檔案工作總結(jié)(14篇)
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作總結(jié)1
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué),F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持
學(xué)校每一位教師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的.耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案工作總結(jié)2
xxx,女,xx年xx月出生,漢族,大學(xué)專科。參加工作以來,我一直從事檔案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理館員的資格,并于xxxx年被聘用至今。下面就從專業(yè)技術(shù)角度,對我被聘用為助理管員這7年來的工作做一次全面總結(jié):
一、政治思想方面
在政治上,我對自己嚴(yán)格要求,積極參加各項政治活動,自覺學(xué)習(xí)政治理論,尤其注重對重要思想的學(xué)習(xí),努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實踐“三個代表” 、“科學(xué)發(fā)展觀”等重要思想,思想上行動上同黨中央保持高度一致。具有較強(qiáng)的大局意識和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計個人得失,在新的崗位上擺正位置,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,工作中吃苦耐勞,積極主動,作風(fēng)踏實,不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調(diào)查研究,勤于思考,工作思路清晰,積極為本系統(tǒng)制訂符合實際的檔案管理工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發(fā)揮了一個干部應(yīng)有
的表率作用。
二、業(yè)務(wù)能力方面
從參加工作以來,努力學(xué)習(xí)本專業(yè)的理論知識和專業(yè)技能,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力,并根據(jù)檔案管理工作的實際需要,通過業(yè)余時間以不同形式學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)技術(shù)能力和水平。通過多年的努力,本人的專業(yè)技術(shù)和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項工作任務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)方面
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的檔案作管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),多次參加各級部門組織的技術(shù)培訓(xùn)。參加工作以來,我積極承擔(dān)檔案管理的各項工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務(wù),從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的.參加機(jī)關(guān)組織的各項活動,由于工作出色,多次受到局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
四、專業(yè)科技成果方面
自參加工作以來,本人積極參與本系統(tǒng)的檔案管理工作討論和研究,在《中國學(xué)術(shù)研究》雜志上發(fā)表專業(yè)論文《關(guān)于檔案保密工作的思考》對我的工作發(fā)揮了積極作用。
在今后的工作中,我一定更加努力學(xué)習(xí),運(yùn)用所學(xué)知識不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的檔案管理專業(yè)技術(shù)人員。
檔案工作總結(jié)3
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的`提高。
但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
檔案工作總結(jié)4
潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程于年月開工,至年月竣工,工程進(jìn)展順利,在各方面取得了較為滿意的效果,施工管理方面有成功的經(jīng)驗,也有需要吸取的教訓(xùn)。
現(xiàn)場施工管理到位:
工程開工后,現(xiàn)場的每一位施工管理人員都與項目經(jīng)理簽訂了崗位責(zé)任書,同時規(guī)定現(xiàn)場所有工人在操作時,管理人員必須到位,對重要結(jié)構(gòu)及危險操作到位,管理人員現(xiàn)場旁站指導(dǎo),(如:現(xiàn)場重點(diǎn)部位鋼筋綁扎,模板支撐加固,每次澆搗砼,外墻漆的涂刷,管理人員必須現(xiàn)場指導(dǎo)),管理人員每周輪流值班,保證現(xiàn)場每天都有人在崗位上,做到責(zé)任制層層落實。
技術(shù)準(zhǔn)備、復(fù)核工作到位:
工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后,組織項目部施工技術(shù)人員仔細(xì)閱圖,作好讀圖紀(jì)要,及時組織圖紙會審,同時針對工程實際情況開始編制施工組織設(shè)計,工程圖紙交底后,再作修改交有關(guān)方面審批后定稿,形成本工程施工的技術(shù)指導(dǎo)文件。
工程開工前,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底,每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進(jìn)行書面交底,讓操作班組都坐到心中有數(shù)。
資料員收到設(shè)計變更后,首先交給技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,原件存檔,再將復(fù)印件交給有關(guān)施工員,并叫施工員將變更內(nèi)容改到施工圖上,修改后及時給工班交底,重要部位跟蹤落實。每層樓軸線放出后,經(jīng)質(zhì)檢員、監(jiān)理對軸線復(fù)核后,工長才進(jìn)行細(xì)部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長檢查、現(xiàn)場施工員復(fù)查、由質(zhì)檢員復(fù)核后,經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后再進(jìn)行下一道工序的施工。
加強(qiáng)質(zhì)量管理:
根據(jù)工程合用,確定工程的質(zhì)量目標(biāo)。本工程為合格工程,根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)、防止墻體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
加強(qiáng)三檢制度,工序交接制度,控制工程質(zhì)量。
填充墻按設(shè)計及規(guī)范設(shè)置拉結(jié)筋及砌筑高度、數(shù)量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈,澆水濕潤適度,拉毛,墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設(shè)計要求設(shè)置鋼絲網(wǎng),嚴(yán)格控制好抹灰砂漿的配合比,抹灰砂漿用機(jī)械攪拌均勻。
內(nèi)墻抹灰前先檢查打粑的'情況,看是否存在房間搓角現(xiàn)象,如有則對粑子做出調(diào)整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實行貼合格證制度。
資料簽字及時、收集整理齊全完整:
工程技術(shù)資料與工程同步,及時準(zhǔn)確的填寫技術(shù)資料,經(jīng)各有關(guān)單位人員及時簽字后歸檔,質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全,為工程竣工驗收、辦理竣工結(jié)算及工程備案做好保障。
加強(qiáng)對分包隊伍的管理:
加強(qiáng)對分包隊伍所從事的分包項目進(jìn)行管理,主要采用由項目部專職施工員控制其質(zhì)量,如工程質(zhì)量達(dá)不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工,質(zhì)量達(dá)不到要求的工班,讓其退場,重新組織施工力量強(qiáng)的班組。
