秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
秘書處工作總結(jié)1
從我加入秘書處這個(gè)集體以來,配合著部長(zhǎng)和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會(huì)幫忙干活和負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),運(yùn)動(dòng)會(huì)寫通訊稿,達(dá)人秀送請(qǐng)柬。
對(duì)于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會(huì):
1、 秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會(huì)各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進(jìn)行。
2、 秘書處的工作有時(shí)會(huì)與老師接觸,因此,在與老師溝通時(shí),首先要注意禮貌,學(xué)會(huì)用盡量簡(jiǎn)短的語言向老師介紹活動(dòng)的主題和大概情況,并謹(jǐn)言慎行,保持細(xì)心和耐心,對(duì)于自己的意思要表達(dá)清楚。
3、 效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的.(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對(duì)工作完成的速度有很高的要求。而且有時(shí)會(huì)遇到突發(fā)狀況,這就需要我們?cè)陧樌瓿晒ぷ鞯耐瑫r(shí),隨機(jī)應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。
4、 就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對(duì)秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后,在不與課程沖突的情況下,對(duì)于交給自己的工作,我一定會(huì)保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)和感悟也一定會(huì)大大加深。
最后,對(duì)于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個(gè)集體貢獻(xiàn)自己的一份力。
秘書處工作總結(jié)2
20xx年,協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索
行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
。1)為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī),協(xié)會(huì)于20xx年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的'“中國(guó)上海磁性材料展覽會(huì)”,近200人到會(huì)參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
。2)應(yīng)包頭政府部門邀請(qǐng),協(xié)會(huì)于20xx年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國(guó)包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì);
。3)20xx年8月26-29日,協(xié)會(huì)配合與中國(guó)電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
(4)為配合20xx年8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì)同期成功舉辦了“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”,約100人參加聽取了會(huì)議交流;
。5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
。1)保持和上級(jí)主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
。2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難,協(xié)會(huì)積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
。3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
。4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
。1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
。2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
。3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
。4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì)編輯出版了《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國(guó)內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。
20xx年,在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。
六、20xx年度協(xié)會(huì)工作計(jì)劃
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新
版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
秘書處工作總結(jié)3
各位老師,各位學(xué)生會(huì)、文學(xué)社、廣播站的同學(xué)們:
大家下午好!
今天我們帶著一種愉悅而不舍的心情相聚于此;來共同見證第十一屆學(xué)生會(huì)和第十二屆學(xué)生會(huì)的換屆典禮。在去年的這個(gè)時(shí)候,我們也曾歡送了第十屆學(xué)生會(huì)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們。轉(zhuǎn)眼間,我們以迎來了第十二屆、十三屆學(xué)生會(huì)的學(xué)弟學(xué)妹們。這給了我們巨大的希望,相信學(xué)生會(huì)的未來一定更美好。此時(shí)此刻,我無比激動(dòng),因?yàn)槲覀兊膶W(xué)生會(huì)又長(zhǎng)了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動(dòng)力,去創(chuàng)造學(xué)生會(huì)美好的明天。
借著這個(gè)機(jī)會(huì),我想對(duì)大家說以說我的心里話,過去的這一年里,在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭里,我學(xué)到了很多,不再像以前一樣粗心,不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因?yàn)楹ε录尤雽W(xué)生會(huì)耽誤學(xué)習(xí)時(shí)間而退縮過,也曾迷茫過。加入學(xué)生會(huì)對(duì)我到底有什么好處,也曾徘徊過,這些問題起初在我心里曾掙扎過無數(shù)次。我想在坐各位學(xué)生會(huì)成員也曾為這些問題煩惱過,現(xiàn)在,在這里我可以信心滿滿的告訴你們:不必退縮,不必迷茫;不必?zé)⿶,相信自己,?jiān)持到底就會(huì)有意想不到的收獲。也請(qǐng)你們相信我,相信你們自己。加油!使得加油!你們可以,F(xiàn)在的努力多一點(diǎn)。遺憾的遺憾會(huì)少一點(diǎn)。
回首過去的一年,我很欣慰。因?yàn)槲遗^了,做了自己該做的事情,即使結(jié)果不是最好,但在過程中,我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不后悔,其實(shí)我并不是把學(xué)生會(huì)的工作當(dāng)做是一項(xiàng)任務(wù)去完成,而是把它當(dāng)作學(xué)習(xí)之余的一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)。相信只要盡心盡力的全身心的`投入去做,一定會(huì)從中獲得快樂,也能把事情做好。同時(shí)我也希望第十二屆,十三屆學(xué)生會(huì)的學(xué)弟學(xué)妹們,也能向我一樣,不要把學(xué)生會(huì)的工作當(dāng)作一種負(fù)擔(dān),那樣反而會(huì)適得其反,學(xué)生會(huì)的美好未來需要你們的熱情投入,而不是只靠你們機(jī)械般的去完成一些表面工作,我相信你們。是的,你們可以。
學(xué)生會(huì),這里有等待我們回家的暖洋洋的燈光,這里有大家微笑著的面龐,這里有把快樂和大家一起分享的可愛的人們,這里有受傷時(shí)溫暖的懷抱,因?yàn)樵谶@里的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的,是互相體諒,互相幫助的,是團(tuán)結(jié)友愛的。家人之間不會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)小事弄的大家悶悶不樂,家人不會(huì)因?yàn)樽约旱乃叫亩鴤λ说,家人之間不會(huì)你爭(zhēng)我吵,明爭(zhēng)暗斗,一家人只有團(tuán)結(jié)一心朝著同一個(gè)方向邁進(jìn)。朝著同一個(gè)夢(mèng)想去創(chuàng)造,相親相愛才能成就明天的輝煌,但在這個(gè)過程中也一定會(huì)遇到一些挫折和坎坷,因此,我們更要有信心,有堅(jiān)定的信念,還有有恒心去克服困難,找出問題所在,采取有效措施去解決,道路雖曲折,但學(xué)生會(huì)的未來是一片光明,我想對(duì)第十二屆,十三屆學(xué)生會(huì)的學(xué)弟學(xué)妹說:“我們相信你們,你們一定可以做到,而且會(huì)做到更好,盡你們最大的努力去圓你們的夢(mèng),去圓學(xué)生會(huì)的夢(mèng)吧!”我祝愿孫埠高級(jí)中學(xué)學(xué)生會(huì)能夠越辦越好,越辦越精彩!謝謝大家!
