外聯(lián)的工作計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編為大家收集的外聯(lián)的工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外聯(lián)的工作計劃1
外聯(lián)部作為院研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯(lián)絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。向外展示我校研究生的風采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯(lián)部也積極開展各項活動服務于同學。這屆校研會的招新工作早已結束,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰(zhàn),但同時也給了他們更大的舞臺去發(fā)揮。今年外聯(lián)部也制定了合理詳細的工作計劃,主要包括以下幾個方面:
一、協(xié)助各部門共同開展研會的活動
研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協(xié)作。外聯(lián)部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協(xié)助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的研究生氣排球聯(lián)賽,雖然主要工作都是文體部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯(lián)系裁判,搬桌椅、礦泉水,準備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。
2、即將開始的研究生復試,需要我研究生會參與其一系列的工作,保證完成20xx年研究生復試工作。
3、接下來的就是研二的開題答辯和研三的畢業(yè)答辯,這也需要研會共同努力,確保答辯順利完成。
3、協(xié)助學術部開展學術講座活動。即將開始的全校學術論壇還有明年我院的學術論壇。我部門主要會負責細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的.時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。
4、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,聯(lián)系校外的優(yōu)秀節(jié)目,為今年的元旦晚會舞臺增色添彩。經過討論,我們將利用自己的人際關系網絡,盡量去聯(lián)系較為新穎的有特色的節(jié)目,可以提供適當的演出經費或者與其他高校進行節(jié)目互換。這樣也加強了與其他高校的聯(lián)系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助?傊,外聯(lián)部會全力協(xié)助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。
二、外聯(lián)部的主要工作
是在學術論壇以及各種活動中包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優(yōu)秀研究生代表發(fā)送邀請函;協(xié)調嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯(lián)系舉辦活動場地以及負責活動過程中的后勤工作等。當然這一系列的活動也需要研會個各部門的共同努力,外聯(lián)部會做好研會內部的溝通和協(xié)調工作。
三、發(fā)揚創(chuàng)新精神,外聯(lián)部自己策劃活動
一直以來,外聯(lián)部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯(lián)部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯(lián)部大致的工作計劃,我們會依據上述內容充分發(fā)揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解教科院研究生會的風采,相信新的一年我們會做得更好。
外聯(lián)的工作計劃2
一、做好協(xié)助
做好院內協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內容可能傾向于外聯(lián)經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的..目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
外聯(lián)的工作計劃3
新的學期,新的開始,我們金融系學生會又在新的學期中迎來了再接再厲,再創(chuàng)輝煌的新目標,在本學期里,我們外聯(lián)部還是會首先牢牢抓住自己的本職工作——拉來贊助為學生會其他部門的活動提供資金支持,雖然這項任務既繁且重,但我們外聯(lián)部的每一個成員都已經做好了充分的準備,我們將以**的熱情和斗志投入到工作中去,爭取超越上個學年度做出的成績,保證我們金融系學生會正常平穩(wěn)的.運作。
