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          書店的規(guī)章制度

          時間:2022-07-21 11:41:51 規(guī)章制度 我要投稿

          書店的規(guī)章制度

            在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的書店的規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

          書店的規(guī)章制度

          書店的規(guī)章制度1

            總則

            如是書店,并非單純的圖書賣場,而是一個文化平臺,一種未來的生活形態(tài)。書店的每一位員工都是書店的一張名片,我們更注重與顧客之間的溝通與互動,發(fā)掘他們內心的渴望,站在顧客體驗的角度,去審視自己的產(chǎn)品和服務,以顧客的真實感受為準,去建立青島最好的體驗式服務。

            我們制定嚴格的規(guī)章制度目的是為了更好的加強自身修養(yǎng),更好的展現(xiàn)如是書店服務顧客服務文化的風采。我們要告訴每一位走進如是書店的'人:生活不只是眼前的茍且,還要有詩和遠方。

            第一章獎懲制度

            一、設立正激勵獎,由店長申請總部發(fā)獎勵,以激勵全月按時到崗和加班較多員工,及積極促進書店銷售或提供優(yōu)秀創(chuàng)意策劃員工。

            二、設立負激勵獎,對工作不積極或違反本規(guī)章制度的員工進行小額負激勵,負激勵金額納入員工基金,用于舉辦員工活動。

            三、營業(yè)員工對于自己負責貨品和服務有聯(lián)帶責任,要確保貨品無丟失無破損,如有丟失或破損,所負責員工須照價賠償,并給予員工20—50元負激勵,情節(jié)嚴重的予以追究附加法律責任。

            第二章考勤制度

            一、工作時間

            1、書店營業(yè)時間為9:30—21:00,營業(yè)時間內,員工不得無故遲到、早退、擅離工作崗位。

            2、書店員工早班工作時間為9:00—17:00點,晚班工作時間為13:00—21:00。員工離崗前須交接工作,完畢后經(jīng)店長同意方可離崗。

            3、員工上班時間必須簽到,不得代簽、虛簽。員工簽到后立即進入工作崗位。

            二、請假

            1、員工在合同期內,無論何種形式假期一律憑請假條,經(jīng)店長和總經(jīng)理批準方可休假。特殊情況可電話請假,事后補填假條。

            2、員工請假兩天以上(含兩天),須由店長報總經(jīng)理批準,批準后方可有效。

            3、員工工作期間如確有事需離店辦理,需報請主管或店長通過,并確保相關工作交接清楚方可外出。

            4、員工上班時間內未到崗或提前離崗,且無正當理由,視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上,給予50元負激勵,情節(jié)嚴重的扣工資的30%。

            5、超過規(guī)定的上班時間一小時尚未到,無正當理由,或不按請假程序請假,擅自不來上班,或假期已滿未按時上班均視為曠工。曠工一天給予50元負激勵,年曠工累計三天以上者予以解除合同。

            三、例會

            1、晨會與夕會:每天員工到崗后按時召開,計劃與總結當日的銷售與工作。時間在5至15分鐘,由店長主持,店長不在由店助主持;

            2、周例會:每周五召開書店周總結會,總結分析上周銷售與工作情況,計劃下周銷售目標。由店長主持,店長不在店助主持;

            第三章員工行為準則

            一、儀容儀表

            1、工作期間,員工發(fā)型樸素大方,保持整齊清潔,女員工要化淡妝,嚴禁濃妝艷抹;

            2、工作期間,員工須穿工作服或與工作服相類似服裝、服裝要干凈整齊,在左胸佩戴好工號牌。嚴禁穿袒胸服、透明服等奇裝異服,不能穿拖鞋,男員工不能穿短褲

            3、員工工作期間行為舉止落落大方、態(tài)度熱情,動作干脆利落。站立時,要做到挺胸、收腹、直腰、兩肩自然下垂,不得站立時抖腳;行走時,要挺胸,不可搖頭晃腦,不與顧客搶道;

            二、行為規(guī)范

            1、營業(yè)期間內,員工要講普通話,店內不可大聲呼叫,嚴禁使用粗俗語言和方言土語,呼叫同事時,不得省去尊稱或用外號呼叫;

            2、員工上班期間個人物品如茶杯、背包等私人用品要按規(guī)定存放好,不得放置在柜臺或商品展示銷售區(qū)域;

            3、員工原則上不主動對顧客進行推銷,對顧客咨詢問題要做到客觀及時回復,如有不懂,要及時向主管和店長請示,不可置之不理;

            4、員工接待顧客,接待顧客要熱情禮讓,不得以貌取人,熱冷區(qū)別對待給顧客以臉色看;

            5、回答顧客問題時,要口齒清晰、熱情飽滿,不得含糊其辭、更不得冷嘲熱諷、挖苦或污辱性語氣;