秘書處工作總結(jié)4
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán),其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),使秘書處更團(tuán)結(jié)。
制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、專業(yè)班級(jí)、寢室號(hào)碼、QQ號(hào)的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。2.秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,加強(qiáng)了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
3.當(dāng)有具體工作時(shí),秘書處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;2.整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料.3.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作。
4.利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源5.負(fù)責(zé)制作學(xué)生會(huì)成員的工作證。
三.活動(dòng)
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成績(jī)。
2.在冬季長(zhǎng)跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場(chǎng)外和場(chǎng)內(nèi)的通訊員,隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員情況。
3.在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會(huì)場(chǎng)座位安排。
5.在學(xué)生會(huì)及科技協(xié)會(huì)的換屆競(jìng)選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6.在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會(huì)中,負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的`多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊(duì)完成場(chǎng)地座位安排及后臺(tái)工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績(jī),也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭(zhēng)取把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,爭(zhēng)取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
秘書處工作總結(jié)5
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾,自20xx年7月8日有幸加入中冶開始實(shí)習(xí)起,已一年又半的時(shí)間。來到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,各位同事朋友的熱心幫助中,以及在日常工作之余的悉心體會(huì)后,使我的工作逐漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝聚力。由此,我更加堅(jiān)定地要為我熱愛的工作崗位和給予我廣闊平臺(tái)的中國(guó)中冶為之傾力奮斗;仡20xx年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)如下:
一、端正思想、認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、勤勉互勵(lì),在新的工作崗位上揚(yáng)帆起航
(一)端正思想、提高覺悟,為做好秘書工作樹立政治保障。"思維決定行為,態(tài)度決定高度",做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書崗位的我們,經(jīng)常會(huì)處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決棘手問題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時(shí)一事的疏忽可能將帶來意想不到的嚴(yán)重后果。
領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們要行得正坐得端,正確認(rèn)識(shí)我們所處工作崗位的特殊性,樹立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚(yáng)、要謙虛不要驕傲、要踏實(shí)不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張,這些我們都牢記在心,對(duì)人對(duì)事不敢有半點(diǎn)怠慢,將繼續(xù)保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、武裝頭腦,為做好秘書工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。"兵馬未動(dòng)糧草先行",重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個(gè)人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長(zhǎng)側(cè)重不盡相同,來到辦公廳秘書處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務(wù)具體領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域,不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視,我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫作、接待禮儀、保密工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常聯(lián)系的部門,業(yè)余時(shí)間溫習(xí)了在校時(shí)所學(xué)過的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),通過系統(tǒng)的書本知識(shí)和工作中遇到的實(shí)際問題也時(shí)常請(qǐng)教大家具體的業(yè)務(wù)常識(shí)。
干一行就要愛一行,愛一行先要學(xué)一行。秘書工作需要很強(qiáng)的綜合能力,要求對(duì)時(shí)事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識(shí)不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí),通過對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財(cái)務(wù)等知識(shí)的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)了我對(duì)本職工作的駕馭能力,也提高了對(duì)相應(yīng)問題處理的能力。
(三)踏實(shí)工作、恪盡職守,為做好秘書工作養(yǎng)成良好習(xí)慣。"千里之行始于足下,萬丈高樓起于平地",如果沒有從基礎(chǔ)工作開始踏實(shí)地積累,沒有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來到辦公廳實(shí)習(xí)起,無論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)積極認(rèn)真地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下,為有關(guān)單位撰寫賀信賀電,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向國(guó)資委上報(bào)集團(tuán)保密工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報(bào)告等文件,收集整理集團(tuán)各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會(huì)、辦事等秘書基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會(huì)議、行程和需要處理的文件仔細(xì)梳理一遍,了然于心;認(rèn)真登記、處理、督辦各類報(bào)送文件,努力做到緊急事情馬上辦、當(dāng)日文件不隔夜,保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報(bào)刊欄每日"清零",目前沒有出現(xiàn)一起因文件"失蹤"而耽誤工作的情況;對(duì)于分派的各項(xiàng)會(huì)議,努力做到安排有序、要點(diǎn)記錄、跟蹤落實(shí),堅(jiān)持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要無論多忙第二天必須出稿;對(duì)于各項(xiàng)交辦的事務(wù),做到全盤規(guī)劃、過程把控、及時(shí)溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無巨細(xì)都認(rèn)真對(duì)待;對(duì)于接待來訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客人,做到熱情大方、周到細(xì)致、不卑不亢,時(shí)刻提醒自己的一言一行都是代表著中國(guó)中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵(lì)、團(tuán)結(jié)互助,為做好秘書工作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。"