辦公文員個人工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的辦公文員個人工作總結(jié),歡迎大家分享。
辦公文員個人工作總結(jié)1
我于20xx年xx月xx日進(jìn)入公司成為試用員工,作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆生,這里的一切對我來說都很生疏。如今時間已經(jīng)過去兩個多月,在這短短的兩個多月的時間內(nèi),我漸漸地適應(yīng)著個公司的與氛圍,努力地要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)和進(jìn)展,在主管和同事們地關(guān)懷和指導(dǎo)下,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作狀況作如下總結(jié):
在這段時間內(nèi),我先后在人力資源部和測試部擔(dān)當(dāng)行政前臺和軟件測試員的職位:
初到公司,我擔(dān)當(dāng)公司的行政前臺一職,我認(rèn)真閱讀了關(guān)于公司的員工管理手冊,并參與公司了對新員工的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了公司的及整個公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要留意的規(guī)范及工作流程。通過這些資料和培訓(xùn),我對公司有了肯定的了解,同時也了解了作為公司員工應(yīng)當(dāng)要有的工作規(guī)范。
在擔(dān)當(dāng)公司的行政前臺的崗位期間,從復(fù)印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案,包括一些來訪人員的接待工作每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作力量的考驗。
辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實習(xí)的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領(lǐng)用的精確登記,準(zhǔn)時上報及申購庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是非常重要的。
這段期間,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信件準(zhǔn)時精確的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠準(zhǔn)時調(diào)出資料,以及向財務(wù)報銷各類費用。
負(fù)責(zé)員工的考勤,準(zhǔn)時歸納員工的出勤狀態(tài),供應(yīng)考勤報表。依據(jù)人力資源經(jīng)理供應(yīng)的信息,人員面試以及后續(xù)的接待工作等等。行政前臺的工作和很繁瑣,分析性思維很重要,常常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的推斷我覺自己在這便利做的還有所不足,在人力部門的工作中我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)準(zhǔn)時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高自己,盼望自己能盡早在自己的崗位上獨當(dāng)一面,為公司作出貢獻(xiàn)。當(dāng)然初入,難免消失一些小差錯需要領(lǐng)導(dǎo)指正但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮的.更加全面杜絕類似錯誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝人力資源部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和關(guān)心,感謝她們對我工作中消失的失誤的提示和指正。
在這兩個月的工作中,公司給了我許多機會學(xué)習(xí)和進(jìn)展,人的生活方式有兩種,第一種方式是像草一樣活著,盡管活著,每年還在成長,但是究竟是一棵草,汲取雨露陽光,但是長不大,人們可以踩過你,但是人們不會由于你的苦痛,而他產(chǎn)生苦痛,人們不會由于你被踩,而來憐憫你,由于人們本身就沒有看到你,所以每一個人都應(yīng)當(dāng)像樹一樣的成長,即使我們現(xiàn)在什么都不是,但是只要你有樹的種子,即使你被踩到泥土中間,你依舊能夠汲取泥土的養(yǎng)分,自己成長起來,當(dāng)你長成參天大樹以后,遙遠(yuǎn)的地方,人們就能看到你,走人一片綠色,活著是漂亮的風(fēng)景,死了依舊是棟梁之才,活著死了都有用,這我們每一個人做人的標(biāo)準(zhǔn)和成長的標(biāo)準(zhǔn)。
在這兩個月的工作中,我體會到有一個和諧,共進(jìn)的團隊是特別重要的,有一個樂觀向上的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動力,公司給我這樣的機會,我就要珍惜并為公司的進(jìn)展竭盡全力。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,盼望自己能成為公司的正式員工,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn),感謝!