再有,這個學期面臨一個學生會納新的重大任務,我們會制訂我們部自己的納新辦法和流程,充分體現優(yōu)勝劣汰的自然法則,公平,公正,公開,給每個人以展現自我的機會,相信我們一定會鍛造出一支高效,優(yōu)質的團隊來。
另外,外聯(lián)部在做好本職工作的同時,還會協(xié)同其他各部門開展合辦活動,提供資金、智力支持,發(fā)揮人力優(yōu)勢,保證大型合辦項目的順利開展。
最后,外聯(lián)部會針對本部的特點和優(yōu)勢,盡可能的構想一些服務于廣大學生的自辦活動,例如企業(yè)參觀和名人講座等等,擴大外聯(lián)部的活動范圍,增強外聯(lián)部的影響力。
以上是外聯(lián)部本學期的工作計劃,我們會盡全力做好本職工作和協(xié)同工作,推動整個學生會的運作,為本屆學生會再創(chuàng)輝煌而努力。
外聯(lián)的工作計劃4
外聯(lián)部是團總支新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學期里,我制定如下外聯(lián)部工作計劃:
1 外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的'利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,并總結歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯(lián)工作的開展提供方便。
2 與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優(yōu)秀經驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。
3 繼續(xù)著重抓個人的個人素質修養(yǎng),認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4 外聯(lián)部對外代表著食品系的形象,因此我們應該在下學期的活動中盡量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能干的形象,做好學生會的對外窗口,注重培養(yǎng)個人素質。在校內,與其他各組織,團體保持緊密的聯(lián)系,為外聯(lián)部順利進行工作提供多渠道的支持。
5 協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
6 在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
外聯(lián)部是團總支的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解山東商務職業(yè)學院,讓山東商務職業(yè)學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。
外聯(lián)的工作計劃5
一、部門現狀
第三十屆的外聯(lián)部有負責人4人,會員34人,我們外聯(lián)部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業(yè)以及向外校兄弟社團進行聯(lián)系,為協(xié)會開展活動爭取商家或企業(yè)的贊助。在一年里,我們部門積極完成每次活動所需要的贊助,也會積極參加協(xié)會的各項活動,帶領會員也是盡職盡責,給了會員很大的鍛煉平臺。但是有一點不足,那就是在會員之間、會員和負責人之間的團隊建設不是那么好,尤其是前者。所以,我們三十一屆會加強團隊建設。
二、年度總目標闡述
通過一年的努力,我們將積極解決協(xié)會的各項活動所需的贊助;加強負責人之間、負責人與會員之間、會員之間的團隊建設;完善優(yōu)秀會員的評選機制;積極鼓勵會員參與協(xié)會的活動,為協(xié)會培養(yǎng)下一屆的人才;跟隨協(xié)會“走出去”的方針,發(fā)揮自己的職能,成為協(xié)會走出去的先鋒隊。
三、學期分目標闡述
第一個學期,我們將旨在加強團隊建設,完善優(yōu)秀會員的評選機制,積極鼓勵會員參與協(xié)會的活動。預計在學期結束時,大家的聯(lián)系能夠更加密切,而不是逐漸疏遠,保證下個學期部門的各個活動的出勤率,還有為協(xié)會還有部門的“走出去”做好準備。
由部員自行組織帶隊參觀。提前聯(lián)系好博物館,在周末時間前往,指定安全負責人和領隊,保證活動順利安全進行。
第二個學期,我們將旨在會員的培訓,為協(xié)會的發(fā)展提供人才,部門內部進行各種活動,全部讓會員來策劃,負責人只是進行輔助。進行“走出去”的活動時,我們將同樣鼓勵會員積極參與,由負責人和會員一起策劃,為協(xié)會的下一步“走出去”培養(yǎng)好人才。
四、學期工作計劃
1 上學期工作計劃
1.1 招新工作
招新的時候,在傳統(tǒng)形式的基礎上,聽過申請演講后,設置幾個心理題,或者情景題供準干事選擇,以此來進一步考察他們的表達能力和隨機應變的能力,以便為我部增加更多有利的人才。同時,對他們的表現做出簡單的評價,對他們今后的發(fā)展也有一定益處。
1.2 拉贊助工作
