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          前臺文員年終工作總結

          時間:2024-04-02 07:31:52 工作總結 我要投稿

          【熱】前臺文員年終工作總結4篇

            總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的前臺文員年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          【熱】前臺文員年終工作總結4篇

          前臺文員年終工作總結1

            在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:

            一、認真負責的完成了文員的例行工作

            1.認真做好了來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

            2.做好了文具的購買計劃和消耗總結工作;

            3.做好了每月的考勤工作;

            4.做好了長途電話的管理工作;

            5.將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;

            6.協(xié)助做好了招聘工作;

            7.做好了辦公室內(nèi)務管理工作;

            這期間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);

            注意植物的'保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;

            注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。

            二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作

            1.組織每個月的團隊活動。先后組織到xx大學打球、xx公司游泳、xx公司燒烤、員xx打球、xx度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;

            2.辦好公司的內(nèi)刊。從x月到xx月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調(diào)動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關;

            3.公司網(wǎng)站的建設。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。

            三、協(xié)助其他部門工作

            1.銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

            2.協(xié)助開發(fā)部制作xx、xx等項目的部分圖片;

            3.協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理。

          前臺文員年終工作總結2

            即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來過去的一年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,下面是我對本年度的工作做一個總結:

            一、努力提高服務質(zhì)量

            在職期間我認真接聽了每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好了保密工作。客戶參觀時我時刻往重保持良好的服務態(tài)度和熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙的回答了客戶提出的`問題。做到了笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我加強學習了一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

            二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔

            保持了室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。

            按時更換了打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

            三、做好文具采購工作,學習采購技巧

            了解了所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商和他們進一步的溝通,并將原采購的價格降低。并且多找了一些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持了有兩家以上的固定的供應商。

            四、做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類

            嚴格按照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

            五、以大局為重,不計較個人得失

            不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為xx的一員,我奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極的參加了公司組織的活動,加強了同事之間的感情和部之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

            雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

          前臺文員年終工作總結3

            自20xx年x月以來公司擔任前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作。在這一年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司前臺各項工作,明確了工作的程序、方向。有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務。為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃:

            一、制度的擬定

            1.在上級的領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施;

            2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。

            二、日常性事物

            1.負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔;

            2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的'接聽與轉接;

            3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況;

            4.公司員工書籍借閱,統(tǒng)計與簽收;

            5.日常禮儀接待工作。

            三、水電費的繳納

            四、公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

            五、每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理

            內(nèi)容包括:辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況

            六、每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄

            根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。

            七、每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核

            八、每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊

            九、辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記

            新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。

          前臺文員年終工作總結4

            時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的一年里,我的收獲和感觸都很多。任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中,F(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:

            一、在實踐中學習,努力適應工作

            這是我畢業(yè)之后的第一份工作。作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的.轉變。

            都說前臺是公司對外形象的窗口,我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

            二、學習公司企業(yè)文化,提升自我

            加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個的內(nèi)涵,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

            三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

            這一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;

            但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

            這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲。在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

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