辦公文員個人工作總結(jié)2
時間荏苒,如白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,回首過去的整個20xx年,我的心中感慨萬千。
x月份,我經(jīng)過集團公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負(fù)責(zé)公司xx項目文書資料的起草與編制工作。轉(zhuǎn)瞬間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和關(guān)心,以及日常工作的不斷磨練,我進(jìn)步飛速,在此對公司為我供應(yīng)的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示誠心的感謝。有你們的幫助,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,也由于有你們的關(guān)心,公司的進(jìn)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高。
下面,我將對我的20xx年整個工作狀況做以匯報和總結(jié):
一、努力加強了我的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,提高了文書起草編制的力量
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達(dá)力量,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標(biāo),由于許多文字材料都是領(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)進(jìn)展全貌的一覽表。所以我始終堅持“言簡意賅、精準(zhǔn)無誤”的寫作原則,努力使自己供應(yīng)的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的任何一份文字材料我都會仔細(xì)對待,不嫻熟的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),努力使每一份文字材料都能夠完善無缺,同時經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo),對于許多體裁都漸漸熟識并能夠根據(jù)公司要求勝利撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如xx相關(guān)物資的申請、項目的人員聘請請示、人事調(diào)動請示等申請報告。
2、總結(jié)方案類文件:xx項目周、月、季度、年總結(jié)方案、公司周方案總結(jié)等方案總結(jié)類文件。
3、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標(biāo)文件等。
4、制度類文件:如xx項目辦公室規(guī)章制度、xx項目計算機使用與管理制度、xx飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等。
5、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告、建設(shè)xx化基地的可研報告等。
在勝利撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探究,仔細(xì)歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件仔細(xì)總結(jié),探尋出其詳細(xì)的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、樂觀實現(xiàn)了我的塑造與完善,提升了公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務(wù)的場所,對于文員的綜合素養(yǎng)要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素養(yǎng),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電詢問工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,精確傳達(dá)公司的態(tài)度和打算,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如幫助辦公室人員負(fù)責(zé)接待xx小區(qū)、xx商貿(mào)城項目及xx項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,幫助業(yè)戶根據(jù)公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關(guān)系的處理中,我也樂觀轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關(guān)系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作態(tài)度,仔細(xì)做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細(xì)節(jié)打算成敗。
做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展現(xiàn)窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的準(zhǔn)時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價,因此在此方面,我始終在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的.公眾形象。
四、提高了工作效率,準(zhǔn)時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)
工作效率的凹凸是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率始終是我努力踐行的工作方式。
在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的xx日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前預(yù)備周到,不花冤枉時間”、“不斷學(xué)習(xí)新學(xué)問,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的認(rèn)真詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的方案,然后在行動的過程中準(zhǔn)時反饋,準(zhǔn)時修整,運用xxx的工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
xx項目目前處在起步建設(shè)階段,所以許多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內(nèi)預(yù)備好,如xx的購置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場行情的狀況下,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及四周的人脈資源,樂觀預(yù)備和詢問,然后通過樂觀走訪、多方對比勝利完成了xx物資的配備,并根據(jù)要求合理支配到位,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作任務(wù)。
當(dāng)然,在整個工作當(dāng)中由于閱歷有限及自身力量的不足,再加上有時對自己的要求不嚴(yán)格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞許多,規(guī)律不嚴(yán)謹(jǐn),表述不嚴(yán)密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當(dāng)中努力克服、嚴(yán)格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風(fēng)不斷成熟、規(guī)律越來越嚴(yán)密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校內(nèi)人到社會人的勝利轉(zhuǎn)變,漸漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應(yīng)手,我開頭考慮如何在工作中取得新的成果,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是樂觀的,不甘落后的,我不斷告誡自己:肯定要做好每一件事情,肯定要全力以赴。
通過這一年的摸打滾爬,我深刻熟悉到:細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)是一個辦公室文員所必需具備的工作素養(yǎng),而融會貫穿、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平凡或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著xx項目進(jìn)程的加快,明年會有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進(jìn)取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于四周的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的進(jìn)展,同時我也會向其它同事學(xué)習(xí),取長補短,相互溝通好的工作閱歷,共同進(jìn)步,爭取更好的工作成果,為“建設(shè)百年xx”的雄偉藍(lán)圖做出自己應(yīng)有的努力!
