教你用Excel進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì)的一些小技巧
經(jīng)常要使用Excel 2000/XP進(jìn)行學(xué)生成績處理,下面是小編整理的一些資料,關(guān)于在使用Excel的過程中遇到的幾個(gè)問題,現(xiàn)整理如下,望能對(duì)大家有所幫助。
1.用鍵盤快速編輯單元格
在應(yīng)急情況下(例如你的鼠標(biāo)暫時(shí)不能用了),或者不喜歡在鍵盤和鼠標(biāo)間頻繁地切換
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,可使用鍵盤快速編輯單元格:先用方向鍵選擇要編輯的單元格,再按“F2”鍵就可將選中的單元格處于被編輯狀態(tài)了,修改完成后再按“Enter”鍵確認(rèn)修改。
2.給Excel工具欄添加計(jì)算器
在處理成績過程中有時(shí)需要用計(jì)算器事先對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算,然后再錄入到Excel中。在Excel工具欄上添加計(jì)算器的方法是:點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令,彈出“自定義”對(duì)話框,在“命令”選項(xiàng)卡下的“類別”列表中點(diǎn)擊“工具”,然后選中“命令”列表中的“自定義”并拖至工具欄中松開鼠標(biāo)即可。關(guān)閉“自定義”對(duì)話框后點(diǎn)擊剛剛添加的按鈕,Excel將啟動(dòng)計(jì)算器。
3.將Excel信息以圖片形式保存
有時(shí)候我們需要將Excel中的信息以圖片的'形式放入word文檔或其他圖像處理軟件中,實(shí)現(xiàn)方法是:先在Excel工作表中選擇需要的所有單元格,在按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“復(fù)制圖片”命令,在隨后彈出的對(duì)話框中選中“如屏幕所示”復(fù)選框并[確定],最后進(jìn)入該圖片的目標(biāo)工作表或其他文檔中點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令就可以了。
4.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)行列的轉(zhuǎn)置
假設(shè)要將一個(gè)“10行×20列”的數(shù)據(jù)區(qū)(A1:T10)轉(zhuǎn)換為“20行×10列”,先選中A1:T10數(shù)據(jù)區(qū)單元格后,單擊“編輯”菜單中的 “復(fù)制”命令,再單擊選中要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格(如A11)并單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在隨后彈出的選擇性粘貼對(duì)話框中選中 “轉(zhuǎn)置”復(fù)選框并[確定],則行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在A11:J30單元格區(qū)域。最后再把A1:T10單元格區(qū)域刪除即可。
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