一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫",一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)要大的多,這一點(diǎn)在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心,都體現(xiàn)著我們這個(gè)大家庭一般的和諧有愛。在遇到拿不準(zhǔn)的問題時(shí),我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時(shí),我們相互幫忙,認(rèn)真地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時(shí),我們都能及時(shí)地相互查漏補(bǔ)缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個(gè)同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充滿愛意的集體里快樂地工作而感到無比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對(duì)待我所擁有的成長(zhǎng)平臺(tái),常懷感激之情。如同人力資源中"海潮效應(yīng)"所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵(lì)人、以感情凝聚人,將吸引來更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞,才能有機(jī)會(huì)來到這個(gè)大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來。對(duì)此,我一直深懷感激。
(二)對(duì)待我所涉及的.工作內(nèi)容,常葆進(jìn)取之心。"海到無邊天做岸,山高絕頂人為峰",對(duì)于秘書工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛開始的打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)節(jié)工作,到熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報(bào)告起草、會(huì)議會(huì)務(wù)安排等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書,要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起,安排好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細(xì)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守秘密、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
(三)對(duì)待我自身的不足之處,常存敬畏之念。"寸有所長(zhǎng)、尺有所短",如果不能清醒地認(rèn)識(shí)并改進(jìn)自身的短板,就無法厚積薄發(fā),從容應(yīng)對(duì)日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會(huì)出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟悉和經(jīng)驗(yàn)不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的情況,這些問題與不足需要在平時(shí)的積累中尋求經(jīng)驗(yàn),更需要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對(duì)待未來的規(guī)劃,常思弘徹之悟。"缺少規(guī)劃就會(huì)失去方向,沒有思考就容易陷入迷惘"。同樣,溫也教導(dǎo)我們不能只腳踏實(shí)地,還要"仰望星空",學(xué)會(huì)邊走邊思考。自工作以來要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對(duì)于接下來的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)、工作外補(bǔ)充知識(shí),努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀,爭(zhēng)取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點(diǎn)謀劃、深層次思量、遠(yuǎn)距離觀察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里,將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),注重知識(shí)更新和知識(shí)面的拓展,善于在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板,要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),從被動(dòng)中尋求主動(dòng);進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則,爭(zhēng)取與大家一同完成中國(guó)中冶辦公廳秘書處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。在新的一年里,將秉承中冶人"敬業(yè)、忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取"的企業(yè)文化精神,遵循秘書處"服務(wù)一流、精益求精"的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一致,和同事保持行動(dòng)上的同步,要更好地履行秘書工作的崗位職責(zé),竭力做好本職工作,全力完成交辦任務(wù),努力改善工作方法,以更加飽滿的工作熱情和積極進(jìn)取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機(jī)遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿懷,迎新年信心百倍。20xx年是我國(guó)"xx"的開局之年,也是中冶集團(tuán)"三五"規(guī)劃的第一年。面對(duì)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機(jī)勃勃。古人云"桑下三日不眠"。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)心,以后的日日夜夜里,在中冶這個(gè)堅(jiān)實(shí)而寬廣的平臺(tái)上,我將與各位同仁齊心協(xié)力,為創(chuàng)造中國(guó)中冶的美好未來而奮斗終身。
秘書處工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會(huì)成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長(zhǎng)。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會(huì)的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購(gòu)買以及制作、工作證的購(gòu)買以及制作、第八屆學(xué)管會(huì)通訊錄的制作、會(huì)議期間的座次安排以及考勤、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聘書和工作證的發(fā)放以及臺(tái)前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識(shí)問答題目的小紙條、學(xué)管會(huì)成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對(duì)和獎(jiǎng)品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會(huì)制度文件的順利出臺(tái)?记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì)所有成員,包括對(duì)活動(dòng)、會(huì)議、值班等的考勤詳情以及對(duì)違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會(huì)制度文件中對(duì)以前聽會(huì)過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽會(huì)方案,更加規(guī)范了聽會(huì)的形式?记诤吐爼(huì)文件的出臺(tái),使學(xué)管會(huì)在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動(dòng);顒(dòng)期間秘書處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的考勤,同時(shí)當(dāng)天秘書長(zhǎng)蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)主持人,本人也代表秘書處了上臺(tái)發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會(huì)重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對(duì)往屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購(gòu)以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會(huì)以及聽會(huì)時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對(duì)布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對(duì)于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們?cè)谑煜W(xué)管會(huì)后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開會(huì)時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會(huì)上安排下去,工作效率大打折扣;開會(huì)氛圍不佳,有時(shí)開會(huì)時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對(duì)于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺(tái)。