其次,在施工中嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)范施工,加強(qiáng)施工人員的安全意識教育,層層落實安全責(zé)任制,在上崗前進(jìn)行安全教育,進(jìn)場后進(jìn)行安全技術(shù)交底,在施工中做到安全文明施工,與周邊單位建造一個和諧的文明施工環(huán)境。
在管理方面不足的有:
由于土建、安裝、水電、等多個施工隊伍進(jìn)行同時施工,在管理中沒有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班組應(yīng)相互協(xié)調(diào),克服所發(fā)生的問題。
檔案工作總結(jié)5
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔XX年度26卷/295件;文書檔案676卷/XX件,其中本年度整理歸檔XX年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理XX年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔XX年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的`開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、XX年度檔案工作計劃
通過XX年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日;,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)6
會計檔案是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位在會計事務(wù)中自然形成的,并按照一定的規(guī)律保存?zhèn)洳榈臅嬓畔⑤d體,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料,是總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗的重要參考資料,是檢查遵守財經(jīng)紀(jì)律的書面證明。我國的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)是一個法制化極強(qiáng)的部門,同時也對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案建設(shè)和管理提出了更高、更具體的要求。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計憑證、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計賬簿、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表及其他衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計資料的歸檔的業(yè)務(wù)安全性和管理安全性,是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理中最重要的組成部分,它的安全性關(guān)系到衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作的開展。
關(guān)鍵詞:會計;檔案;管理
衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計工作,隨著當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的改革任務(wù)的深入進(jìn)行,它的財務(wù)管理任務(wù)越來越繁重,財務(wù)管理在衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作中的地位和作用越來越重要。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案(會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算專業(yè)材料等),它記錄著衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動的'重要史料的證據(jù)。因此全面加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案管理,切實提高衛(wèi)生監(jiān)督財務(wù)管理水平,為促進(jìn)和保障衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
1、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計資料的歸檔
1.1衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計憑證的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計憑證是記錄衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是辦理衛(wèi)生監(jiān)督各項費(fèi)用的征收和登記的依據(jù)。它是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計核算的基儲是處理賬務(wù)的依據(jù)、是事后查考的依據(jù)。它的記賬憑證根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)動及衛(wèi)生監(jiān)督各項收費(fèi)原始憑證編制而成,會計憑證的歸檔應(yīng)按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂,裝訂的順序以憑證排列先后次序為準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。
1.2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計賬簿的歸檔賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、理想、系統(tǒng)、綜合記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)動的發(fā)生。它是將衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計賬簿與會計記賬憑證應(yīng)同時歸檔。
1.3衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表的歸檔會計人員都必須全面熟練地操作衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表處理方法。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表應(yīng)按月、季、年上報及時歸檔。
1.4其他相關(guān)會計資料的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計人員調(diào)動的交接手續(xù)、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續(xù)等,這都是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計資料歸檔中不可缺少的。
2、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案的業(yè)務(wù)安全性
2.1衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動資料數(shù)據(jù)的收集和錄入數(shù)據(jù)的安全性衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動資料數(shù)據(jù)的正確收集與數(shù)據(jù)的正確錄入是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計資料歸檔安全性的依據(jù),它體現(xiàn)了衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動的真實性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據(jù)。
2.2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案的安全存儲與備份衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案可按檔案劃分的種類、保管的`期限、保管的要求,對會計檔案用科學(xué)的原則和方法進(jìn)行紙類檔案存儲管理。還要把紙類檔案的內(nèi)容用計算機(jī)進(jìn)行安全備份管理,便于檔案保存和查找。雙重的存儲與備份的安全性可使會計檔案不能損壞或丟失。