對于協(xié)會的舉辦的每一項活動所需要的經費、禮品之類的一切贊助都會是我們的工作任務。作為外聯(lián)部,就是要給協(xié)會提供足夠的支持,讓協(xié)會的每一項活動都能舉辦的繪聲繪色是我們的動力來源。這項工作是外聯(lián)部的基本工作,絕不容懈怠忽視,也是我們立部之本。
1.3 配合其他部門工作
做好相應活動的開展,加強與其他部門的聯(lián)系。促進各部門之間關系與聯(lián)系,讓我們這個大家庭能夠更具凝聚力,辦事效率也能相對提高。
1.4 走出去
成品檢驗方面:成品車間安排專職質檢員跟蹤檢驗,對檢驗情況按照標準及客戶要求進行定等。并做好檢驗記錄,淋膜車間物理檢驗有現場質檢員檢驗,對要求達標的產品及時進行物理檢測并及時給車間提供檢驗結果,避免不合格產品批量性生產。半成品車間(無紡車間)由車間帶班長兼職質檢員每批產品按工藝要求來干,要求達標的必須達標,并及時將產品給檢驗室送檢。及時關注檢驗結果,有利于產品的調整,防止不合格產品轉入下一道工序生產出廠。
我們將加強與校內的兄弟社團的聯(lián)系,開展各外聯(lián)部負責人、會員之間的交流,促進協(xié)會之間的交流。同時,嘗試與外校兄弟社團的交流,推進“走出去”的進程。
2 下學期工作計劃
2.1 干事培訓工作
外聯(lián)部是經協(xié)的一個重要部門.是聯(lián)系經協(xié)與社會的重要部門。而作為外聯(lián)部的成員必備素質有以下幾點:良好的溝通能力、交流能力,應變能力,談判能力,以及良好的人際關系等。基于以上幾點,外聯(lián)部的干事培訓就顯得尤為重要。為此,我們各負責人討論后初步制定培訓計劃如下:
負責策劃每月一期的宣傳欄,從而使我校團員能及時地了解學校及團委的工作情況、各班團支部的工作開展以及各種和青年學生思想相關的學習、文化宣傳等
第一階段:責任心培養(yǎng)
責任感是一種態(tài)度,是“道德評價最基本的價值尺度”。一個人未必什么都會做,但是,當他做任何事情都很認真、很負責的時候,他就有可能憑借這種態(tài)度戰(zhàn)勝困難,發(fā)揮自己的最大潛能。因此,責任心是一個人做人的基礎。一個沒有責任心的人,往往對自己的行為不負責,有的甚至不顧最基本的導則準則,損害他人和社會的利益。我們外聯(lián)部的工作更加需要責任心,所以這更加需要加強這方面的培訓。
第二階段:團隊意識培養(yǎng)
一個團隊里面就需要每個成員都有團隊意識。團隊意識可以讓這個團隊發(fā)出1加1等于三甚至更大的力量。外聯(lián)部是一個大部門,自然需要團結,尤其是在新的發(fā)展階段。
20xx年度,礦壓組每天都對全礦采掘工作面支柱初撐力、錨桿質量、卡纜質量和其他隱患進行一次排查,查處的問題能現場整改的必須現場整改。對特殊地段、特殊時段采取現場跟班指導、監(jiān)督,一年來先后對工作面安裝、收作,巷道撥門、貫通、過斷層等多個地點跟班,保證了特殊地段的安全施工。
五年級的學生都是十幾歲的大孩子了,很多道理都明白,但自尊心也很強,直接的批評換回來的可能是思想的叛逆,利用班會課對學生進行思想教育的好處,就是避免單調重復的批評說教而引起學生的反感,容易為學生接受,能切實幫助學生澄清思想上的模糊認識,提高學生的思想境界。開班會不一定要等一節(jié)完整的課,利用一些零碎的又不影響學科學習的時間開短小精干的班會也能取得良好的效果。
第三階段:吸引力法則
吸引力法則是指吸引具有類似思想的人,同時又被對方吸引的過程,這是一個相互吸引的過程,而不僅僅是一個思想對另一個思想的影響。這就需要部門內部多些交流,只有思想的碰撞才能擦出創(chuàng)意的火花。
第四階段:人際交流與談判
在外聯(lián)部,人際關系、口才還有等等一些的人際交流的技能,我們都需要具備也需要得到鍛煉。所以,這是我們部門內部必不可少的培訓。
這些培訓方向將會貫穿到我們整個的工作中,因為每次工作就是一次培訓。
2.2 與商家長期合作
平時應多注意校園周圍的`商家和與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯(lián)系,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系,在每個節(jié)假日給他們送短信祝福。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。
2.3 部門及協(xié)會活動的工作
部門下學期的活動主要有會服、會徽的設計,還有部門出游等,這些活動主要由會員策劃,我們也會努力開創(chuàng)出部門的特色活動——拉贊助交流會,還有協(xié)會的各項活動,這些活動我們將會鼓勵會員積極參加,給予會員更多的鍛煉平臺。
2.4 走出去
走進校內,繼續(xù)與學校各部門加強聯(lián)系交流,如拉贊助交流會等。走出校園,走入其他高校,和商學院、財大的那兩個兄弟社團聯(lián)誼。借著“走出去”的機會,開創(chuàng)出屬于自己部門的特色活動,將協(xié)會還有部門名聲打出去。各位負責人加強與外校同學聯(lián)系,從而加大社團聯(lián)誼的可能。
五、部門建設
1 制度建設
完善相關制度在本部門已有制度基礎上進行完善,比如例會考勤制度——由于工作需要召開例會。外聯(lián)部的每位負責人,會員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理,缺席將直接與優(yōu)秀會員的評選掛鉤。如需請假,有部長批準方可。