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對(duì)自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對(duì)于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng),在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會(huì)的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對(duì)于任務(wù)完成優(yōu)秀的.部員要予以獎(jiǎng)勵(lì);讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每?jī)蓚(gè)月對(duì)學(xué)管會(huì)所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)相關(guān)成員開出獎(jiǎng)懲條文,交由常委會(huì)審核。使學(xué)管會(huì)規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動(dòng),向其他校會(huì)組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)制度,對(duì)于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì),各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競(jìng)賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對(duì)部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
秘書處工作總結(jié)7
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性的開展了各式各樣的活動(dòng),取得了可喜的成績(jī),豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動(dòng)中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題,F(xiàn)針對(duì)過去這一學(xué)期我學(xué)生會(huì)秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會(huì)各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
由于本學(xué)期學(xué)生會(huì)進(jìn)行一次比較大的人事變動(dòng),包括對(duì)09級(jí)同學(xué)的納新和學(xué)生會(huì)的調(diào)整。本學(xué)期我院學(xué)生會(huì)開展多項(xiàng)工作、舉辦多項(xiàng)活動(dòng)。具體1、包括學(xué)期開始時(shí)09-10學(xué)年的學(xué)年評(píng)比工作,公平公正的幫助老師完成了上學(xué)年我院的獎(jiǎng)學(xué)金,三好學(xué)生,優(yōu)秀學(xué)生干部,單項(xiàng)獎(jiǎng)等各項(xiàng)評(píng)比。2、很好的組織了20xx級(jí)新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長(zhǎng)們的一致認(rèn)可,讓新生感受到了經(jīng)管這個(gè)新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)的凝聚力。3、成功舉辦經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎(jiǎng)晚會(huì),這場(chǎng)晚會(huì)凝結(jié)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生干部和參演同學(xué)的大量心血,充分展示了經(jīng)管學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌和良好綜合素質(zhì),表達(dá)了學(xué)院師生對(duì)經(jīng)管學(xué)院一年來工作總結(jié)的熱情贊揚(yáng)與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績(jī)向校慶60周年獻(xiàn)禮,向建黨九十周年獻(xiàn)禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國(guó)際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的'各項(xiàng)活動(dòng)中積極參與并取得了優(yōu)異的成績(jī),包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎(jiǎng),女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動(dòng)方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭(zhēng)創(chuàng)光榮業(yè)績(jī)演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計(jì)大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競(jìng)賽;“激情亞運(yùn)”優(yōu)秀作品展;爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識(shí)競(jìng)賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺(tái)。
在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí),秘書處涉及到各個(gè)活動(dòng),各個(gè)部,各個(gè)老師。本學(xué)期的活動(dòng)有大型活動(dòng),也有小型活動(dòng),活動(dòng)中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個(gè)活動(dòng)的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團(tuán)結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績(jī)”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團(tuán)隊(duì)原則。扎扎實(shí)實(shí)的做好學(xué)院的每一項(xiàng)工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個(gè)專業(yè)老師安排的各項(xiàng)工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨(dú)立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周或兩周召開一次例會(huì),對(duì)最近的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
三、舉辦活動(dòng)方面
總體就是協(xié)助各部活動(dòng)。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎(jiǎng)晚會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng)。
同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個(gè)團(tuán)隊(duì),秘書處是不可分割的一部分。
同時(shí),秘書處每周及時(shí)召開秘書處工作例會(huì),總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級(jí)新生納新,共納新13名實(shí)習(xí)干事,經(jīng)過個(gè)人申請(qǐng)、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時(shí)工作中要求他們要“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時(shí)準(zhǔn)確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進(jìn)一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個(gè)部的活動(dòng)和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達(dá)方面沒有做到簡(jiǎn)練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì);無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開給予我們真誠(chéng)理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,同時(shí)發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
秘書處工作總結(jié)8
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。 具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。
此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
0X級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的.大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié)9
穿過指尖感覺太晚了,把一切都變成一縷煙;仡欉^去,頭像霜雪,臉像山。時(shí)間的流逝并沒有讓我們措手不及。因?yàn)槲覀冊(cè)谶@個(gè)小天空中一起成長(zhǎng),現(xiàn)在各部門的工作也將在這里進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃。學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,我們的主要職能是:
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門,撰寫我系新聞稿,記錄各部門會(huì)議記錄,反映各部門出勤情況。關(guān)心我系在學(xué)校參與的所有活動(dòng),參與為我系的新聞工作做出貢獻(xiàn);配合我系教師完成新聞稿工作;協(xié)助各部門舉辦活動(dòng)等。本月在我們部門工作信息如下:
1.寫體育健身節(jié)。我是女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2.撰寫廣播體操、健身操等我系團(tuán)體項(xiàng)目新聞稿
3.周末文化廣場(chǎng)參加我系和計(jì)科系
4.記錄各部門的會(huì)議記錄
5.定期召開部門工作例會(huì)
本月我將部門總結(jié)如下:
1、 積極參加體育健身節(jié)動(dòng)員大會(huì),撰寫新聞稿會(huì)議記錄。
2、 秘書長(zhǎng)分配各成員負(fù)責(zé)各部門的例會(huì)記錄和出勤會(huì)議的簽到。
3、 我部門還積極配合“建筑系計(jì)周末文化廣場(chǎng)”的發(fā)展。
4、 協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項(xiàng)目,拍照撰寫新聞稿。
5、 本月召開了四次會(huì)議,主要是為了讓人們進(jìn)行更深入的`溝通,討論學(xué)習(xí)、生活和工作中遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中的缺點(diǎn),以便及時(shí)糾正。以上是3月份秘書處的主要工作,盡管我們的工作仍然缺乏和不足。但我們將改進(jìn)和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),并期待著我們?cè)谖磥碜龅酶茫?/p>
秘書處工作總結(jié)10
首先,秘書處和其他部門一樣,作為團(tuán)總支的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、秘書處物品管理等工作;
其次,秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助團(tuán)總支對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
最后,秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),是團(tuán)總支和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面是秘書處具體負(fù)責(zé)工作:
一、常規(guī)工作
主要在值班和資料整理存檔,以及每次的會(huì)議通知,會(huì)議記錄和工作證的制作。
存在問題:
1、值班方面存在早退、未到等現(xiàn)象。
2、有時(shí)通知還不夠及時(shí)。
3、收集材料格式不規(guī)范。
4、值班沒人開門。
5、值班的反饋無用處。
建議:
1、在安排各種事項(xiàng)前(緊急情況除外)計(jì)劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時(shí)間通知各部門及相關(guān)工作人員。
二、內(nèi)部建設(shè)
干事發(fā)展:對(duì)于自己部門的`干事進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)部門加深了解,熟悉工作。建議:
1、進(jìn)行納新培訓(xùn),并寫出部門納新計(jì)劃,保證能找到最適合的同學(xué)加入部門;
2、應(yīng)該由部門定期組織各方面培訓(xùn)講堂(電腦應(yīng)用技能、文案寫
作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運(yùn)動(dòng)比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事干部學(xué)到一些實(shí)用的知識(shí)的同時(shí),讓大家樹立整體觀念和集體榮譽(yù)感,也保證了大家的興趣和積極性;
3、提升干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì),同時(shí)干部應(yīng)該和干事之間建立私人友誼,多聯(lián)絡(luò),多溝通,經(jīng)常集會(huì)或活動(dòng),用個(gè)人感情和魅力凝聚部門。
內(nèi)部分工:秘書處內(nèi)部工作要分工明確,從而加大工作效率。對(duì)于每項(xiàng)
工作,根據(jù)干事干部的能力正確的分配好工作,使工作更加準(zhǔn)確而有效率的完成。
建議:秘書處針對(duì)工作,具體分工,權(quán)責(zé)清晰。
三、活動(dòng)組織
秘書處這學(xué)期組織、協(xié)助了以下幾個(gè)活動(dòng):1、2、3、4、
團(tuán)代會(huì)。知識(shí)競(jìng)賽。
“爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)集體,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀團(tuán)員”的系列活動(dòng)。機(jī)械系、船舶系、應(yīng)用設(shè)計(jì)系交流會(huì)。
設(shè)想:針對(duì)秘書處的職能和特點(diǎn),應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談
會(huì)等密切聯(lián)系各部門干部干事,提高團(tuán)總支內(nèi)部凝聚力的活動(dòng)。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動(dòng)。
四、學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計(jì)劃
1、不要把工作只停留于常規(guī)工作上,擴(kuò)展秘書處的工作。
2、活躍部門的內(nèi)部氣氛,提高工作效率以及自身的能力。
3、做好本職工作外,開展大家的思維進(jìn)行創(chuàng)新。
4、使機(jī)械系團(tuán)總支認(rèn)識(shí)到秘書處的意義,提升秘書處的潛在意義。
5、每月進(jìn)行部門例會(huì),增進(jìn)彼此感情以及探討工作中的問題。希望秘書處全體成員的工作和努力,能給各部門帶來方便,并能加深各部門的溝通聯(lián)系,為各部門的合作打好基礎(chǔ)。
秘書處工作總結(jié)11
秘書部作為協(xié)會(huì)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會(huì)秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對(duì)于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個(gè)部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項(xiàng)
1、做好會(huì)議和活動(dòng)的通知傳達(dá)工作,保證每個(gè)成員都能準(zhǔn)時(shí)到位;
2、做好協(xié)會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,整理、匯總并保存會(huì)議記錄,并及時(shí)反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師,而考勤情況用于協(xié)會(huì)成員本學(xué)年評(píng)定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會(huì)處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡(jiǎn)章、獎(jiǎng)懲評(píng)價(jià)制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
4、制定工作計(jì)劃書、活動(dòng)策劃和總結(jié)的模板,整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié),并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報(bào),總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實(shí)際支出和收入,與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會(huì)成立之初,部門尚未發(fā)展成熟,本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會(huì)和完善部門為主,爭(zhēng)取本學(xué)年結(jié)束時(shí)部門各項(xiàng)規(guī)章制度已發(fā)展成熟,工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會(huì)擁有一定影響力,其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會(huì)特色,協(xié)助協(xié)會(huì)在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力,提高知名度。
基于現(xiàn)有的認(rèn)識(shí)對(duì)于協(xié)會(huì)回答幾個(gè)問題:
1、招新計(jì)劃
2、短期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(1)做好秘書部的日常工作,如通知會(huì)議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報(bào)、協(xié)會(huì)有關(guān)資料存檔、記錄活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會(huì)的工作章程、獎(jiǎng)勵(lì)懲處制度和招新方案,策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后,制作協(xié)會(huì)通訊錄,制作協(xié)會(huì)統(tǒng)一格式的活動(dòng)策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動(dòng),于上下級(jí)之間做好協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃:
(1)招新
(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)
(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會(huì)的