2.3會計的電算化運(yùn)用到衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計核算中,必須考慮其系統(tǒng)的安全性為了確保系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行,應(yīng)防止對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案數(shù)據(jù)庫的各種破壞,因此必須重視系統(tǒng)安全性設(shè)計。系統(tǒng)是由相應(yīng)的管理人員來實施和維護(hù)的,無關(guān)人員無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng),同樣沒有數(shù)據(jù)修改權(quán)限的財務(wù)人員只能瀏覽衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計檔案,不能修改會計檔案數(shù)據(jù)。會計電算化應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案進(jìn)行安全備份管理。
2.4會計檔案期滿銷毀的安全性本單位檔案部門提出銷毀意見,必須同會計部門共同鑒定;嚴(yán)格審查,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會計銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容,清點(diǎn)所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況書面報告本單位負(fù)責(zé)人,另一份歸檔備查。保管期滿的會計檔案但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證會計檔案銷毀清冊,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
3、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案的管理安全性
3.1對一些記錄著有關(guān)繳費(fèi)個人及單位的含保密信息的資料要進(jìn)行特別管理對有特殊繳費(fèi)的個人及單位的資料要絕對保密,有特殊原因的也不能透露。
3.2檔案書寫衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計紙類檔案的書寫必須字跡工整、清楚,不得有筆誤(如有必須按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理),不得涂改,必須減少安全隱患的存在。
檔案工作總結(jié)7
20xx年我局(分公司)在市局(公司)、縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,切實加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、基本設(shè)施建設(shè),整體管理水平明顯提高。從年初開始,我們繼續(xù)按照江蘇省機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)的要求,狠抓檔案管理的法制化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),取得了新的成績。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)
局(分公司)主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),都十分重視檔案工作,他們把檔案工作擺上議事日程,列入全局工作計劃、總結(jié),納入領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人、專兼職檔案員的崗位職責(zé),列入年終考核,確保檔案工作應(yīng)有的位置,切實加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。組織各級部門相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹了《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》,建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確了分管領(lǐng)導(dǎo),配備、落實了專兼職檔案人員,全面加強(qiáng)了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、基本設(shè)施建設(shè),F(xiàn)共有檔案用房160,其中庫房68,辦公用房32,閱檔用房20,做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三分開”。建立了全宗卷,庫房設(shè)有“檔案存放示意圖”,有“八防”安全措施,滿足了檔案現(xiàn)代化管理的需要。局領(lǐng)導(dǎo)還多次聽取檔案員的匯報,到庫房檢查、察看,對檔案工作中的有關(guān)問題做出明確指示,凡是開展檔案工作必需的經(jīng)費(fèi),局領(lǐng)導(dǎo)都是一路綠燈,按時投入,及時解決。今年因增加專賣許可檔案4000多份,數(shù)量較多,原有檔案櫥已不能滿足存檔需要,局領(lǐng)導(dǎo)得知這一情況后,迅速批示,新購進(jìn)了十組檔案櫥,保證了檔案工作的順利開展。
二、提高認(rèn)識,增強(qiáng)檔案意識
《檔案法》頒布實施以來,為提高全體干部職工的檔案意識,增強(qiáng)大家依法治檔的自覺性,局領(lǐng)導(dǎo)兩次召開全體職工大會,組織大家逐章逐條地學(xué)習(xí)《檔案法》及其實施辦法,將有關(guān)檔案法規(guī)、條例發(fā)給全局(營銷部)職工,供大家學(xué)習(xí)。同時,在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》。大家以積極認(rèn)真的態(tài)度參加了學(xué)習(xí),有的同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外,我們還用檔案利用效果的典型實例對全體干部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實踐中認(rèn)識到檔案工作的重要性,增強(qiáng)了檔案意識,提高了檔案法制觀念,形成了良好的檔案工作氛圍。
做好檔案工作,必須不斷提高局(分公司)檔案專兼職人員業(yè)務(wù)水平,除自學(xué)和本局組織學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法律法規(guī)外,局(分公司)還積極組織檔案人員參加市局、縣檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)作小組會議,聽檔案專業(yè)人員講授檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)、各種門類檔案的分類、整理以及檢索工具的.編制、怎樣開展編研工作等。一季度還認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣委縣政府和檔案局下發(fā)的《20xx年檔案工作要點(diǎn)》、《20xx年檔案百分考核細(xì)則》等重要文件,為做好全年檔案工作明確了目標(biāo)。
三、愛崗敬業(yè),做好檔案工作
做好檔案工作關(guān)鍵在專兼職檔案員要有相應(yīng)的愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,要有高度的事業(yè)心、責(zé)任感和對檔案事業(yè)的滿腔熱情,甘于在檔案戰(zhàn)線上默默耕耘,恪盡職守。
辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任,他除做好辦公室工作外,對檔案工作也常抓不懈。他帶頭學(xué)習(xí)檔案工作法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,熟悉檔案業(yè)務(wù),開展檔案宣傳工作;請示領(lǐng)導(dǎo),添置檔案硬件;協(xié)調(diào)各科室,及時接收移交各類檔案;正常過問和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);幫助解決檔案工作中碰到的各種問題,確保檔案管理工作順利開展。
辦公室秘書趙青春同志具體負(fù)責(zé)檔案工作,在檔案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作,制訂了符合規(guī)范要求的文件材料歸檔范圍和保管期限表。及時督促相關(guān)人員采取通風(fēng)、降溫、去濕等措施,使檔案保管良好,從未發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污等現(xiàn)象。
