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          文員工作計劃

          時間:2023-02-28 17:23:31 工作計劃 我要投稿

          文員工作計劃精選15篇

            日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該為自己下階段的學習制定一個計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編整理的文員工作計劃,歡迎大家分享。

          文員工作計劃精選15篇

          文員工作計劃1

            自xx月xx號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間,認真學習和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內(nèi)容如下:

            一、前臺服務

            1、熱情接待來訪人員,了解其來訪目的,基本的咨詢、登記,做到及時的通報引見;

            2、負責前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,認真做好記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

            3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修改;

            4、對打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設施設備進行維護、報修,保障其正常工作。

            5、做好會議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的準備,會中認真仔細的做好會議服務,會后及時整理相關(guān)設備,打掃清理會議室。

            6、保持前臺衛(wèi)生清潔,維護好公司的良好形象;

            7、參與公司相關(guān)活動,協(xié)助部門其他同事進行活動準備;

            8、上班提前到崗做好準備工作(開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等);

            下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸茫、燈、飲水機等電器;

            9、自行學習完成一些工作表格,工作文檔;

            10、幫助其他部門同事復印、打印、掃描等工作,共計復印A3:x張A4:x張打印A3:x張A4:xx張;

            11、將公司發(fā)文進行認真的打印、復印及時下發(fā)到各部門并做好登記,同時將文件的電子版存放到相應文件夾。個別發(fā)送電子版的,電話提醒對方查收,共計發(fā)文xx份;

            12、負責郵件,報刊的簽收工作,并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,做到及時、不延誤;

            收到的報紙,分類整理;

            共接收:郵包:x個文件:x份傳真:x份書刊:xx本

            13、將會議通知以短信、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏,不延誤;

            共計x個會議。

            14、及時完成領(lǐng)導臨時安排的事項。

            二、辦公用品管理

            1、及時補充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢x月共計用水x大桶x小桶水,平均每天用x大桶x小桶;

            2、做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記,每月x號的盤點,隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置,讓同事領(lǐng)用方便及時;

            三、對任職崗位的認識和理解

            公司前臺是一個公司的門面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時,最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。

            1、在行政工作中最重要的是保密和細心,凡事要做到最細、最小心。

            2、我的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

            3、事無巨細,打掃衛(wèi)生也要細心,一個好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。

            20xx年x月x日入職公司,任職xx公司前臺文員,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。試用期三個月來,在領(lǐng)導和同事的耐心指導之下,使我在較短的時間內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作:

            負責來訪客人的`接待、登記,并通報相關(guān)部門;

            負責收發(fā)傳真、快遞和報刊;

            負責辦公人員的考勤監(jiān)督和統(tǒng)計,每月制作考勤表報集團人事部;

            負責每月行政費用的統(tǒng)計,制作行政報表并通報相關(guān)部門;

            負責電話總機的接轉(zhuǎn)工作,同時負責公司通訊錄的編制及更新;

            負責公司辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、發(fā)放等工作。

            負責公司報刊的收發(fā),外來文件信函的收發(fā),以及對外發(fā)放的各類文件信函進行登記;

            負責會議室、接待室的安排及文印室耗材統(tǒng)計的管理;

            負責每日的定餐工作;

            協(xié)助行政主管處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護;

            協(xié)助做好公司辦公飲用水、辦公場所的花木管理;

            協(xié)助文秘做好各部門之間文件的收發(fā)、傳遞以及一般的打字、復印工作;

            協(xié)助本部門做好開工儀式的后勤服務工作;領(lǐng)導交辦的其他工作。

            自進入公司以來,在公司領(lǐng)導及同事的大力支持及關(guān)心下,讓我學到了很多新的知識,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導給我繼續(xù)鍛煉自己的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為辦公室工作的正常開展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來!

          文員工作計劃2

            回顧20xx年,作為人事總務部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下: 一、工作方面

           。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊萌粘9ぷ

            1、負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;

            3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。 (二)完善公司各種行政規(guī)章制度

            協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。 (三)積極主動的搞好文案工作

            1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

            2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。 (四)其他各類行政工作

            人事總務文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的'保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。

            二、不足之處

            在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:(一)做事不夠細心。

            總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。 (二)缺乏創(chuàng)新精神。

            辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。 (三)工作不很扎實.

            忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

            三、改善之處

            作為人事總務部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

            (一)不斷提高自己

            要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

            (二)端正工作態(tài)度

            要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。 四、

            20xx年工作計劃

           。ㄒ唬┓e極做好日常行政工作

            1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。

            2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

            3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

            5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。 6、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導完善公司的各項規(guī)章制度。 8、協(xié)助人力資源做好各項工作。

            9、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

            在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力

            1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于總務工作。

            2、加強和同事們的溝通協(xié)作。 五、總結(jié)

            感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

            人事總務部:黃晨

            20xx-11-20

          文員工作計劃3

            在公司工作已經(jīng)有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的生產(chǎn)部文員,但是我已經(jīng)完全掌握了我的工作方向。相信只要我再接再勵,在20xx年,我會做的更加的出色。

            新的一年是充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,為此,我做了20xx年工作計劃,以便使自已在新的一年里有更大的進步和成績。

            我的個人工作計劃從四個方面出發(fā):

            一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

           。1)協(xié)助生產(chǎn)部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);

           。2)做好了生產(chǎn)部各類信件的收發(fā)工作;

            (3)做好低值易耗品的分類整理工作;

            (4)配合上級領(lǐng)導做好協(xié)助工作;

           。5)做好生產(chǎn)部人員領(lǐng)用辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;

           。6)做好生產(chǎn)設備的維護和保養(yǎng)工作;

           。7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的.生產(chǎn)正常運作;

           。8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

            在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

            二、在生產(chǎn)部行政工作中,我將做到以下幾點:

           。1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;

           。2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁;

           。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。

            三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

           。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;

           。2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì);

           。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

            我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

            生產(chǎn)部文員工作計劃

            能進入公司成為生產(chǎn)部文員,我感到很榮幸。為了更好的展開20xx年的工作,真正的大展拳腳,現(xiàn)將20xx年的工作做個簡單的工作計劃,以督促和提醒自已更好的完成工作。

            一、加強對生產(chǎn)部各類產(chǎn)品的熟悉度

            包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點,缺點,用途。雖然文員不屬于生產(chǎn)部技術(shù)人員,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。

            生產(chǎn)文員可以進出多個部門,這就給我們學習新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。

            二、在最短的時間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝

            剛開始,一般人會認為生產(chǎn)文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著郵件就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的生產(chǎn)人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間,會親自進車間察看大貨的進度。當積累經(jīng)驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

            三、熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事

            每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作,那么將會導致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻,嚴重的會導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失,所以需要加強各部門之間的溝通。

            四、了解貨物的運輸

            出國的貨物一般通過船和飛機,國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,生產(chǎn)文員要認真選擇運輸公司,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。

            五、熟悉了解客戶

            對于客戶的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的生產(chǎn)文員可能會請示上級領(lǐng)導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,不必勞煩他人。

            六、正確對待客戶服務

            生產(chǎn)文員實際上是公司和客戶之間的'一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則,要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務?蛻舨粫頃酒渌块T是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期,所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。

            七、加強與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系

            生產(chǎn)人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產(chǎn),保證訂單的順利完成。

            20xx年,需要繼續(xù)保持樂觀的工作心態(tài),多學習、多交流,努力把工作做到最好!

          文員工作計劃4

            辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。

            對工作崗位的認識

            首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

            1。服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

            2。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

            3。執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

            但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

            其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

            對未來工作的計劃

            1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

           。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

           。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

           。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

           。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

           。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

           。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

           。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

           。8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

            在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

            2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

           。1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

           。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

           。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

           。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

           。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的`收集各方面信息并做好存檔工作。

            (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

            3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

           。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

           。2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

           。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

            我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

            4。其他工作

           。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

            (2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

           。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

           。4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

            辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

          文員工作計劃5

            一、積極進步效勞品質(zhì)。

            仔細接聽每個德律風,而且熟記每一個部分的分機號,嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉(zhuǎn)接同時做好失密任務。客戶觀賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場,將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明,奇妙答復客戶提出的成績。做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強進修一些對于德律風本領(lǐng)以及禮節(jié)常識。不時的`為本人充電,以順應公司的疾速開展。

            二、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象。

            定時提示衛(wèi)生職員清掃,干凈。對于本人義務范疇內(nèi)的茶水間將會堅持室內(nèi)的潔清以及飲水機的消毒任務,每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。

            三、做好文具推銷任務,進修一些推銷本領(lǐng)。

            理解所推銷文具的市場價錢,對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進一步的相同,但愿將原推銷的價錢再低落點。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價廉,效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的牢固的供給商。

            四、做好堆棧辦理。

            定時清點堆棧,做好物品回類。嚴厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況,對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

            五、以年夜局為重,沒有計算團體患上失。

            不論是任務工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時義務分派,我將聽從布置,主動往共同,沒有找來由推辭。作為京信的一員,我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構(gòu)造的勾當,增強共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內(nèi)收留。為了今后能更好的任務不時的打下根底。

          文員工作計劃6

            轉(zhuǎn)眼間又到了20xx年了,作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:

            一、認真仔細的工作態(tài)度

            文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務。

            二、盡心盡責做好文員工作

            認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。

            1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的.禮節(jié)禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

            2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

            3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務情況。

            4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

            5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

            6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有日常保潔培訓計劃實施表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

            以上就是我新的工作計劃,我相信在新的一年里,自已一定能夠做到最好,為公司做出自已的貢獻!

