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          國通快遞規(guī)章制度

          時間:2022-09-22 08:17:38 規(guī)章制度 我要投稿

          國通快遞規(guī)章制度

            在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的國通快遞規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          國通快遞規(guī)章制度

            操作部是快遞公司貨物(包裹、快件等)進(jìn)出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等的物流基地,是通過貨物聯(lián)絡(luò)公司各部門及各關(guān)聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準(zhǔn)確性、時效行的重要部門。為了轉(zhuǎn)運部正常、高效、持續(xù)的運作和管理,特制定本制度:

            一、部門規(guī)章制度

            1、熱愛公司、熱愛中轉(zhuǎn)部,盡忠職守

            2、遵守公司各項章程

            3、愛護(hù)公司財物,愛護(hù)轉(zhuǎn)運部公物,不浪費、不化公為私

            4、維護(hù)公司榮譽,維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽,不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

            5、準(zhǔn)時上班,對所負(fù)責(zé)的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延、不積壓

            6、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與公司個部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

            7、服從上級領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,須先執(zhí)行后反映

            8、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司及轉(zhuǎn)運部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

            9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾

            10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全,不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運部吃飯;不準(zhǔn)在上班時間吃零食;不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運部抽煙

            11、工作時須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真,不做無謂的閑聊

            12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運部電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了

            13、需要調(diào)班、工休時,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效,不準(zhǔn)擅自離崗

            14、病假休息者在上班前一小時內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,次日上班后補齊假條,同時附上醫(yī)生證明或病歷;事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請,經(jīng)同意后方可請假

            15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

            16、分工合作,轉(zhuǎn)運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作

            17、轉(zhuǎn)運部管理人員須注意自身涵養(yǎng),以身作則,領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟,增強團(tuán)隊精神建設(shè),提高工作情緒

            18、每周例會,轉(zhuǎn)運部全體職員須參加,如有特殊情況,應(yīng)及時通知上級。

            二、轉(zhuǎn)運部辦公用具管理辦法:

            1、公司及轉(zhuǎn)運部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費

            2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取,按需分配,領(lǐng)取責(zé)任人明確

            3、公司及轉(zhuǎn)運部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

            4、轉(zhuǎn)運部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù),所以電話傳真不準(zhǔn)私用

            5、轉(zhuǎn)運部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好!速遞”或“您好!速遞轉(zhuǎn)運部”

            6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應(yīng)接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名

            7、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

            8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運部電腦及其設(shè)備

            9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時檢查和清潔,并做好交接記錄

            10、文件是公司及轉(zhuǎn)運部的重要計劃或決策,涉及公司機密的須注意保密工作,非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

            11、文件的傳閱及交接,須及時做好記錄

            12、其他管理辦法按公司章程處理

            三、轉(zhuǎn)運部操作流程:

            1、提貨:領(lǐng)取提貨計劃單————出車————提取動作————卸車快遞公司規(guī)章制度

            2、操作:卸車————進(jìn)港掃描————分揀————出港掃描————包裝————裝車

            3、出貨:裝車————領(lǐng)取出港單據(jù)————出車————關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

            四、轉(zhuǎn)運部各崗位工作職責(zé):

           。ㄒ唬┙(jīng)理

            1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

            2、維續(xù)轉(zhuǎn)運部的正常運作。

            3、研究、制定轉(zhuǎn)運部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式。

            4、與公司關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運部的良好聲譽。

            5、本部門突發(fā)事件的處理。

            6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。

            7、合理化人員的分配和管理。

            8、轉(zhuǎn)運部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督。

            9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核。

            10、保證本部門各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運行。

            11、制定本部門培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)事宜。

            12、遵守公司及轉(zhuǎn)運部的各項章程。

            13、隨時跟蹤反饋工作事宜。

           。ǘ﹨f(xié)理

            1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)。

            2、維續(xù)轉(zhuǎn)運部本班的正常運作。

            3、指派本班員工的具體工作并督促其按時按質(zhì)完成。

            4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)。

            5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計記錄。

            6、本班突發(fā)事件的處理。

            7、特急件、急件、限時件的特殊處理。

            8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)。

            9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通。

            10、遵守公司及轉(zhuǎn)運部的各項規(guī)章制度。

            11、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

            12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄。

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