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在Excel中輕松找到指定工作表
借助工作表列表
在Excel中本來(lái)就有一個(gè)提供全部工作表的名稱(chēng)列表，在列表中就可以輕松找到并切換到指定的工作表。
1.顯示列表
在工作表標(biāo)簽欄左側(cè)有四個(gè)控制標(biāo)簽滾動(dòng)、翻頁(yè)的按鈕，在此處右擊就會(huì)彈出一個(gè)列表顯示當(dāng)前文檔中所有工作表名稱(chēng)。列表中最多可同時(shí)顯示15個(gè)工作表，若工作表在15個(gè)以?xún)?nèi)你可以直接在列表上找，這應(yīng)該要比翻標(biāo)簽欄來(lái)得容易吧?
當(dāng)工作表超過(guò)15個(gè)時(shí)，在列表的最下方會(huì)出現(xiàn)“其他工作表”選項(xiàng)。選擇“其他工作表”打開(kāi)“活動(dòng)文檔窗口”，窗口的列表中就列出了所有工作表名稱(chēng)。從中找到你要查看的工作表名稱(chēng)，用鼠標(biāo)左鍵雙擊該項(xiàng)名稱(chēng)即可直接切換到該工作表。
2.快速定位
當(dāng)工作表數(shù)量非常多時(shí)要在“活動(dòng)文檔窗口”的列表中直接找到工作表可能有點(diǎn)麻煩，此時(shí)可以按鍵盤(pán)上的按鍵進(jìn)行快速定位。比如按鍵盤(pán)的H鍵即可選中第一個(gè)H開(kāi)頭的工作表，再按H選中第二個(gè)H開(kāi)頭的工作表，以此類(lèi)推。這樣你只要知道工作表名稱(chēng)的開(kāi)頭字母就可以快速選中你要找的工作表，然后單擊“確定”按鈕切換到該工作表。對(duì)于全中文的工作表名，只要調(diào)用中文輸入法輸入中文詞語(yǔ)，如：二月，同樣可以選中以二月開(kāi)頭的工作表名稱(chēng)。打印機(jī)維修網(wǎng)(http://www.dyj123.com)提醒大家，為了更準(zhǔn)確定位，在命名工作表時(shí)應(yīng)盡量避免在工作表名字前加相同的文字。當(dāng)然如果在命名時(shí)就先在工作表名前再加上一個(gè)相應(yīng)關(guān)鍵詞的首個(gè)字母，那就更方便了。
借助查找功能
Excel的查找功能不僅可以列表顯示所有符合條件的查找內(nèi)容，并顯示其所在的工作表名稱(chēng)，還能通過(guò)單擊選擇直接切換到相應(yīng)單元格。利用這點(diǎn)我們可以輕松地定制出一個(gè)可以一直顯示的工作表目錄窗口。
1.設(shè)置記號(hào)
先單擊選中第一張工作表標(biāo)簽，再按住Shift鍵不放，單擊最后一張工作表標(biāo)簽，即可同時(shí)選中所有工作表。然后右擊第一行行標(biāo)選擇“插入”在第一行前插入一行，在A1中輸入一個(gè)平常在表格中絕不可能輸入的內(nèi)容(如：%%)作為記號(hào)�；剀�(chē)確認(rèn)后再右擊第一行的行標(biāo)選擇“隱藏”把第一行隱藏起來(lái)。
2.查找目錄
先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡最右側(cè)的“查找和選擇”，在下拉列表中選擇“查找”。在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕以顯示更多選項(xiàng)，再單擊“范圍”的下拉按鈕選擇“工作簿”。然后輸入查找內(nèi)容為%%，單擊“查找全部”按鈕進(jìn)行查找。
這樣當(dāng)前工作簿中所有內(nèi)容為%%的單元格都會(huì)以列表方式顯示在查找窗口中，同時(shí)也會(huì)顯示其所在工作表名稱(chēng)。由于每個(gè)工作表只有唯一一個(gè)單元格是%%，所以這里顯示的就是所有工作表的目錄了。在列表中單擊任一項(xiàng)即可直接切換到相應(yīng)的工作表。
在此我們可以單擊列表標(biāo)題中的“工作表”按鈕讓顯示的工作表名按拼音升序排列，這樣找起來(lái)就更輕松了。
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