          文員工作計劃7

            XX公司

            20xx年3月—20xx年5月

            工作總結(jié)

            部門: XXXXXX

            姓名: XXXXXX

            日期: 20xx年5月20日

            目 錄

            一、思想方面2

            二、工作方面2

           。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊萌粘9ぷ???2

           。ǘ┩晟乒靖鞣N行政規(guī)章制度??3

           。ㄈ┱砀鞣N資料檔案3

           。ㄋ模┓e極主動地搞好文案工作???3

            (五)其它各類行政工作3

            三、不足之處4

           。ㄒ唬┳鍪虏粔蚣毿??4

           。ǘ┤狈(chuàng)新精神??4

           。ㄈ┕ぷ鞑缓茉鷮??4

            四、改善之處4

           。ㄒ唬┎粩鄬W習進取??5

           。ǘ┒苏ぷ鲬B(tài)度??5

            五、未來工作計劃???6

           。ㄒ唬┓e極做好日常行政工作????6

           。ǘ┨岣邆人修養(yǎng)和業(yè)務能力???7

            六、總結(jié)?7

            工作總結(jié)

            兩個多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。在這兩個多月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在和諧的工作環(huán)境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉(zhuǎn)變,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。敬請各位領(lǐng)導提供寶貴意見。

            一、思想方面

            自入職為XX公司的一名員工起,我就一直本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認真及時的做好領(lǐng)導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經(jīng)過兩個多月的工作與學習,在領(lǐng)導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。

            二、工作方面

            端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,我首先認真了解了XX集團的發(fā)展情況并學習集團的各種規(guī)章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。

            (一)耐心細致地做好日常工作

            1、負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

            2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

            3、負責領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

            4、負責報刊雜志的.收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

           。ǘ┩晟乒靖鞣N行政規(guī)章制度

            協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。在集團各種規(guī)章制度的原則指導下,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。我剛開始對公司的各項行政制度一頭霧水,只能反復熟讀研究集團的規(guī)章制度,根本無從下手。通過各級領(lǐng)導的指導并改正,并對草稿做出了無數(shù)次的修改,終于完成了XX公司三個規(guī)章制度的擬定并發(fā)布,包括《XX公司公文管理規(guī)定》、《XX公司檔案管理工作規(guī)定》以及《XX公司辦公用品管理規(guī)定》。

           。ㄈ┱砀鞣N資料檔案

            在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。并且與部門領(lǐng)導一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項浩大的工程,需要很大的耐心和細心。同時我對總經(jīng)理郵箱的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱。

           。ㄋ模┓e極主動的搞好文案工作

            1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

            2、負責領(lǐng)導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規(guī)劃、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。

            3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。

           。ㄎ澹┢渌黝愋姓ぷ

            行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、

            發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

            三、不足之處

            在這三個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調(diào)配,認真及時做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

            (一)做事不夠細心。

            行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。記得第一回領(lǐng)導讓我將一份報告發(fā)送到集團生產(chǎn)行政,卻由于我的粗心,標題里面竟然有錯字。還有一回我掃描一份文件,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當時也知道這樣不好,并且也調(diào)整了好幾次,但是并沒有明顯好轉(zhuǎn),我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。后來領(lǐng)導的教導讓我明白任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

           。ǘ┤狈(chuàng)新精神。

            不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

           。ㄈ┕ぷ鞑缓茉鷮.

            忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如excel的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用excel等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

            四、改善之處

            作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,

          文員工作計劃8

            (1)做好領(lǐng)導服務

            及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

            (2)做好各部門服務

            加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

            (3)做好員工服務

            及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

            (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度

            (5)做好信息保密工作

            保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的'收集各方面信息并做好存檔工作。

            (6)做好文書工作

            及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          文員工作計劃9

            我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):

            1.在日常事物工作中

            我將做到以下幾點:(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

            2.在行政工作中

            我將做到以下幾點(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。

            3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面

            我將做到以下三點:(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的.業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

            4.其他工作

            (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

          文員工作計劃10

            進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

            第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

           著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

           接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

            1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

            2、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

            做好物品領(lǐng)用,購進的`登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。復印文件和管理各種表格文件