(4)制定協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團(tuán)和秘書部審核,各部門部長(zhǎng)需要參與討論)
3、長(zhǎng)期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(1)完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)文件,如工作章程、標(biāo)志的.設(shè)計(jì)、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度等等;
(2)完善部門各項(xiàng)文件;
(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會(huì)內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項(xiàng)活動(dòng),并且發(fā)展相應(yīng)部門特色,獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會(huì)在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計(jì)劃:
(1)每?jī)芍芘e行一次例會(huì),主要反映一下各個(gè)部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗(yàn),提出自己的建設(shè)意見;
(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績(jī)考核,將各部門的活動(dòng)以及貢獻(xiàn)匯總,在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個(gè)學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查,主要針對(duì)各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(4)從各次會(huì)議中挑選有典型意義的,通知相關(guān)部門成文發(fā)表在?托@網(wǎng)上,擴(kuò)大協(xié)會(huì)知名度;
(5)遇到某些重大活動(dòng)時(shí),及時(shí)召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點(diǎn)
(1)靈活性強(qiáng),可以滲透于各個(gè)部門中,參與到各個(gè)部門開展的活動(dòng)中,鍛煉的機(jī)會(huì)更多;
(2)需要與上下級(jí)之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作,對(duì)寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時(shí)間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會(huì)第一次正式會(huì)議的討論內(nèi)容:
1、資金問題:協(xié)會(huì)的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的工作量3、規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭(zhēng)公平,各部門分工合理,然后再公示。
秘書處工作總結(jié)12
20xx年上半年,雖然協(xié)會(huì)秘書處工作人員有所減少、業(yè)務(wù)繁重、競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,但在上級(jí)主管部門的正確指導(dǎo)下,在各位會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的關(guān)心支持和全體會(huì)員的共同努力下,協(xié)會(huì)較好地完成了上半的年工作任務(wù),并在it會(huì)員發(fā)展方面,有了新的進(jìn)展。
一、20xx年上半年工作總結(jié)
1、舉辦應(yīng)急系統(tǒng)
建設(shè)研討會(huì)
為了進(jìn)一步提高政府部門和全社會(huì)在緊急事件中的應(yīng)對(duì)能力,探討信息技術(shù)在應(yīng)急系統(tǒng)中的應(yīng)用,加強(qiáng)應(yīng)急系統(tǒng)的信息化建設(shè),協(xié)會(huì)把“應(yīng)急系統(tǒng)信息化建設(shè)”定為“20xx年××信息化論壇”第一講的主題,于20xx年6月13日在省人防應(yīng)急指揮中心舉辦了“20xx年××信息化論壇――應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)”。來自省級(jí)機(jī)關(guān)、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計(jì)100余人參加了會(huì)議。省信息化協(xié)會(huì)鄭斯征副會(huì)長(zhǎng)主持了會(huì)議;省人防辦張永康主任致辭;對(duì)應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)在省人防舉行表示熱烈歡迎;省人防通訊曹暉處長(zhǎng)介紹了省人防信息化建設(shè)情況;中國(guó)電子科技集團(tuán)28所、休斯公司的專家分別了介紹了應(yīng)急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應(yīng)急系統(tǒng)。會(huì)議代表還參觀了地下應(yīng)急指揮信息系統(tǒng),觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動(dòng),使與會(huì)代表對(duì)國(guó)外應(yīng)急管理的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)有了進(jìn)一步了解,對(duì)提高我省應(yīng)付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進(jìn)作用。
2、組織會(huì)員單位參加香港國(guó)際資訊科技博覽會(huì)
為了加強(qiáng)內(nèi)地與香港、國(guó)際間的交流合作,了解國(guó)際資訊新動(dòng)向,應(yīng)香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請(qǐng),協(xié)會(huì)組織會(huì)員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國(guó)際資訊科技博覽(internationalictexpo)和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級(jí)機(jī)關(guān),省、市信息系統(tǒng),省交通系統(tǒng),部分高校、大型企業(yè)等會(huì)員代表共41人參加了本次活動(dòng)。展會(huì)的內(nèi)容主要有:企業(yè)應(yīng)用方案、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及流動(dòng)科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務(wù)外包及各種方案和產(chǎn)品,內(nèi)容非常豐富。本次活動(dòng)使與會(huì)代表開闊了眼界、拓展了思路、增強(qiáng)了聯(lián)系,了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動(dòng)態(tài),對(duì)政府和企業(yè)的'開拓創(chuàng)新有較大的促進(jìn)作用。
3、召開了協(xié)會(huì)第二屆第一次理事會(huì),保持領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通。
根據(jù)20xx年末的會(huì)長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議的精神,協(xié)會(huì)召開20xx年第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。為了使第二屆理事會(huì)的全體理事都能了解協(xié)會(huì)的工作情況,理事會(huì)以函會(huì)的形式召開,通報(bào)了協(xié)會(huì)20xx年工作總結(jié)及20xx年的工作思路,聽取了大家對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展的建議及思路,保持了領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通,不斷促進(jìn)協(xié)會(huì)向更高層次發(fā)展。
4、參與編寫《20xx年××省信息化發(fā)展報(bào)告》,積極配合中心做好信息化決策咨詢服務(wù)
根據(jù)《信息化發(fā)展報(bào)告》課題小組會(huì)議精神,協(xié)會(huì)秘書處承擔(dān)了“城市(社區(qū))信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關(guān)配合工作。
5、制作、發(fā)行了6期《××信息化》,做好宣傳信息化的工作。
繼續(xù)做好6期會(huì)刊的整體編輯印發(fā)工作,分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設(shè)、網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等信息化建設(shè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了專題報(bào)道,及時(shí)宣傳國(guó)家特別是我省信息化建設(shè)動(dòng)態(tài),在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上,不斷擴(kuò)大發(fā)行量,刊物發(fā)行量比去年同期增加了20。同時(shí),在保重質(zhì)量的基礎(chǔ)上,努力控制刊物的印制成本。
6、重新建設(shè)了“××省信息化網(wǎng)站”,提升協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)形象。