各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作,按照歸檔范圍,收集本科室應(yīng)歸檔材料,在規(guī)定的時間前移交綜合檔案室,從而使局(分公司)各種門類、載體檔案齊全完整。四、不斷完善,提高檔案管理水平局(分公司)檔案室目前共有室藏檔案10002卷(冊、盒)、5817件,其中20xx年度之前的文書檔案421卷(永久82卷、長期181卷、短期158卷)、20xx年到20xx年的文書檔案5537件(永久1184件,長期1212件,短期3141件)、基建檔案64卷、設(shè)備檔案33卷、會計檔案1765卷(冊)、專賣案件檔案2958卷、專賣許可檔案4665卷、聲像檔案70冊(盒)、照片1417張、實物檔案273件。
上半年檔案收集后,綜合檔案室按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了整理、編目、編號、劃分保管期限,上架存放排列有序。為便于開發(fā)利用,繼編了全宗指南和檢索工具登記簿,為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供快捷準(zhǔn)確的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時收集利用效果反饋信息,編寫了《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。
我局(分公司)檔案工作在20xx年度雖然取得了一定的成績,但嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn),我們的檔案工作還存在不足的地方,在今后的工作中,必須自我加壓,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案長效管理工作,使本局(分公司)的檔案工作邁上一個新臺階。
檔案工作總結(jié)8
一年來,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,秉承求真務(wù)實、銳意進(jìn)取的精神,理順工作思路,認(rèn)真開展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了我局各項工作任務(wù)的完成,F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下:
一、健全完善機(jī)制,切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)我局人員變動情況,及時調(diào)整充實機(jī)關(guān)檔案工作管理人員,建立健全了崗位責(zé)任制;安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定;為使檔案工作制度化,先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系,促進(jìn)檔案工作正常開展。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)干部職工檔案意識
高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,在按時參加省組織檔案培訓(xùn)的同時,對干部職工和兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》培訓(xùn),做好檔案宣傳工作;通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》,干部職工檔案意識得到不斷增強(qiáng),檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。
三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管,提升檔案規(guī)范化管理水平
依據(jù)《檔案法》及各項管理制度,對機(jī)關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)
進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是每年檔案移交時嚴(yán)格按檔案目錄進(jìn)行核對,使歸檔率達(dá)到100%。完整率達(dá)到99%;二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理采取了嚴(yán)密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級,使之處于良好的'使用狀態(tài),確保檔案安全,最大限度延長檔案壽命。
四、開發(fā)信息資源,不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。
20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點(diǎn)狹小等問題,檔案管理條件與先進(jìn)部門還存在相當(dāng)差距,下步工作中,我局將繼續(xù)努力,認(rèn)真開展好檔案工作,促進(jìn)全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。
檔案工作總結(jié)9
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務(wù),進(jìn)取開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴(yán)防泄密
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,進(jìn)取做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé),統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進(jìn)取對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案工作總結(jié)10
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒有,咳......頭疼!該怎樣辦……我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心。 ,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四,把整理好的'材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。
經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!
檔案工作總結(jié)11
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在xx領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在xx、xx、xx和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料xx于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機(jī),便于檔案的.管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理條例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!
檔案工作總結(jié)12
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅持學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段,著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo),解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研,這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研,形成了調(diào)研報告,為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推進(jìn)扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國以來第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動,積極向黨委、政府匯報,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會,得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子,加班加點(diǎn),認(rèn)真編制,積極申報,全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務(wù),縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍,也在積極主動多方爭取,有萬之一的希望做100%的'努力。