            1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

            做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。員工考勤和外出登記

            1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

            力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式的變更通訊資料,加強聯(lián)系

            溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

            做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

          文員工作計劃11

            1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件材料。

            2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

            3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)下班作。

            4、協(xié)助編制部分工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月資料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

            5、保障工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

            6、負責登記員工考勤表。

            7、輔助工程部對所有圖紙、技巧資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

            8、完成局部安排的其余工作任務。

            在xx年剛接觸這個行業(yè)時,在取舍客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,總是決定一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價格是無比器重的.所以今年不要在選一些只看價錢,對品德沒懇求的客戶.不要求的客戶不是好客戶。

            xx年的謀劃如下:.

            一;對老客戶,和固定客戶,要時常堅持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好牢固與客戶關(guān)系。

            二;在占領(lǐng)老客戶的同時還要一直從各種媒體獲得更多客戶信息。

            三;要有好業(yè)績就得增強業(yè)務學習,開拓視線,豐富常識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交換技能向結(jié)合。

            四;今年對自己有以下請求

            1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。

            2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

            3:見客戶之前要多理解客戶的狀態(tài)跟須要,再做好準備工作才有可能不會損失這個客戶。

            4:對客戶不能有瞞哄和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你跟客戶是始終的。

            5:要始終加強業(yè)務方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

            6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

            7:客戶遇到問題,不能束之高閣一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶信賴咱們的'工作實力,才干更好的實現(xiàn)義務。

            8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對本人說你是最好的,你是舉世無雙的。領(lǐng)有健康樂觀踴躍向上的工作立場才華更好的實現(xiàn)任務。

            9:和公司其余員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增添業(yè)務技巧。

            10:為了今年的銷售任務每月我要盡力完成?到?萬元的任務額,為公司發(fā)現(xiàn)更多利潤。

            以上就是我這一年的工作盤算,工作中總會有各種各樣的艱難,我會向領(lǐng)導請示,向共事探討,奇特努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。

          文員工作計劃12

            作為公司的前臺文員,工作必須要規(guī)律,且合理這樣才符合我們工作的安排,因此工作計劃是必然產(chǎn)物,也是規(guī)范自己工作的一個指標。

            一、儀容儀表端正

            前臺對于客戶來說不但是公司的形象代表,也代表公司的文化,不管我們自己怎么認為都必須要做好。為此每天每個文員都必須要按照公司的要求來辦事,每個人都必須穿公司的制服上班,保證文員的服飾統(tǒng)一,整潔,一件服裝不能穿超過三天,必須保證清潔干凈,為了方便公司有咱們的換裝間,有衣服有服裝,工文員穿著。每一個人的儀容儀表也都整潔,衣服要干凈,要整齊,頭發(fā)必須要扎起,不能披散,面對客戶要露出笑容,面對來訪的人員,基本的禮儀要做好保證做的所有工作都是真切可行值得我們?nèi)プ龊玫牟皇请S意應付。

            不能讓客戶感到我們做的不好,容不得失禮,形象很重要,維持公司的形象不能因為一些小事情讓公司建立起來的形象倒塌,不能讓我們的工作出現(xiàn)問題,做好工作完成工作才是我們需要的,也是必須要做到的。

            二、制定學習計劃

            沒有完美的人,但我們可以朝著完美方向發(fā)展,想要讓工作做好,就要多學多問,因為我們公司的文員并不是很多,但是卻要求高,避免自己無意中犯錯做的不好,我決定制定學習計劃讓自己的辦公能力提升上來,能夠加強工作效率和工作時間。在工作的時候認真工作,在休息時間學習公司上班的基本禮儀,學習一些辦公軟件的'操作,讓自己有實力有能力做好文員一職。

            1、每天下班的時候?qū)W習同時工作技巧,補足自己的不足。

            2、加班加點完成當日當時工作任務,不拖延工作。

            3、對于工作多練多記,通過熟練操作,熟練掌握讓自己有更好的發(fā)展。

            4、每天學習時間不能低于兩個小時。

            5、堅持學習完成學習任務做好工作安排,避免因為學習和工作沖突。

            工作為主,學習為輔,學習的目的是更好的提升工作,或者是提高工作的效率讓自己有更好的發(fā)展,這樣我們才有全新的開始。不能因為想要學習而影響工作,這也不是工作計劃需要的,所以在工作時候一切以工作為主。