2 負責人內部建設:
作為整個部門的帶頭人,我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年,負責人有外調的,所以為了更好的合作,負責人內部必須要加強交流溝通,從心底里把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起,力往一處使,才能讓我們部門辦事效率提高,讓會員們看到凝聚力,讓他們體味到團隊的魅力所在。
3 會員內部建設
會員內部建設主要是抓凝聚力、抓能力的提高。對于我們的會員培訓計劃將會實施,一周一次或視情況而定。經常拉他們出來聚聚加深感情,鼓勵會員之間的相互交流,支持他們私下交流培養(yǎng)友誼。
4 負責人與會員之間的建設
4.1 例會
例會是我們一個交流的平臺,我們將會改變例會形式,讓會員們有熱情、有活力地投入例會當中。并且因為例會形式的多變性,從各個角度去提升他們對某一塊知識的了解,也讓他們學會思考如何去策劃例會,后期我們會給會員機會由他們組織例會,而我們則傳遞一些上級任務并對他們的表現加以點評就好。
4.2 集體活動
在大家都比較空閑的周末或是假期,我們會視情況組織集體活動。在集體活動中,感情才能得到更好的交流,也能讓會員和我們自己學到很多。
4.3 主動性
作為負責人可能無形之中會給會員一點不可接近性,而這就需要我們負責人主動去與他們交流,千萬別眼巴巴等著會員主動與我們交流,因為可能在他們眼里我們這樣是很沒有親和力,很難接近的那種高冷派了。雖然說要有威信的存在,但切不可讓他們沒有這種親切歸屬感。
各班主任應把嚴格遵守交通法規(guī)作為每周升旗的必講內容,在假期要教育步行、騎車的同學靠右行、靠邊行。
六、對未來的憧憬
外聯(lián)部是經濟研究協(xié)會的兩大部門之一,部門的發(fā)展在某種程度上關系了協(xié)會的發(fā)展。同時,我們部門也是協(xié)會“走出去”策略的重要部分。而外聯(lián)部的工作應該是長期性的、持續(xù)性的、靈活性的,相信在我們部門的努力和其他部門的支持幫助下定能大展身手,為經協(xié)貢獻出自己的一份力量。只要我們把以上的部門規(guī)劃盡力做好,我相信,協(xié)會能夠在三十年的基礎上走得更好、更遠、更高。同樣,我們部門也能發(fā)展的更好。同樣,我們外聯(lián)部也打算從三十一屆開始,為了推出我們部門的特色活動而努力,為了協(xié)會的“走出去”而努力。Fighting!
外聯(lián)的工作計劃6
外聯(lián)部是院團委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作也將在本學期完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯(lián)部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯(lián)部工作計劃如下:
一、人員編制:
1.迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環(huán)境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2.納新,新學期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感后,我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團委納新人數有限,而且又由于外聯(lián)的工作總是在不斷的'重復著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵并支持各位同學。我們期待團委能有一批更優(yōu)秀的后起之秀,將我們團委工作更加優(yōu)秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3.在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練,外聯(lián)部需要對內部人員進行編制,協(xié)助以部長負責的整個部門工作的協(xié)調、管理和開展。
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯(lián)部更應該對此出一份力。
在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為我們團委爭光,我作為外聯(lián)一份子會以昂揚的心態(tài)來對待我的工作,相信通過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,團委學生會會成為老師最得力的助手,預祝我們下一年的工作越做越好。
外聯(lián)的工作計劃7
系學生會及團總支換屆圓滿結束,我榮幸當選系學生會文藝部部長兼外聯(lián)部部長。我部會以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學業(yè)余文化生活”為宗旨,為系學生會多做貢獻。我部故制定今年工作計劃如下:
1、xx年年四月,為響應校學生處舉辦運動會的號召,積極協(xié)助系體育部籌備校運動會。另外,按照XX省大學生“挑戰(zhàn)者”杯論文大賽的要求,協(xié)助系宣傳部做此工作;