3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng),3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運(yùn),運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個同志,電梯壞了,無經(jīng)費(fèi)又無法修復(fù)的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個,接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時,我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動,征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀(jì)念改革開放三十周年等重大活動檔案。進(jìn)一步充實了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案,共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對低收入者、殘疾人、老年人實行免費(fèi)查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。
2、現(xiàn)行文件報送和服務(wù)工作開始規(guī)范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè),積極主動提供查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中,著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件,不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度,提升了服務(wù)水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動搞好編研開發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費(fèi)內(nèi)擠出部分經(jīng)費(fèi)投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中,聘請專業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條,婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進(jìn)信息化工作,規(guī)范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點(diǎn),社會檔案工作快速發(fā)展
1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
市、縣兩級檔案局強(qiáng)化措施,悉心指導(dǎo),繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標(biāo)管理考核范圍。漣源市派人專門指導(dǎo)文書歸檔工作,新化縣積極開展規(guī)范化管理活動,量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專題匯報,得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持,市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機(jī),切實加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。積極開展社區(qū)建檔工作,各社區(qū)基本達(dá)到了“五有標(biāo)準(zhǔn)”,建檔率達(dá)90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開會議,重點(diǎn)部署,強(qiáng)力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進(jìn)行了專題調(diào)研,認(rèn)真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專題片,對一些家庭建檔條件好的,進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進(jìn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶,并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶,為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的典范。
4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年,全市有很多重點(diǎn)工程項目開工,全市檔案部門積極聯(lián)系,主動服務(wù),與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗收,確保了重點(diǎn)工程項目檔案的齊全、準(zhǔn)確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導(dǎo)和促進(jìn)各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式,進(jìn)一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導(dǎo),規(guī)范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導(dǎo)、抓大扶強(qiáng)、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達(dá)到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集及時、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點(diǎn)。
五、強(qiáng)化措施,依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。
市、縣(市區(qū))檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組,對全縣檔案工作進(jìn)行檢查,對問題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會上,就全縣檔案工作有關(guān)問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀(jì)念日,懸掛宣傳標(biāo)語120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表電視講話1次,聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查,對存在的違法行為進(jìn)行了嚴(yán)肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開展了檔案執(zhí)法檢查,及時糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。
2、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣(市區(qū))檔案局積極對各單位編制《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進(jìn)行指導(dǎo),采取多種形式開展審批,促進(jìn)8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準(zhǔn)備。
3、檔案安全管理工作不斷強(qiáng)化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查,及時排除安全隱患。市、縣(市區(qū))檔案部門制定了應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全責(zé)任,加強(qiáng)日常管理。市局庫房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng),對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì),科學(xué)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)
1、深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。