            三、工作量必須達標

            我們文員的工作都是固定的得到,不像其他銷售,所以只要完成每天的工作量就可以做完當月或者一年的動作。

            為了避免自己因為沒有達到工作目標,我給自己定力工作量的要求,必須每天完成這個數(shù)量才行規(guī)定的量是xxx(這個可以按照具體工作來定)每天完成任務,不管是否需要加班都必須做完這些工作才行工作量也會劃分多個階段比如每日工作,每周工作,和每月工作等。

          文員工作計劃13

            辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。

            一、對工作崗位的熟悉

            首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

            1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導的吩咐和鋪排。

            2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

            3.執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

            但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

            其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

            二、對未來工作計劃

            1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

            (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

            (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

            (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。

            (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。

            (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

            (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

            (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。

            (8)當真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

            在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。

            2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

            (1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。

            (2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位。

            (3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的`橋梁。

            (4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。

            (5)做好信息xx:保留好辦公室常用文檔,做好存檔xx;要及時、正確、全面的'收集各方面信息并做好存檔工作。

            (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。

            3.進步個人涵養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

            (1)積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業(yè)工作技能。

            (2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。

            (3)通過個人自主的學習來晉升知識層次。

            我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無窮的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地晉升自已的個人能力,進步自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要晉升自己,首先要一個良好的平臺,我以為xxxx團體就是我最好的平臺,我一定會掌握這次機會,使業(yè)務水平和自身涵養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。

          文員工作計劃14

            一、三月本部目標計劃達成情況及分析:

            1、TQM指標達成情況與分析:(附后)

            2、經(jīng)營管理指標達成情況與分析:(附后)

            3、1-2月份公司人數(shù)與人員流動情況統(tǒng)計表:

            二、三月份主要工作:

            (一)招聘方面:

            1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。

            2、一線操作員新招近300人,以內(nèi)部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。

            (二)培訓方面:

            1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內(nèi)容有計算機系列知識、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鏈學院三門課程(《經(jīng)濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考。

            2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內(nèi)容。

            (三)人事方面:

            1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統(tǒng)計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。

            2、繼續(xù)在經(jīng)理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關(guān)注工作業(yè)績,不斷增強以業(yè)績?yōu)閷虻囊庾R,為今后推行績效管理工作打下基礎。

            3、3月份計劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查,形成了工資調(diào)查報告并已提交公司領(lǐng)導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。

            4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統(tǒng)計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續(xù)簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術(shù)人員要求在報到一周內(nèi)簽訂完成,普工在轉(zhuǎn)正當月完成簽訂;3月份計劃根據(jù)公司實際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用。

            5、3月份計劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請,現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意立項開發(fā)。

            6、根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。

            (四)制度建設方面:

            1、3月份計劃根據(jù)ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內(nèi)部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業(yè)指導書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實施。

            2、3月份計劃完成《技術(shù)人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關(guān)部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進一步統(tǒng)一意見后再進行修訂。

            3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。

            4、為規(guī)范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實行。

            三、存在問題:

            1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產(chǎn)部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。

            2、發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現(xiàn)象,影響人事信息與人事統(tǒng)計的正確性。

            3、自我評議辦法目的.性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。

            四、工作改進措施及下季度工作安排:

            1、加大招工力度,多方聯(lián)系招工渠道,動員內(nèi)部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產(chǎn)部門人員需要。

            2、進行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協(xié)助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。

            3、完成SBS拉鏈學院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最后一門課程的教學工作。

            4、繼續(xù)做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作。

            5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。

          文員工作計劃15

            首先,在我的日常工作中,我會做以下幾點

           。1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。

           。2)做好各類信件的收發(fā)工作。

           。3)做好低值易耗品的整理工作。

           。4)配合上級領(lǐng)導協(xié)助各部門。

            (5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。

           。6)做好辦公設備的維護工作。

           。7)協(xié)助上級做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,保證公司節(jié)假日期間的安全。

            (8)認真、按時、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

            在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規(guī)章制度。

            第二,在行政工作中,我會做以下幾點

           。1)做好各部門的服務工作:加強與各部門信息官的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)、快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的`及時、準確。

           。2)做好員工服務:及時將員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,搭建員工與領(lǐng)導之間的橋梁。

           。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。

            第三,我會做以下三件事來提高個人修養(yǎng)和專業(yè)能力

           。1)積極參加公司安排的基礎管理培訓,提高專業(yè)工作技能。

           。2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

           。3)通過個體自主學習提高知識水平。

            我很清楚一個人的能力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得公司是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提高自己的工作水平和修養(yǎng),實現(xiàn)自己的最高價值。

            四、其他任務

            (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

           。2)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

            公司文員的工作瑣碎而復雜。本人將根據(jù)實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時,在增強自己創(chuàng)造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手和上下溝通的橋梁。

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