            6、嚴禁員工在營業(yè)現(xiàn)場與顧客、上級領導爭執(zhí)、頂撞;

            7、嚴禁員工在背地里議論同事、領導或顧客,談論書店的經(jīng)營管理狀況;

            8、嚴禁員工在店內抽煙,嚴禁上班時聚在一塊說話聊天,嬉笑打鬧;

            9、嚴禁員工接待顧客時化妝或在顧客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懶腰、修指甲、梳頭的動作;

            10、員工撿到顧客的東西,要主動地交給主管或店長,不得私藏;

            11、以上條例,如有違反,相關員工按每條10—20元給予負激勵,納入員工基金。

            第四章崗位職責

            一、店長崗位職責

            1、執(zhí)行總部下達的銷售計劃,統(tǒng)籌制定各品類圖書銷售計劃,并分解到班組、個人及時段并監(jiān)督完成;

            2、根據(jù)總公司的活動方案,策劃書店的促銷活動與執(zhí)行,協(xié)助上級領導落實產(chǎn)品促銷和效果追蹤,活動結束后組織店員進行總結分析;

            3、及時了解市場動態(tài),掌握營業(yè)部的銷售動態(tài),及時調整貨架商品陳列比例,調整庫存比例,定時向上級提交店鋪銷售報表及客戶狀態(tài)分析報表

            4、負責員工管理規(guī)范制定和執(zhí)行,負責員工日?记诒O(jiān)督,檢查員工考勤、著裝和工作風貌;

            5、負責員工服務規(guī)范進行監(jiān)督,對店面進行不定時巡查,及時發(fā)現(xiàn)員工疏忽漏洞,做出補救措施,維護書店服務形象;

            6、負責監(jiān)督員工目標完成進度,協(xié)助店鋪同事推銷,服務客戶,合理分配工作,培養(yǎng)有潛力員工;

            7、負責對員工人事考核、職工提升、降級和調動的建議,激勵團隊,保持昂揚向上的精神風貌。

            8、監(jiān)督門店展區(qū)布局和貨品擺放,及時根據(jù)銷售狀況進行調整;

            9、隨時監(jiān)控前臺銷售和后臺庫存,及時分析產(chǎn)品進銷存狀況,報采購部門進行貨源補充;

            10、負責監(jiān)督貨品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質量,庫存盤點,對賬等相關工作,對暢滯銷款及時提出補貨與促銷措施,確保店內商品庫存合理;

            11、負責店面收銀人員分工和調班分工,保證店鋪每日收銀現(xiàn)金的正確;

            12、負責監(jiān)督和檢查營業(yè)部會計、收銀的報表制作、帳務處理等工作,做到賬目日清日結,協(xié)調總公司、同級營業(yè)部、財會的工作負責;

            13、店長要綜合統(tǒng)計進貨、銷售、滯銷、庫存分析報表,按月上交總部財務;

            14、負責日常維修申請及處理,負責店內放火防盜等安全控制與檢查;

            15、負責店鋪突發(fā)事件的處理,處理顧客的投訴與抱怨,處理日常經(jīng)營中出現(xiàn)的例外事件;

            二、品管崗位職責

            1、專營品管要對所負責板塊圖書和商品詳細了解,知曉圖書行業(yè)基本信息:出版社作者相關信息、裝幀出版信息、行業(yè)相關信息等等。創(chuàng)意商品的使用方法和材質等信息也要知曉;

            2、品管要對所管理品類有一定的市場認識,能策劃相關促銷活動;

            3、商品到貨后,倉儲部門收集完商品信息,由專營品管負責上架,原則上圖書每種只陳列一本,其他商品同樣要保證擺放整齊;

            4、圖書、商品的上架、下架、存放都要要有對應賬單和書架編號,由店長和儲運保管一式兩份;

            5、品管要對店內布局相當熟悉,如有顧客問及其他板塊信息,也能及時給予引導往正確方向;

            6、品管要隨時在店內巡視,發(fā)現(xiàn)賣掉的圖書要及時增補,如有圖書和商品放置錯誤混亂,要及時調整位置,對于銷售不暢圖書或商品要調整位置,更多露出提高銷售;

            7、品管每天統(tǒng)計所管理區(qū)域圖書和商品銷售信息,確認庫存,及時上報店長或主管,暢銷品要及時補貨;

            三、收銀崗位職責

            1、收銀員要熟悉業(yè)務技能,包括收銀機操作、單據(jù)填寫、開具發(fā)票、假鈔辨別等;