2、xx年年5月,為了豐富廣大學生的第二課堂,積極配合系宣傳部舉辦以社會科學的重要性的名師講座,并在此基礎上開展“我的青春與社科同在”演講比賽,以增加同學們對社會科學重要性的認識,激發(fā)對社科的熱愛;
3、xx年年6月,為了歡送大三畢業(yè)生,開展歡送大三畢業(yè)生晚會;
4.xx年年7月,為了迎接即將到來的學期考試,積極配合系學習部準備考試,并對xx年—20xx上學年的文藝部和外聯(lián)部的工作進行工作總結,還做出下學年的文藝部和外聯(lián)部的'工作計劃;
5、xx年年9月,是大一新生入學的時間,在院系領導和系學生會的指示下,積極迎接大一新生,保證新生入學工作順利完成;
6.xx年年10月,為了表示對大一新生入校的歡迎,拉近新生與大二、大三老生的距離,并為有才藝的同學提供一個展示的舞臺,鍛練自我的機會,舉辦迎新晚會;
7.xx年年11月,舉辦與其他系或者社團的聯(lián)誼活動,形式要靈活,內容要豐富;
8.xx年年月12月和1月,配合系學習部為學期考試做準備,并做本學期工作總結。
以上就是文藝部和外聯(lián)部一年的具體的工作計劃,我們將在系領導以及學生會和團總支的領導下,積極配合學生會其他部門的工作,并盡力發(fā)揮本部門的職能,言必行,行必果,不做語言上的巨人,而做行動上的巨人。
文藝部兼外聯(lián)部:×××
外聯(lián)的工作計劃8
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調,帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結,并對下周所要做的`事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗,這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內活動,這樣利于部內團結。
以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動.
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
外聯(lián)的工作計劃9
外聯(lián)部是學生會工作的基礎橋梁,使學生會對外開放的窗口,是連接不同學生群紐帶。所以我部門的工作性質和方式都帶著特殊性。光陰似箭,歲月如梭。九月的時光悄悄地從我們手指間劃過,令人充滿激情十月正緩緩向我們走來。在新的一月里,我部門成員會吸收上月工作的經驗與教訓,揮灑十月的工作熱情與汗水,F對我部門本月工作做以下安排與計劃:
1策劃組織開展好本部門開學的第一次活動“迷彩旋風”,弘揚活動的宗旨,體現好活動的意義,在繼承活動的經驗的同時體現出活動的.新意,盡力讓本活動成為本部門的特色活動,成為我系的特色活動。
2在系團總支學生會的統(tǒng)一組織與部署下,開展好部門的招新工作,挑選出一批優(yōu)秀人才,為我系團總支學生會注入新鮮而且有活力的新血液。讓我系在以后的團學工作中能取得更加驕人的成績。
3,我部成員積極主動地和外界各公司及單位聯(lián)系,針對新生入校一些想做促銷和有意宣傳產品的公司及當前我系將要開展的特色活動和我系以后要開展的活動與一些公司、商家進行恰談,爭取為我系活動的開展拉的資金贊助和物質和精神支持。
新學期外聯(lián)部經過新的部署與規(guī)劃,展現出新的活力,在我部所有成員的共同努力下,我深信本部門本月工作將會取得圓滿成功。我堅信我部門成員會不斷改正與提高自己,我部的明天會更加輝煌,外聯(lián)部工作會越來越好。我系團總支學生會也會越來越好。
外聯(lián)的工作計劃10
1、建立和維持部與部之間的聯(lián)系,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯(lián)系起來,使之互相協(xié)調,以便更有效率的做好每次任務和活動。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系,做好同其它高職院校間的聯(lián)系,搞好校外聯(lián)誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動,多為學校活動拉贊助。為學院為系里多做貢獻。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員,為學生會準備后續(xù)力量,我們學生干部應多與部內成員溝通交流,多了解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的.素質,展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平臺,使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領下學到更多的東西。也為機電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯(lián)部的體制,為今后的發(fā)展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。