根據(jù)實(shí)際工作需要,在協(xié)會(huì)秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協(xié)會(huì)原有的網(wǎng)頁(yè)重新進(jìn)行欄目、頁(yè)面設(shè)計(jì),更新網(wǎng)站的內(nèi)容,使網(wǎng)站于7月初重新開通運(yùn)行,使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新,提升了協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)形象。
7、重點(diǎn)吸納it企業(yè)會(huì)員,加強(qiáng)會(huì)員的管理工作。
會(huì)員是協(xié)會(huì)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),為了鞏固老的會(huì)員單位,發(fā)展新的會(huì)員單位,補(bǔ)充新鮮血液,使協(xié)會(huì)充滿生機(jī)和活力,協(xié)會(huì)不斷強(qiáng)化發(fā)展會(huì)員的工作。20xx年上半年,協(xié)會(huì)會(huì)員發(fā)展工作重點(diǎn)放在it企業(yè)上,it企業(yè)會(huì)員數(shù)量有重大突破。今年新增it會(huì)員近40家,增長(zhǎng)比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會(huì)員發(fā)展任務(wù)。同時(shí),加大會(huì)員工作的管理力度,在吸納新會(huì)員的同時(shí),整理老會(huì)員的資料,清理一批長(zhǎng)期不繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員。
8、健全規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
20xx年,由于中心工作及人員配備的調(diào)整,協(xié)會(huì)秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大的環(huán)境下,協(xié)會(huì)秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部管理,對(duì)每個(gè)工作人員的工作也做了相應(yīng)的調(diào)整,從處長(zhǎng)到具體工作人員,每個(gè)人的工作量
都較去年增加。同時(shí)完善了內(nèi)部管理規(guī)定,各部門分工合作,各自進(jìn)行成本核算并完成年度目標(biāo)任務(wù),分別考核。同時(shí),上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會(huì)的財(cái)務(wù)審計(jì)、省物價(jià)局收費(fèi)許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財(cái)務(wù)審計(jì)、省稅務(wù)局年度清繳會(huì)算。
9、加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。
協(xié)會(huì)秘書處加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,組織各類政治學(xué)習(xí)活動(dòng),積極參加中心舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng),在提高工作人員的業(yè)務(wù)能力的同時(shí),為協(xié)會(huì)更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)。
二、下半年的工作計(jì)劃
1、繼續(xù)保持會(huì)員發(fā)展工作的良好勢(shì)頭,進(jìn)一步有針對(duì)性地發(fā)展企業(yè)會(huì)員,特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會(huì),擴(kuò)大會(huì)員數(shù)量,力爭(zhēng)比去年同比增長(zhǎng)20。
2、認(rèn)真編發(fā)《××信息化》會(huì)刊,力爭(zhēng)在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上擴(kuò)大容量,擴(kuò)大發(fā)刊數(shù)量。
3、開展各種形式的活動(dòng),多渠道多方式服務(wù)會(huì)員。擬組織一次會(huì)員交流活動(dòng),安排兩次國(guó)內(nèi)外信息化考察交流活動(dòng),開展“20xx年××信息化論壇”第二講。
4、走出××,深化調(diào)查研究工作,實(shí)地走訪,了解先進(jìn)省市信息化建設(shè)情況,借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,加強(qiáng)同兄弟協(xié)會(huì)的合作與溝通。
5、進(jìn)一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加,管理運(yùn)行好網(wǎng)站,充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動(dòng)我省的信息化建設(shè)中的作用。
6、召開協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì)第二次會(huì)議,征求協(xié)會(huì)“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見,確定“十一五”期間協(xié)會(huì)發(fā)展的定位,調(diào)整發(fā)展思路,解決發(fā)展中的問題,增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的后勁。
秘書處工作總結(jié)13
1、秘書處:
。1)組織團(tuán)干部的培訓(xùn);
。2)與組織部組織優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選;
。3)會(huì)議記錄;
(4)辦公室值班
2、組織部:
(1)推優(yōu):周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;
。2)優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選:1)周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對(duì)活動(dòng)主持人進(jìn)行了培訓(xùn);4)周五晚上進(jìn)行了前期評(píng)分審核,基本審核已完成
。3)校團(tuán)干培訓(xùn):1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知,培訓(xùn)材料已下發(fā);2)本周六開始培訓(xùn),活動(dòng)持續(xù)兩周
(4)院團(tuán)干培訓(xùn):策劃書已經(jīng)基本完成,相關(guān)事項(xiàng)已于孫老師討論,但還有待確定項(xiàng)
3、宣傳部:
(1)幫實(shí)踐部及科創(chuàng)部各做海報(bào)兩張;
(2)干事培訓(xùn);
。3)10月14日周日完成科創(chuàng)部的海報(bào)
4、素拓部:
。1)周一部門開會(huì),討論新老生交流會(huì)的活動(dòng)準(zhǔn)備,并對(duì)部門成員進(jìn)行新老生交流會(huì)策劃書的寫作培訓(xùn);
。2)周二,在班長(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)上公布活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn);
(3)周三中午部門開會(huì),安排工作,下午邀請(qǐng)房婷婷對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn);
(4)周五制作ppt;
(5)周日晚上7點(diǎn),新老生交流會(huì)的活動(dòng)舉行
5、網(wǎng)信部:
。1)兩張電子海報(bào)(實(shí)踐部,科創(chuàng)部);
(2)上傳秘書處給的會(huì)議記錄到學(xué)院主頁(yè);
(3)更新學(xué)院團(tuán)委的微博,人人(12級(jí)關(guān)注微博和人人);
。4)部門成員聚餐;
。5)干事上交國(guó)慶的PPT作業(yè)
6、科創(chuàng)部:
。1)周一:對(duì)干事進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽的培訓(xùn),為下班級(jí)宣傳做準(zhǔn)備;給干事排班,并且做宣傳單和報(bào)名表;寫“挑戰(zhàn)杯”策劃書
。2)周二:下班級(jí)宣傳;給各科創(chuàng)負(fù)責(zé)人開會(huì),介紹“挑戰(zhàn)杯”的參賽流程和作品要求;在班長(zhǎng)例會(huì)上通知“挑戰(zhàn)杯”的各項(xiàng)事宜;請(qǐng)宣傳部做手繪海報(bào),網(wǎng)信部做噴繪海報(bào);申請(qǐng)各個(gè)樓棟的宣傳
。3)周三:在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報(bào);申請(qǐng)經(jīng)管12樓;寫工作總結(jié);在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的資料
(4)周四:寫挑戰(zhàn)杯專題培訓(xùn)會(huì)的策劃;修改挑戰(zhàn)杯參賽指南
(5)周五:請(qǐng)張向前老師做培訓(xùn)會(huì)主講人;培訓(xùn)立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)
(6)周日:收?qǐng)?bào)名表,錄入報(bào)名表的電子版
7、實(shí)踐部:
。1)為10月14日下午14:30的匯報(bào)會(huì)做準(zhǔn)備:
1)請(qǐng)宣傳部做兩張匯報(bào)會(huì)宣傳手繪海報(bào),一張貼華園大道,一張經(jīng)管樓下;
2)請(qǐng)網(wǎng)信部做一張社會(huì)實(shí)踐成果照片展的噴繪海報(bào)并貼在華園大道;
3)制作匯報(bào)會(huì)前使用的'社會(huì)實(shí)踐系列回顧的PPT;
4)制作請(qǐng)柬邀請(qǐng)?jiān)u委及嘉賓等;
5)聯(lián)系禮儀和主持人,寫主持稿;聯(lián)系校內(nèi)媒體報(bào)道匯報(bào)會(huì);
。2)審核社會(huì)實(shí)踐各項(xiàng)評(píng)優(yōu)材料部門周一晚上在菲華803開會(huì)審核優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料,交給老師復(fù)審;
(3)組織學(xué)院初賽通過的隊(duì)伍參加13日校團(tuán)委的復(fù)賽