            2、收銀員要保管好收銀臺的辦公設備,用品,嚴禁流失,責任到人

            3、收銀員不得私自調崗,調班,調休,嚴禁串崗,閑聊做與工作無關的事,收銀員因為工作失誤造成經(jīng)濟損失的按照公司規(guī)定賠償

            4、嚴禁無關人員逗留收銀臺,下班人員不得到收銀臺與當班人員聊天,否則責任由雙方人員承擔,不可在收銀臺做與工作無關的動作

            5、不準帶錢上崗,不準私自挪用,貪污公款,不準私換外幣或將營業(yè)款帶出場外,隨時接受主管或領班對備用金的抽查

            6、收銀員當班期間大額面鈔多時,應放入收款機內最下層、 5000元以上通知主管或財務人員及時收繳

            7、收銀員上崗時不可擅自離開收銀臺,也不能因顧客原因離開收銀臺,如顧客需要幫助,請相關工作人員代為服務。

            8、收銀員如遇特殊情況離開收銀臺要告知主管或店長,待有人接崗交接清楚后方可離崗

            9、如停電及收銀機死機的情況下,經(jīng)店長同意后可實行開單銷售,恢復電源后在店長監(jiān)督下再進行錄入

            10、書店前臺銷售信息要每天下班前備份,備份好之后才能下班;

            11、因商品不能掃描而手工以不能操作的情況下,即與收銀主管或前臺防損員聯(lián)系,不可擅自離開崗位,并做好錯誤商品資料的記錄

            12、收銀機出現(xiàn)故障及自身不能解決的部題應立即上報,嚴禁錯上加錯,并做好向顧客解釋工作;

            13、收銀員不能隨便給顧客輕易承諾,擅作主張;

            14、收銀員不得向他人泄漏公司秘密及營業(yè)狀況和其它信息

            15、以上條款如有違反,給予收銀員及相關員工20—50元負激勵。

            第五章營業(yè)

            一、營業(yè)準備

            1、衛(wèi)生檢查,員工到崗后要對所負責區(qū)域進行徹底清潔,并保證所負責區(qū)域全天清潔衛(wèi)生;

            2、貨品檢查,員工要確保所負責貨品所有貨品按照類別整理好,并保證全天銷售貨品及時全,無破損或丟失,如有丟失按價賠償;

            3、設施檢修,員工要檢視店內外各種照明用具、咖啡機、收銀臺、監(jiān)控設備運轉情況,如有故障迅速報告,以便及時更換或修理;

            4、營業(yè)材料檢查,相關人員要確定各種營業(yè)用品、備用金、消耗品、單據(jù)發(fā)票是否到位,如有不夠及時增補。

            5、整理完畢后,各部門統(tǒng)一晨會,主管或店長對前一天的工作進行評點,對當天工作進

          書店的規(guī)章制度2

            1、凡本校教職工、學生憑本人借書證或“一卡通”可在電子網(wǎng)絡閱覽室內閱覽,不允許借證上機或代他人劃卡。

            2、電子網(wǎng)絡閱覽室為讀者帶給:電子文獻的閱讀和查詢;信息檢索服務;互聯(lián)網(wǎng)信息查詢服務;多媒體資料的瀏覽和查詢;幫忙讀者學習計算機基礎知識、網(wǎng)絡知識;開展與計算機、計算機檢索、網(wǎng)絡服務有關的各種形式的培訓;收發(fā)電子郵件等。電子網(wǎng)絡閱覽室是學校師生查閱電子圖書資料、上網(wǎng)查閱信息和應用網(wǎng)絡資源的學習場所,務必做到防盜、防火、防潮、電源接地良好。

            3、愛護電子網(wǎng)絡閱覽室設備,讀者須在工作人員的指導下,正確使用設備,不得違章操作,因操作不當或其他失誤,造成設備損壞,帶來經(jīng)濟損失,應由其承擔全部職責。

            4、進入電子網(wǎng)絡閱覽室,不準攜帶食物、飲料,自覺服從管理人員的安排,持續(xù)室內安靜整潔,禁止吸煙。

            6、群眾收看教學片,須提前與本室聯(lián)系,由管理人員協(xié)調安排落實,需指導的由帶隊教師負責學生的上機閱覽指導、巡視和秩序。

            7、資料非質量原因中途不得更換,非本室資料嚴禁在本室設備上使用。

            8、遵守操作規(guī)程,計算機操作務必按要求規(guī)范進行,為維護計算機網(wǎng)絡的安全,嚴禁隨意更改配置或刪除重要文件等破壞性操作。

          書店的規(guī)章制度3

            1、書庫內的圖書、過刊、過報,原則上不外借,遇特殊狀況也應在2天內歸還。

            2、圖書、過刊翻閱請用“代書板”,不得隨意插放,以免亂架。

            3、庫內嚴禁吸煙。

            4、切勿攜帶拎包之類入庫。

            5、持續(xù)庫內整潔,禁止隨地吐痰,亂丟果皮等。

            6、非本校教職工(包括家屬),一律不得入庫。

            7、讀者歸還的圖書、過刊,要及時上架。

            8、每一天下班前檢查書庫安全,關好門窗,做好防潮、防盜、防火、防塵。

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