辦公文員個人工作總結(jié)3
回顧這段時間的工作,作為從事辦公室文員方面的工作的我,不得不對自己嚴(yán)格要求,所以我始終要求自己努力做好本職工作。工作以來,我堅持自己一貫固有的踏實、仔細(xì)做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為公司事業(yè)服務(wù),把自己多年來在所學(xué)到的閱歷用在實踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在各位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了自己的工作。下面,現(xiàn)將這段時間的工作狀況總結(jié)如下:
一、堅持不斷學(xué)習(xí),全面提高自身素養(yǎng)
作為文員這一個崗位,它要求永無止境地更新學(xué)問和提高素養(yǎng)。為達(dá)到這一要求,我非常注意學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,我總要抽出時間向書本學(xué)習(xí),工作中總有一些問題我們自己解決不了,不得不去查閱書本,原來我對財務(wù)學(xué)問許多都不是很了解。雖然以前也做過關(guān)于財務(wù)方面的工作,但沒有一家有我們國企單位對財務(wù)要求嚴(yán)謹(jǐn),不懂之處我只有問同事或同學(xué)伴侶,請教他們?nèi)绾巫。我原來對幻燈片沒有用過,但是現(xiàn)在幻燈片作為一個演示軟件,作為文員的我必需要把握,為此我購買書在家里學(xué)習(xí)。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。這段時間以來,我親身感受了領(lǐng)導(dǎo)的雷厲風(fēng)行、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。領(lǐng)導(dǎo)說到就要做到,有制度就要實行,要不做制度的作用就是一張白紙。三是向同事學(xué)。我時我辦公軟件有不會的,我總要請教我們市場部主管,他人很好,總是急躁教我,還有我們銷售部的主管,總是教我一些營銷學(xué)問,讓我工作更得心應(yīng)手,當(dāng)然還有好多同事都是樣,我想無論哪個人都有值得我學(xué)習(xí)的一面。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn),勤奮工作
我剛開頭接觸快速消費品這一工作以來,有些不能適應(yīng)這種工作模式,也常常出一些小錯,幸好領(lǐng)導(dǎo)對我很多工作上的關(guān)心準(zhǔn)時的指出我工作上的錯誤讓我準(zhǔn)時改正。還有我的同事對我工作的`支持,沒有他們的支持我也不能很好的完成自己的工作,我能有今日,不能遺忘領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛,以此我的回報方式就是更加的努力地工作。目標(biāo)任務(wù)完成98%,我很有成就感,那種驕傲感是任何語言也無法表達(dá)的。也盼望在以后我們也能打了一個美麗的勝仗。
三、盡心履職,做好本職工作
作為文員,我不比我們領(lǐng)導(dǎo)有壓力,我只有擔(dān)當(dāng)仔細(xì)工作,把好費用關(guān)的義務(wù)。在平常的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交代工作,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能樂觀對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。為了不誤工作效率,我常常自己加班工作審核費用,準(zhǔn)時處理費用,但是到現(xiàn)在想想,原來的努力是值得的,我信任付出總有回報。
總而言之,對于辦公室文員的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力。我還一如既往地做事,一如既往地為人,也盼望領(lǐng)導(dǎo)和同事一如既往地待我。
辦公文員個人工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的關(guān)心與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,仔細(xì)地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的`日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不同,的確有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步把握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎仔細(xì),向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要認(rèn)真檢查,日常工作要記錄并準(zhǔn)時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)厲辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
2、仔細(xì)做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確準(zhǔn)時打印各類文件和資料,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,精確登記使用狀況,準(zhǔn)時更換設(shè)備耗材。
4、照實做好復(fù)印登記工作。對于xxxx復(fù)印客戶做到一張不漏,準(zhǔn)時收帳,對于全部現(xiàn)金復(fù)印客戶做到照實登記,準(zhǔn)時上交財務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把學(xué)問用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工。樂觀參與公司組織的培訓(xùn)活動,仔細(xì)學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,仔細(xì)記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高,為自己開展各項工作供應(yīng)了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這x個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的文字功底還需加強練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。其次,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持力量、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公文員個人工作總結(jié)5
以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進(jìn)行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的.有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
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