6、做好各項采購工作,做好系部各項活動的物資采購,保證活動的順利進行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發(fā)揚學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學期工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯(lián)部的工作應該所長期性的、持續(xù)性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助,共同把外聯(lián)部的工作做好,共同為學院系部作出自己最大的貢獻。
外聯(lián)的工作計劃11
新的學期,新的成員,新的開始,對于本學期我們外聯(lián)部對工作作出如下計劃:
一、前期工作,我們將以拉贊助為主,同時給干事培訓,讓他們得到鍛煉!坝禄@球賽”、 “xxx藝術節(jié)”,“冬季運動會”等這些xx學院傳統(tǒng)的活動很快就要拉開帷幕,而我們要做的就是要為此次活動拉到足夠的經費,當然同時也會協(xié)助其他部門,做好工作,使各個活動順利成功的舉辦。
二、中期工作,我們部門會以搞自己部門的特色活動為主
外聯(lián)部作為學院與外界的紐帶,當然要發(fā)揮自己作用,為此我們部門作出如下計劃:1、與其他學院的學生會搞聯(lián)誼,從他們那學寫長處,共同交流探討一些問題。2、整個庠園區(qū)搞“物品交換”活動,每個人可以自愿拿出自己不需要,但是對別人來說又很有意義的東西,去交換對自己有用的東西,比如說書,玩具,生活用品等等,這樣就可以達到了資源共享,互利互惠的目的。
三、后期工作,就是對本學期的活動作出總結。
前期和中期的.工作結束后,最后要做的就是對于前面的工作進行總結評價,對于工作沒做好的地方吸取經驗,對于成功的活動,也要作出總結。
這是我部門對本學期工作的初步計劃。我們會盡最大努力完成計劃,最終讓干事得到鍛煉,同學滿意,領導滿意,這將是我們最大的成功。
外聯(lián)的工作計劃12
新學期、新氣象。新的同學來到了南科大,給南科大注入了新的活力。南方科技大學作為一所新創(chuàng)立的大學,更大更負責、更健全的學生會也隨之建立。希望我們能在南科大這樣一個環(huán)境中努力學習、在學生會這樣一個平臺中鍛煉自己。
一、招新目的
新的一年,學校中多了很多新鮮面孔,也增加了許多人氣和活力。學生會以及外聯(lián)部也不例外,都需要新鮮血液來維持運作、延續(xù)發(fā)展壯大下去、服務同學、造福同學。只有保持更替,學生會和外聯(lián)部才能健康有序的存在發(fā)展下去。本次招新,外聯(lián)部將會本著公平、公正、公開的`原則進行。
二、招新細則
(1)招新對象:南方科技大學20xx級新生以及少量往屆優(yōu)秀老生。
(2)招新時間;待定,前期將會和學生會招新放在一起。
(3)招新地點:待定,同上。
(4)招新要求:自信、語言得體,思維敏捷,有較強的溝通技巧。有一定組織策劃與創(chuàng)新精神。儀態(tài)較好,能于贊助商有良好的關系。注重團結互助與服從安排吃苦耐勞精神。
(5)招新人數:5-8人
三、審核辦法
第一部分:學生會可能統(tǒng)一組織的第一輪筆試。
第二部分:外聯(lián)部自行組織的面試,視報名人數和面試者質量決定一輪面試或二輪面試。 面試細則:
1、 自我介紹。一般在一分鐘到兩分鐘,主要考察個人的表達能力和語言組織能力。順帶了解一下教育以及以前類似外聯(lián)經歷。
2、 問答環(huán)節(jié)。由兩位考官或三位考官進行問答?偣矄杻傻饺齻問題。例如高中是否有擔任什么職務,是否有和外聯(lián)相近的工作經歷,以及類似經歷所得到的體會。對他影響最深的一本書或一個人等等。
3、 實操環(huán)節(jié)。一或者數位面試者分配到一個可能遇到的實測情境中,進行實時的測試。旁邊的面試官會對每一位面試者進行表現打分。
兩部分成績相加得到總分,由外聯(lián)部進行合議,得出錄取名單,并報執(zhí)委會審核并對外公布,接受外界監(jiān)督。
20xx學生會外聯(lián)部招新工作計劃2
招新目的:20xx年新生入學,為了增加院青協(xié)的新鮮血液,增加社團的活力,保證院青協(xié)能擁有高素質的后備力量,更好地參加各式的志愿活動。院青協(xié)決定開展20xx年新學年的招新活動,廣招賢才。
招新對象:20xx屆新生
招新要求:
1. 思想品德好,責任心強,做事認真嚴謹
2. 自我管理意識強,能遵守時間觀念
3. 有較強的組織能力、應變能力以及交際能力
4. 有較強的集體意識及團隊合作意識,能服從組織安排
招新人數:視部門情況而定
招新時間與地點
a) 報名時間
b) 報名地點
c) 面試時間
d) 面試地點
面試過程相關要求
1. 工作人員了解滿是的相關流程與地點,及時通知本部門的應聘者有關面試的相關信息
2. 嚴格按照時間安排進行面試,秉持公平公正的原則,對每一位應聘者都要細心、用心
3. 若遇突發(fā)情況應及時通知有關人士
面試環(huán)節(jié)及題目:
1. 自我介紹,想加入青協(xié)的原因,對青協(xié)的認識
2. 答辯:面試者回答評委提出的問題
(責任心強,對工作有熱情,語言表達清晰,有一定的交際能力等) 問題商議
外聯(lián)的工作計劃13
工作指導思想:
本學期“博馨社”外聯(lián)部以“為社團活動創(chuàng)造條件、為社團發(fā)展提供服務”為宗旨,在學校黨、團委和系黨支部的領導下,貫徹兩會最新精神,結合自身優(yōu)勢及指教地區(qū)的實際情況,盡所能尋求恰當的贊助單位,在不損學校名譽的條件下,積極配合、開展各項公益活動,促進學生與社會的進一步溝通,在教學中收獲雙馨。