全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排,深入開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,認(rèn)真學(xué)習(xí),深入調(diào)研,深刻剖析,邊學(xué)邊改,堅持規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色,嚴(yán)格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問送溫暖。局領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層調(diào)研,寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報告,得到了指導(dǎo)組的充分肯定。婁星區(qū)局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結(jié)對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習(xí)和黨支部活動豐富多彩。
市、縣(市區(qū))檔案局堅持固定學(xué)習(xí)日制度,學(xué)政治理論、學(xué)政策,還深入開展了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡活動,組織了多次募捐活動,市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員到全省其他市州學(xué)習(xí)考察檔案工作。提高了認(rèn)識,學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗,對推動全市檔案工作起了積極作用。認(rèn)真抓好了黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。積極做好了建設(shè)扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作,局領(lǐng)導(dǎo)多次深入指導(dǎo)、慰問。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員81人。培訓(xùn)班準(zhǔn)備充分,組織嚴(yán)密,效果良好;局長袁洪清親自授課,所有參訓(xùn)人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓(xùn)班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,更新了檔案員業(yè)務(wù)知識,提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發(fā)言,市局已連續(xù)12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內(nèi)容豐富,及時推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開展了檔案法制宣傳,提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚,向省檔案學(xué)會選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學(xué)會與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎,《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題,被國家社會科學(xué)研究規(guī)劃辦批準(zhǔn)立項,列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學(xué)會第十八次學(xué)術(shù)論文評審會,評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設(shè)與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習(xí),開闊了視野。
一年來,通過全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問題:
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快,大量檔案已“無處藏身”,安全隱患突出。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。
三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費(fèi)。
四是人員編制太少,專業(yè)人才無法引進(jìn)。
新的一年里,我們決心堅持科學(xué)發(fā)展,加速趕超,不畏時艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案工作總結(jié)13
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的`效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、成立組織加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項工作,為加強(qiáng)對健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我院圓滿完成上級下達(dá)的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時查漏補(bǔ)缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo),我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則下,從一般人群起步,逐步擴(kuò)展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。
檔案工作總結(jié)14
潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,×××××××修建,××××監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理,根據(jù)施工合同該工程于20xx年12月8日開工,20xx年1月11日竣工。
本工程檔案工程管理,在整個工程施工過程中嚴(yán)格按《重慶市城市建設(shè)檔案館》規(guī)定執(zhí)行。
一、工程概況:西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu);基礎(chǔ)為機(jī)械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨(dú)立成體。設(shè)計使用年限50年抗震設(shè)防烈度為六度;建筑工程設(shè)計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成:
工程各類隱蔽資料,各類檢測試驗資料、各類材料的復(fù)檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范,文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的.內(nèi)容和深度符合國家等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,其內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂:
1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔,并保證整個工程檔案的資料的有機(jī)聯(lián)系,分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質(zhì)和特點(diǎn)。
3、該工程分類目錄體系設(shè)置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴(yán)格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設(shè)單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導(dǎo)下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們×××××××工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實、齊備,整理規(guī)范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。
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