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怎么去插入與刪除Excel表格單元格行和列
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開(kāi)始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。以下是小編收集整理的怎么去插入與刪除Excel表格單元格行和列，僅供參考，歡迎大家閱讀。
在工作表中插入空白單元格
1、選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。例如，要插入五個(gè)空白單元格，需要選取五個(gè)單元格。
選擇操作
一個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。
單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。
也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。
較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。
工作表中的所有單元格單擊“全選” 按鈕。
要選擇整個(gè)工作表，還可以按 Ctrl+A。
注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。
也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。
注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無(wú)法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。
整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。
行標(biāo)題
列標(biāo)題
也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列，請(qǐng)向上鍵或向下鍵)。
注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)�；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。
不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。
行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵(對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵)。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。
按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。
工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。
到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。
增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。
插入單元格
提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。
3、在“插入”對(duì)話框中，單擊要移動(dòng)周?chē)鷨卧竦姆较颉?/p>
注釋
·當(dāng)在工作表中插入單元格時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對(duì) (相對(duì)單元格引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對(duì)位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。相對(duì)引用采用 A1 樣式。)還是絕對(duì)引用。這同樣適用于刪除單元格，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。
·您可以插入包含數(shù)據(jù)和公式的單元格，方法是復(fù)制或剪切它們，右鍵單擊要粘貼它們的位置，然后單擊快捷菜單上的“插入復(fù)制單元格”或“插入剪切單元格”。
提示
·要快速重復(fù)插入單元格的操作，請(qǐng)單擊要插入單元格的位置，然后按 Ctrl+Y。
·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”
來(lái)選擇如何設(shè)置插入單元格的格式。
在工作表中插入行
1、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
·要插入單一行，請(qǐng)選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個(gè)單元格。例如，要在第 5 行上方插入一個(gè)新行，請(qǐng)單擊第 5 行中的一個(gè)單元格。
·要插入多行，請(qǐng)選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。例如，要插入三個(gè)新行，需要選擇三行。
·要插入不相鄰的行，請(qǐng)按住 Ctrl 同時(shí)選擇不相鄰的行。
請(qǐng)參看插入空白單元格一節(jié)。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。
插入工作表行
提示 還可以右鍵單擊所選行，然后單擊快捷菜單上的“插入”。
注釋 當(dāng)在工作表中插入行時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對(duì)還是絕對(duì)引用。這同樣適用于刪除行，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。
提示
·要快速重復(fù)插入行的操作，請(qǐng)單擊要插入行的位置，然后按 Ctrl+Y。
·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”
來(lái)選擇如何設(shè)置插入行的格式。
在工作表中插入列
1、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
·要插入單一列，請(qǐng)選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個(gè)單元格。例如，要在 B 列左側(cè)插入一列，請(qǐng)單擊 B 列中的一個(gè)單元格。
·要插入多列，請(qǐng)選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。例如，要插入三個(gè)新列，需要選擇三列。
·要插入不相鄰的列，請(qǐng)按住 Ctrl 同時(shí)選擇不相鄰的列。
請(qǐng)參看插入空白單元格一節(jié)。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。
插入工作表行
提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。
注釋 當(dāng)在工作表中插入列時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對(duì)還是絕對(duì)引用。這同樣適用于刪除列，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。
提示
·要快速重復(fù)插入列的操作，請(qǐng)單擊要插入列的位置，然后按 Ctrl+Y。
·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”
來(lái)選擇如何設(shè)置插入列的格式。
刪除單元格、行或列
1、選擇要?jiǎng)h除的單元格、行或列。
請(qǐng)參看插入空白單元格一節(jié)。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，執(zhí)行下列操作之一：
刪除工作表行
·要?jiǎng)h除所選的單元格，請(qǐng)單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”。
·若要?jiǎng)h除所選的行，請(qǐng)單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。
·若要?jiǎng)h除所選的列，請(qǐng)單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表列”。
提示 還可以右鍵單擊所選的單元格、行或列，單擊快捷菜單上的“刪除”，然后單擊所需的選項(xiàng)。
3、如果要?jiǎng)h除單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)，請(qǐng)?jiān)凇皠h除”對(duì)話框中，單擊“右側(cè)單元格左移”、“下方單元格上移”、“整行”或“整列”。
如果刪除行或列，其他的行或列會(huì)自動(dòng)上移或左移。
提示
·要快速重復(fù)刪除單元格、行或列，請(qǐng)選擇接下來(lái)的單元格、行或列，然后按 Ctrl+Y。
·如果需要，您可以恢復(fù)剛剛刪除的數(shù)據(jù)。在“快速訪問(wèn)”工具欄菜單上，單擊“撤消刪除”，或按 Ctrl+Z。
注釋
·按 Delete 只刪除所選單元格的內(nèi)容，而不會(huì)刪除單元格本身。
·Microsoft Office Excel 通過(guò)調(diào)整移動(dòng)單元格的引用以反映它們的新位置來(lái)使公式保持更新。但是，如果公式中引用的單元格已被刪除，將顯示錯(cuò)誤值 #REF!。
拓展：Excel表格自動(dòng)排序的方法
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬(wàn)變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無(wú)論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。
設(shè)定自己需求的排序方法；
現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來(lái)排序；地點(diǎn)排序很亂，我們?cè)撊绾蝸?lái)將它按照自己的方式來(lái)排序呢？
步驟一、打開(kāi)菜單欄的“工具”——>選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車(chē)一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開(kāi)需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒(méi)有從A到Z這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從A到Z，每輸入一個(gè)字母就按一下回車(chē)，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們?cè)賮?lái)看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來(lái)排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來(lái)將這順序排列好；
首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來(lái)排序。
怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來(lái)操作。
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