以培養(yǎng)學生綜合素質為工作理念,促進新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作計劃及方向:
1.外聯(lián)部的工作相對其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協(xié)助,將在平時與其他部門做好溝通。
2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我們社團今后的各項活動提供必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內拉到一筆以上的贊助(資金與物品不限)
3.在外聯(lián)部內部建立相關贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關系。
4.外聯(lián)部是最能體現個人能力與合作精神的實踐型團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們本學期將計劃進行相關內容的培訓。(計劃請王競兄學姐做相關的培訓或講解)
5.加強本部成員綜合素質的提高,為成員明確定位。
6.與網絡部門合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,為社團經行大規(guī)模宣傳活動,日后進行招商引資做好鋪墊,并請網絡部門為有意合作的商家進行相關的網絡連接,爭取商家的支持與贊助。(暫議)
7.外聯(lián)部對外代表著社團的整體形象,因此,外聯(lián)部在搞好各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象。博馨社外聯(lián)部
資源優(yōu)勢:
就硬件而言,上一屆新聞部為我們爭取到一臺尼康d40單反相機,是我們的一筆巨大財富,加上另外兩臺小型數碼相機,可以滿足于同時對多項重要新聞報道的需要。同時本屆新聞部成員都選擇留下來,這讓我作為部長對以后的工作更有底氣,他們是新聞部的希望。另外,新聞部背后還有一群龐大的學院記者團的支持,為百步梯提供了近80%的校園新聞。我們期待學院能用更多有能力且有志于新聞工作的同行加入我們的團隊!
發(fā)展機會:
面對百步梯網頁的改版升級,web3.0在新一屆百步梯高層提出來后,新聞部如何應對與改近呢?我顯然不懂web3.0是什么,但我想對我們的新聞而言,需要在內容上提倡創(chuàng)意和信息的整合,提倡關注學生生活,提倡評論的深度,提倡與讀者的互動。百步梯網頁改版將提升關注度,同時也會提升新聞部的工作熱情。同時,對于新聞部的發(fā)展我們需要一個長期的目標,我們究竟要做一個怎樣的新聞部,全國大學生最強大的學生新聞團隊?這顯然是不切實際的,我們定的目標是華工關注度高、有影響力的新聞隊伍。
存在問題:
、、新聞的官方化。新聞部過去的新聞過多的進行官方活動的報道,體現不出我們是個學生媒體,官方新聞的枯燥與不受關注也使記者們熱情降低。
⑵、記者工作熱情不夠,創(chuàng)造力不足。這不是因為記者們不愿意或工作不負責,是新聞部整體沒有形成一種氛圍,就是大家為了一個共同目標而奮斗的氛圍,每個人都被動地接受任務,機械地完成,但實際上,新聞部里面是有很多人有才能的。
⑶、攝影技術的業(yè)余化。雖然我們有新器材,但會使用者寥寥無幾,經常遇到這樣的尷尬,其他部門問我拿照片時,我不得不硬著頭皮發(fā)給他們那些照得很糟糕的照片。
⑷、與百步梯其他部門、學院記者團溝通不夠。新聞部一直很沉寂,或者如師兄所說的低調,但低調的'結果是我們給其他部門的印象是我們很冷淡,很悶,或者其他部門根本不知道我們在做什么,認為我們可有可無。新人接手審稿工作后,也一直沒有協(xié)調好,導致審稿不及時,使得學院記者頗有怨言。
、、組織紀律過于渙散。新聞部一直崇尚自由發(fā)揮,自愿報新聞,以人情維系新聞部成員的工作關系,但同時也使新聞部成員產生惰性,所以新聞稿件數量偏少。
、省⒎止げ幻鞔_。過去的工作一直是部長全權負責,副部的作用不大,干事就很多時候都沒有東西做。
改進措施與本屆工作設想:
、、針對新聞:淡化百步梯的官方新聞的地位,更多地把目光放在學生生活,評論與專題是重點。
、、針對記者:平時多與干事聯(lián)系商量,組織部門活動與聚會,形成部門文化,讓每個干事在新聞部都能體現自己的價值。
⑶、針對技術:近期舉行一次攝影培訓,舉行部門的攝影比賽或者讓部門人員把覺得照得好的照片發(fā)到新聞部博客交流心得。
⑷、針對學院:對學院的記者應該體現我們百步梯工作者的專業(yè)與敬業(yè),為提高學院記者新聞水平,和鼓勵學院記者發(fā)評論,策劃學院新聞的每月新聞獎(最好可以和學生會信息中心協(xié)作),具體方式待定。
⑸、針對百步梯其他部門:多于新聞中心的兄弟部門聯(lián)系,要形成新聞中心共同協(xié)作的工作氛圍,其實我們的協(xié)作方式可以有很多種,例如可以提供新聞線索給視頻做華工新視線,可以和頻道部交叉制作各自所屬的欄目。
、、針對紀律:新聞部過去制定的各種規(guī)章制度如新聞審批、物資管理都要嚴格進行,對于新聞稿件過少,可以限定每人每周保證一篇的新聞稿。
⑺、針對分工:首先三個部長要分好工,對分配好的工作要相信對方能做好,盡量不干涉,一些新聞板塊、新聞專題的制作分工要細,要明確落實到每個干事,讓大家都負一定的責任。