8、青協(xié):
(1)10.7完成宣傳視頻與海報(bào)的制作、安排干事做下班級(jí)宣傳與報(bào)名攤點(diǎn)的排班;
。2)10.8華園大道展板和報(bào)名攤點(diǎn)的申請(qǐng)(愛無疆、閩臺(tái)緣);宣傳海報(bào)的粘貼、報(bào)名表的打。婚_會(huì)安排周二周三下班級(jí)宣傳閩臺(tái)緣招募的工作;
。3)10.910.10部門干事下班級(jí)宣傳(閩臺(tái)緣招募);
。4)10.10開會(huì)安排周四周五報(bào)名攤點(diǎn)的排班及一些值班的注意事項(xiàng);
。5)10.1110.12義工之家、閩臺(tái)緣志愿者的報(bào)名;
(6)10.12整理報(bào)名表、確定周末示范講解的人員安排;通知報(bào)名的閩臺(tái)緣志愿者周末觀看示范講解;
(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進(jìn)行示范講解;與閩臺(tái)緣的丁老師商定面試要求、培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容及試講考核等安排
9、學(xué)通社:
。1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì)議;
。2)學(xué)通社編輯部已于本周六召開第一次部門成員培訓(xùn)大會(huì),由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,并確定下一次培訓(xùn)時(shí)間為下周末;(3)記者團(tuán)本周相關(guān)發(fā)稿內(nèi)容如下:
[20xx-10-14]“蘭草萌芽”新生導(dǎo)航講座
[20xx-10-13]20xx年優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選初審最終結(jié)果
[20xx-10-13]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院“愛無疆”義工之家招募活動(dòng)火熱進(jìn)行[20xx-10-12]第六周班長(zhǎng)例會(huì)
[20xx-10-12]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第六周班長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄
(4)學(xué)通社已收到關(guān)于11月2日秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)宣傳信息郵件,將于下周著手準(zhǔn)備相關(guān)稿件宣傳問題
秘書處工作總結(jié)14
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機(jī),上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會(huì)被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對(duì)這一年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
一、院學(xué)生會(huì)內(nèi)部各表格
通過上學(xué)期在秘書處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1。院學(xué)生會(huì)各部門周一例會(huì)簽到表:新的年開始了,學(xué)生會(huì)有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會(huì)的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯(cuò)的。在提前完成工作后,我又單獨(dú)接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統(tǒng)一。這是對(duì)我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2。院學(xué)生會(huì)通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來對(duì)我的耐心的最大地考驗(yàn),學(xué)宣一個(gè)部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、部門、職務(wù)、號(hào)碼等是否正確,害怕因?yàn)樽约旱?一時(shí)粗心而做錯(cuò)了。但是對(duì)于全院通訊錄的編排核對(duì)工作就真的是對(duì)我的一種毅力考驗(yàn)了,全院近x號(hào)人的姓名、系部、職務(wù)、號(hào)碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對(duì)著一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋(gè)人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3。院學(xué)生會(huì)值班考勤表和院學(xué)生會(huì)換屆總結(jié)大會(huì)簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對(duì)我對(duì)Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評(píng)分表格制作,以及大賽現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個(gè)需要非常細(xì)心地工作,因?yàn)榭赡苣愕囊粋(gè)不小心,比賽人員的名次、成績(jī)都可能發(fā)生改變。在計(jì)算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯(cuò)了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時(shí),不然我真的不敢想象我會(huì)犯下多嚴(yán)重地錯(cuò)誤。通過這次的經(jīng)驗(yàn),在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計(jì)算每一個(gè)數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯(cuò)誤。
三、學(xué)院女生節(jié)之“x”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對(duì)比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個(gè)星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊(cè)相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊(cè)的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計(jì)、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊(cè)的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊(cè)基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯(cuò)的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會(huì)成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊(cè)。
在這一項(xiàng)工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊(cè)前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個(gè)工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時(shí)工作情況
1。周一例會(huì)學(xué)宣部的簽到工作。
2。大合唱、團(tuán)日活動(dòng)的表格制作。
3。五四表彰大會(huì):前期——打印獎(jiǎng)狀,活動(dòng)當(dāng)天——分發(fā)獎(jiǎng)狀。
4。生活部學(xué)期末考核會(huì)議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭(zhēng)取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)年里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯(cuò)!”
當(dāng)初,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì)上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對(duì)著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對(duì)不起,我那時(shí)候沒空,請(qǐng)你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會(huì),盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處工作總結(jié)15
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動(dòng)之不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作做準(zhǔn)備。秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助秘書長(zhǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。每周的'部們例會(huì)部長(zhǎng)應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動(dòng)參與都為部門責(zé)任秘書與部長(zhǎng)直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在校團(tuán)委老師們的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)再上一層樓。
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