。
2）定期對(duì)公司內(nèi)部設(shè)施的進(jìn)行更換、維護(hù)和維修工作，確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
3）管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設(shè)施等，及時(shí)更換和維護(hù)。
4）負(fù)責(zé)公司垃圾的清理和處置工作，確保公司內(nèi)部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
5）遵守公司辦公室保密政策，確保未經(jīng)授權(quán)的人員無(wú)權(quán)進(jìn)入公司綜合辦公室。
四、綜合辦公室工作流程
1.接待流程
1）來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入公司綜合辦公室前，應(yīng)先與綜合辦公室人員進(jìn)行登記。
2）接待員應(yīng)在來(lái)訪(fǎng)者登記成功后，領(lǐng)取客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)卡并向來(lái)訪(fǎng)者解釋公司的來(lái)訪(fǎng)規(guī)定。
3）接待員應(yīng)引導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)者到對(duì)應(yīng)的會(huì)議室并在會(huì)議室門(mén)口等候被訪(fǎng)者。
4）被訪(fǎng)者接到來(lái)訪(fǎng)的信息后，由辦公室主管進(jìn)行協(xié)調(diào)并及時(shí)前往會(huì)議室和來(lái)訪(fǎng)者會(huì)面。
5）會(huì)議結(jié)束后，接待員應(yīng)將來(lái)訪(fǎng)者的信息進(jìn)行記錄和反饋，確保信息及時(shí)傳遞和整理。
2.文件流程
1）各部門(mén)應(yīng)將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。
2）綜合辦公室文秘員對(duì)文件進(jìn)行文字編輯、排版和打印。
3）綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后，進(jìn)行拷貝并將原件與拷貝件進(jìn)行歸檔管理。
4）綜合辦公室人員負(fù)責(zé)將文件及時(shí)發(fā)送至對(duì)方單位，確保文件的及時(shí)傳遞。
五、綜合辦公室管理要求
1.遵守政府和公司規(guī)章制度，不得私自泄露公司所屬機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)要事務(wù)。
2.堅(jiān)持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作，并保證檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性。
3.辦公期間，嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的禁煙政策，并保證辦公室內(nèi)干凈、整潔及時(shí)進(jìn)行清潔。
4.堅(jiān)持將公司客戶(hù)服務(wù)放在首位，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)，確�？蛻�(hù)的滿(mǎn)意度�！�
六、結(jié)束語(yǔ)
本為公司綜合辦公室規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)了各崗位職責(zé)和工作流程，制度的建立和實(shí)行，不僅切實(shí)規(guī)范各崗位人員的工作行為，而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學(xué)化。同時(shí)也逐步提高辦公室人員的綜合素質(zhì)能力，有利于推動(dòng)公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
辦公室的規(guī)章制度12
1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí)，擬辦意見(jiàn)要恰當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，要認(rèn)真落實(shí)和催辦；處理后要及時(shí)將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)要向來(lái)文的.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長(zhǎng)簽發(fā)。
5、負(fù)責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén)，了解各項(xiàng)工作的情況，加以綜合分析，向院長(zhǎng)匯報(bào)，并提出意見(jiàn)和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。
6、具體安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的決定，并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。
7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室的規(guī)章制度13
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守
第二條：職責(zé)部門(mén)
行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
第三條：水電使用規(guī)定
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí)，提前五分鐘根據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開(kāi)啟電腦的數(shù)量，不能有閑置的開(kāi)啟的電腦，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，及機(jī)房所有的插排開(kāi)關(guān)，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。
3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內(nèi)光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
第四條：打印機(jī)使用規(guī)定
1.打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。
2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使打印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。
3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。
2.下班后，最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。
3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。
4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{(diào)的使用效果。
5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制，行政部指定工作人員負(fù)責(zé)管理。
6.不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個(gè)人辦公區(qū)域文件整理，垃圾清掃等由自己負(fù)責(zé)。
3.公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除，個(gè)人清理自己的辦公桌面，公共區(qū)域由全體員工具體負(fù)責(zé)。
第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.窗明潔凈，墻面清潔；
2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；
3.燈具、電器、用具清潔；
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無(wú)雜物；
7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；
8.個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；
2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；
3.不隨地吐痰；
4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙；
5.各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門(mén)，將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的.處罰；
6.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；
第九條：其它規(guī)定
1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。
2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。
3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；
5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。
第十條：附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。
辦公室的規(guī)章制度14
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實(shí)責(zé)任。
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1.具體要求
（1)每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除；
（2)地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物；
（3)桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；
（4)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬，下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里；
（5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；
（6)下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。
2.責(zé)任分工
（1)每天安排四名員工進(jìn)行值日，第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng)，并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
（2)值日內(nèi)容包括：
（a)地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；
（b)公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。
（c)垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；
（d)無(wú)人座位：值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；
（e)飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水；
（f)微波爐：擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物；
3.每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。
4.對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的.情況，經(jīng)查處后，處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、辦公室安全
1.各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人，每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制，如遇出差等事情不能負(fù)責(zé)，則需自己安排人員接替，同時(shí)必須告知綜合部；
2.下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn)；
3.如果有員工加班，辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4.員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件（包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應(yīng)存放于文件柜中鎖好，并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息；
5.各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話(huà)、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類(lèi)用具，歸所在部門(mén)使用，并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理（輪流管理）；
6.私人錢(qián)物由本人妥善保管，對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。
7.重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料；
8.不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。
9.下班前應(yīng)安放好物品，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗；
10.安全管理注意事項(xiàng)
（1)禁止在辦公室吸煙；
（2)禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設(shè)施；
（3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；
（4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品；
（5)禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險(xiǎn)部位；
（6)禁止向窗外拋物；
（7)禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；
11.處罰措施
（1)由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān)
90%責(zé)任，辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
（2)個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
（3)對(duì)違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機(jī)、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
辦公室的規(guī)章制度15
一、催辦范圍
1、協(xié)會(huì)黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)所作的決定、決議的執(zhí)行；
2、上級(jí)部門(mén)和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的`落實(shí)；
3、重大來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的處理；
4、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng)。
二、督辦催辦程序
1、審批。根據(jù)督辦催辦事項(xiàng)，由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、送辦。將《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。
3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據(jù)承辦情況督辦催辦。
4、匯報(bào)。督辦催辦工作完成后，應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)要提交書(shū)面材料。
5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求，應(yīng)按要求再次辦理，并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果。
6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，要立卷歸檔，交機(jī)要科保存。
三、督辦催辦形式。
除書(shū)面催辦外，對(duì)重要文件、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況，也可通過(guò)電話(huà)、口頭等方式進(jìn)行催辦，必要時(shí)應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé)，副主任承辦具體事宜。
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