外聯(lián)的工作計劃14
外聯(lián)部是院團委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學期里,我的工作計劃如下:
人員編制:
外聯(lián)部需要對內部人員進行編制,協(xié)助以部長負責的整個部門工作的'協(xié)調、管理和開展。
部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永;盍Φ脑慈。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5、培養(yǎng)成員參加校園活動的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯(lián)部更應該對此出一份力。
外聯(lián)的工作計劃15
外聯(lián)部作為學生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門,承擔著聯(lián)系校外各社會團體、社會組織、樹立校團學聯(lián)的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。
自從我接手外聯(lián)部以來,就預見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學校校區(qū)較小,宣傳效果不強,學校各院系團體間外聯(lián)競爭頗大;主觀上主要是經過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進來時有所削減。除了一些常規(guī)工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學生會注入新的力量,外聯(lián)部也會因此而充滿活力。
本學期在完成配合學生會常規(guī)工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創(chuàng)造性。以下是我部本學期的工作計劃:
一、部門內部建設
1、開學之初,分別找老干事談話,調查去留意向,盡量挽留表現積極的人才。
2、總結上半年的活動經驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時
間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學校的活動和市場預測。
3、和副部長一起分工把關,協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進能吃苦耐勞有外聯(lián)能力的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進行培訓,按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規(guī)范行為,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處理。
7、建立財務報銷制度,收有收據發(fā)票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障成員積極性,對優(yōu)秀成員給予及時適當的獎勵。
二、近期工作計劃
1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學后和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。
3、加強與我校其他院系外聯(lián)部負責人之間的聯(lián)系,擴大學院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的.完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生會服務。
5、聯(lián)系本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1.讓各干事能完整地負責一個外聯(lián),即:談,簽,接,收。
2.加強與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺,豐富外聯(lián)信息。
3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經費制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。
4.保證外聯(lián)的質量和安全,讓同學們盡可能的享受最大利益。
總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作的經費問題.對于一個團隊,資金是各部開展活動的基礎,從這個層面上來說,外聯(lián)部工作做的好壞與否,對整個學生會的工作開展將產生重大的影響.
因此在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的紐帶作用,充分發(fā)揮我們的職能。
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